Aankondiging van een gegunde opdracht
Resultaten van de aanbestedingsprocedure
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.4)Soort aanbestedende dienstMinisterie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen
I.5)HoofdactiviteitAlgemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
EU aanbesteding audiovisuele middelen en video conferencing
Referentienummer: IUC19-009
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie48700000 Softwarevoorzieningen
II.1.3)Type opdrachtLeveringen
II.1.4)Korte beschrijving:
De scope van de opdracht wordt gesplitst in perceel 1 voor wat betreft het 'Rijksdienst Video Conferencing Platform' (RVCP) en in perceel 2 voor wat betreft het beheerplatform voor audiovisuele middelen en de client end-points van AV/VC middelen.
De opdracht in perceel 1 is een overheidsopdracht van 4 jaar met 10 x 1 jaar optie op verlenging. De Belastingdienst is de enige deelnemer. In een overheidsopdracht met lange looptijd en verlengingsopties zodat het contract past met de Rijksbrede lange termijn ambities van de Video Brug. De aanbestedende dienst rectificeert geschiktheidseis ge9 (kritieke taak 1 perceel 1), zie nvi 1, antwoord op vraag 5.
Perceel 2 krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de deelnemers de Belastingdienst, SSC-ICT en Dictu. De raamovereenkomst in perceel 2 wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met 2 x 1 jaar optie op verlenging. Voor beide overeenkomsten wordt 1 inschrijver gecontracteerd (en een wachtkamercontractant).
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: ja
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)Waarde zonder btw: 1.00 EUR
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Rijksdienst video conferencing platform
Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)48700000 Softwarevoorzieningen
48515000 Software voor videoconferentie
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: NL NEDERLAND
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
De ramingen van beide percelen zijn verwachtingen gebaseerd op historische gegevens en de daaruit volgende trend. De bedragen zijn allen in EUR en inclusief btw. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleent.
Voor perceel 1:
— aanbestedende dienst: inclusief voortgezette leveringen 4 500 000 in de totale initiële looptijd van 4 jaar,
— voor de verlengingsopties is de raming gemiddeld 2 000 000 per jaar. Afhankelijk van of de RVCP rijksbreed volledig in gebruik wordt genomen.
Voor perceel 2:
— aanbestedende dient en deelnemer Belastingdienst: 25 000 000 in de totale looptijd van 4 jaar,
— deelnemer SSC-ICT: 13 000 000 in de totale looptijd van 4 jaar,
— deelnemer Dictu: 3 000 000 in de totale looptijd van 4 jaar.
De behoefte aan diensten varieert per deelnemer. Daarom zal de invulling vanuit de deelnemers een optioneel en variabel karakter kennen.
II.2.5)GunningscriteriaKwaliteitscriterium - Naam: EMVI / Weging: 0
Kostencriterium - Naam: EMVI / Weging: 0
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: ja
Beschrijving van opties:
Alle aanvullende leveringen en diensten binnen de scope van het beschrijvend document worden gezien als mogelijke opties.
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
38652100 Projectoren
51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: NL NEDERLAND
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
De ramingen van beide percelen zijn verwachtingen gebaseerd op historische gegevens en de daaruit volgende trend. De bedragen zijn allen in EUR en inclusief btw. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleent.
Voor perceel 1:
— aanbestedende dienst: inclusief voortgezette leveringen 4 500 000 in de totale initiële looptijd van 4 jaar,
— voor de verlengingsopties is de raming gemiddeld 2 000 000 per jaar. Afhankelijk van of de RVCP rijksbreed volledig in gebruik wordt genomen.
Voor perceel 2:
— aanbestedende dient en deelnemer Belastingdienst: 25 000 000 in de totale looptijd van 4 jaar,
— deelnemer SSC-ICT: 13 000 000 in de totale looptijd van 4 jaar,
— deelnemer Dictu: 3 000 000 in de totale looptijd van 4 jaar.
De behoefte aan diensten varieert per deelnemer. Daarom zal de invulling vanuit de deelnemers een optioneel en variabel karakter kennen.
II.2.5)GunningscriteriaKwaliteitscriterium - Naam: EMVI / Weging: 0
Kostencriterium - Naam: EMVI / Weging: 0
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: ja
Beschrijving van opties:
Alle aanvullende leveringen en diensten binnen de scope van het beschrijvend document worden gezien als mogelijke opties.
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
Afdeling V: Gunning van een opdracht
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:13/11/2019
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingenAantal inschrijvingen: 2
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 2
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractantOfficiële benaming: BIS Bedrijfs Informatie Systemen bv
Nationaal identificatienummer: 24171529
Postadres: Pesetastraat 5
Plaats: Barendrecht
NUTS-code:
NL NEDERLANDPostcode: 2991 XT
Land: Nederland
E-mail:
info@bis.nlTelefoon: +31 180486777
Fax: +31 180486700
Internetadres:
http://www.bis.nlDe contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1.00 EUR
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding
Afdeling V: Gunning van een opdracht
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:13/11/2019
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingenAantal inschrijvingen: 3
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractantOfficiële benaming: BIS Bedrijfs Informatie Systemen bv
Nationaal identificatienummer: 24171529
Postadres: Pesetastraat 5
Plaats: Barendrecht
NUTS-code:
NL NEDERLANDPostcode: 2991 XT
Land: Nederland
E-mail:
info@bis.nlTelefoon: +31 180486777
Fax: +31 180486700
Internetadres:
http://www.bis.nlDe contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1.00 EUR
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:15/11/2019