Bieterfragen werden bis maximal 10 Kalendertage vor Angebotsöffnung entgegengenommen und werden bis spätestens 6 Kalendertage vor Angebotsöffnung beantwortet.
Die kompletten Ausschreibungsunterlagen können kostenlos im Internet eingesehen und heruntergeladen werden.
Der Auftraggeber führt seine Ausschreibungen auf dem E-Vergabe-Portal aumass durch. Telefonische sowie E-Mail-Anfragen außerhalb des E-Vergabe-Portals werden inhaltlich nicht beantwortet. Die Fragen der Bewerber/Bieter werden ausschließlich über das E-Vergabe-Portal www.aumass.de beantwortet, sofern sie für das Verfahren relevant sind.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass bei fehlender Registrierung bzgl. aller Informationen im Vergabeverfahren eine "Holschuld" des Bewerbers/Bieter besteht. Durch die kostenfreie Registrierung bei aumass vor dem Download der Vergabeunterlagen nehmen die Bewerber/Bieter automatisch an der elektronischen Bewerber-/Bieterkommunikation seitens des Auftraggebers teil. Bewerber/Bieter können sich kostenlos bei aumass registrieren unter: https://www.aumass.de/ausschreibungen/tarife-gebuehrenfrei
Sollten die Bewerber/Bieter Hilfe bei der Registrierung benötigen, finden diese Unterstützung vom aumass-Bietersupport unter +49(0)941 280 923 10.
Auf der Benutzeroberfläche für Bewerber/Bieter finden die Bewerber/Bieter die Bedienungsanleitungen für alle notwendigen Arbeitsschritte unter "Hilfe" im Accountmenü.
Für den Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen ist eine Registrierung zwar nicht erforderlich. Ohne eine solche Registrierung kann der öffentliche Auftraggeber die nicht registrierten Bewerber/Bieter über nachträgliche Informationen jedoch nicht aktiv informieren. In diesem Fall obliegt es den nicht registrierten Bewerbern/Bietern, sich auf dem E-Vergabe-Portal aumass regelmäßig selbst über etwaige Änderungen, wie beispielsweise neue beantwortete Bieterfragen, etwaig überarbeitete Vergabeunterlagen sowie Mitteilungen des Auftraggebers zu informieren. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnnahmeanträge/ des Angebots.