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Supplies - 550720-2021

29/10/2021    S211

Germany-Bamberg: Protective and safety clothing

2021/S 211-550720

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei
Postal address: Pödeldorferstraße 77/79
Town: Bamberg
NUTS code: DE241 Bamberg, Kreisfreie Stadt
Postal code: 96052
Country: Germany
E-mail: bpp.bamberg.v3-beschaffung@polizei.bayern.de
Telephone: +49 951/9331-0
Fax: +49 951/9331-539
Internet address(es):
Main address: https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/38ada906-5ff3-4e03-ab1c-1729410c1c37
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/38ada906-5ff3-4e03-ab1c-1729410c1c37
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local agency/office
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Lieferung von Warnschutzkleidung (Warnwesten, Warnschutzjacken Sommer, Warnschutzanzüge)

Reference number: V3-8014.01-0115-21
II.1.2)Main CPV code
35113400 Protective and safety clothing
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Lieferung von Warnschutzkleidung für die Bayerische Polizei in drei Losen (Los 1 Warnwesten, Los 2 Warnschutzjacken Sommer, Los 3 Warnschutzanzüge)

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 1 Warnwesten

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113440 Reflective vests
18220000 Weatherproof clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE217 Dachau
Main site or place of performance:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung von Warnwesten POLIZEI und Sicherheitswacht für die Bayerische Polizei.

Schätzmenge und verbindliche Abnahmemengen über die gesamte Vertragslaufzeit -

folgende Abnahmemengen werden für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich zugesichert:

4.300 Stück Warnwesten POLIZEI

400 Stück Warnwesten SICHERHEITSWACHT.

 

Als zusätzliche unverbindliche Abnahmemenge kann von weiteren Bestellungen in folgender Höhe ausgegangen werden:

500 Stück Warnwesten POLIZEI

100 Stück Warnwesten SICHERHEITSWACHT

 

Höchstabnahmemengen (Summe der verbindlichen und unverbindlichen

Stückzahlen)

4.800 Stück Warnwesten POLIZEI

500 Stück Warnwesten SICHERHEITSWACHT

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Die Mindestbestellmengen für Bestellungen betragen:

Warnwesten (POLIZEI und SICHERHEITSWACHT):

300 Stück Warnwesten POLIZEI und/oder SICHERHEITSWACHT pro Bestellung.

Für Unter-/Übergrößen (Sonderanfertigungen) für Warnwesten gibt es keine Mindestbestellmengen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 2 Warnschutzjacke Sommer

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113440 Reflective vests
18220000 Weatherproof clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE217 Dachau
Main site or place of performance:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung von Warnschutzjacken Sommer für die Polizei

Schätzmenge und verbindliche Abnahmemengen über die gesamte Vertragslaufzeit -

folgende Abnahmemengen werden für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich zugesichert:

 

Schätzmenge und verbindliche Abnahmemengen über die gesamte Vertragslaufzeit -folgende Abnahmemengen werden für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich zugesichert:

Warnschutzjacken Sommer

1.600 Stück

 

Als zusätzliche unverbindliche Abnahmemenge kann von weiteren Bestellungen in folgender Höhe ausgegangen werden:

Warnschutzjacke Sommer

500 Stück

 

Höchstabnahmemengen (Summe der verbindlichen und unverbindlichen Stückzahlen)

Warnschutzjacke Sommer:

2.100 Stück

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Die Mindestbestellmengen für Bestellungen betragen:

Warnschutzjacke Sommer:

150 Stück pro Bestellung

 

Für Unter-/Übergrößen (Sonderanfertigungen) der Warnschutzjacken Sommer gibt es keine Mindestbestellmengen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Losbeschreibung

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113440 Reflective vests
18220000 Weatherproof clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE217 Dachau
Main site or place of performance:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung Warnschutzanzüge für die Polizei

Schätzmenge und verbindliche Abnahmemengen über die gesamte Vertragslaufzeit -

folgende Abnahmemengen werden für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich zugesichert:

Warnschutzanzug (-jacke/-hose)

1.500 Stück Jacken

280 Stück Hosen

 

Als zusätzliche unverbindliche Abnahmemenge kann von weiteren Bestellungen in folgender Höhe ausgegangen werden:

Warnschutzanzug (-jacke/-hose):

300 Stück Jacken

50 Stück Hosen

 

Höchstabnahmemengen (Summe der verbindlichen und unverbindlichen Stückzahlen)

Warnschutzanzug (-jacke/-hose):

1.800 Stück Jacken

330 Stück Hosen

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Die Mindestbestellmengen für Bestellungen betragen:

Warnschutzanzug (-jacke/-hose):

100 Stück / Teile insgesamt pro Bestellung (Jacken und/oder Hosen)

 

Für Unter-/Übergrößen (Sonderanfertigungen) der gibt es keine Mindestbestellmengen.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift desLandes,in dem der Bieter ansässig ist (§122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. §44 Abs. 1 VgV).

2. Erklärung Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB

3. Erklärung Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen gem. § 124 GWB

4. Erklärung Selbstreinigung gem. § 125 GWB - falls zutreffend -

5. Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV - falls zutreffend -

6. Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit

7. Erklärung zur Akteneinsicht gem. § 165 GWB

8. Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (§ 19 Abs. 3 MiLoG)

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 19/01/2022
Local time: 09:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/03/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 19/01/2022
Local time: 09:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postal code: 91511
Country: Germany
E-mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
26/10/2021