Supplies - 552590-2020

18/11/2020    S225

Germany-Cologne: Protective and safety clothing

2020/S 225-552590

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Postal address: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Town: Köln
NUTS code: DEA2 Köln
Postal code: 51149
Country: Germany
E-mail: bieteranfragen@bwbm.de
Internet address(es):
Main address: http://www.bwbm.de
Address of the buyer profile: https://vergabe.bwbm.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17569736c40-7c021e0c55c2268e
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabe.bwbm.de
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Inhousegesellschaft des Bundes
I.5)Main activity
Defence

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Sonderbekleidung Rettungsdienstpersonal, Rahmenvereinbarungen

Reference number: BWBM-2020-0061
II.1.2)Main CPV code
35113400 Protective and safety clothing
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Sonderbekleidung für das Rettungsdienstpersonal im Zeitraum 1.5.2021 – 30.4.2025.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 6
II.2)Description
II.2.1)Title:

Sicherheitsschuhe Rettungsdienstpersonal und Ersatzteile dazu, RV

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113400 Protective and safety clothing
18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
18110000 Occupational clothing
18800000 Footwear
18830000 Protective footwear
18813000 Footwear with uppers of leather
35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd

97772 Wildflecken

Bekleidungszentrum Nord

24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 47200D Sicherheitsschuhe, Rettungsdienstpersonal, Männer: 5.026 Paar,

— 43150A Sicherheitsschuhe, Rettungsdienstpersonal, Frauen: 3 344 Paar,

— 47201A Schnürsenkel: 7 400 Paar,

— 47202A Einlegesohlen: 11 000 Paar.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 47200D Sicherheitsschuhe, Rettungsdienstpersonal, Männer: 7 200 Paar,

— 43150A Sicherheitsschuhe, Rettungsdienstpersonal, Frauen: 4 800 Paar,

— 47201A Schnürsenkel: 8 400 Paar,

— 47202A Einlegesohlen: 18 000 Paar.

Maximalbestellmenge:

— 47200D Sicherheitsschuhe, Rettungsdienstpersonal, Männer: 16 000 Paar,

— 43150A Sicherheitsschuhe, Rettungsdienstpersonal, Frauen: 10 600 Paar,

— 47201A Schnürsenkel: 20 600 Paar,

— 47202A Einlegesohlen: 37 700 Paar.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2021
End: 31/03/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über den Bedarf Sicherheitsschuhe, Rettungsdienstpersonal, Männer und Frauen und Ersatzteilen dazu

II.2)Description
II.2.1)Title:

Schutzhandschuhe Rettungsdienstpersonal, Rahmenvereinbarung

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113400 Protective and safety clothing
18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
18110000 Occupational clothing
18141000 Work gloves
18424000 Gloves
35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken, Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 43155A Schutzhandschuhe, Rettungsdienstpersonal: 8 892 Paar.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 43155A Schutzhandschuhe, Rettungsdienstpersonal: 15 600 Paar.

Maximalbestellmenge:

— 43155A Schutzhandschuhe, Rettungsdienstpersonal: 32 000 Paar.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2021
End: 31/03/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über den Bedarf Schutzhandschuhe, Rettungsdienstpersonal

II.2)Description
II.2.1)Title:

Hosengürtel, Rettungsdienstpersonal, Rahmenvereinbarung

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113400 Protective and safety clothing
18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
18110000 Occupational clothing
18420000 Clothing accessories
18425000 Belts
35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken, Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 43180A Hosengürtel, Rettungsdienstpersonal: 20 315 Stück.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 43180A Hosengürtel, Rettungsdienstpersonal: 1 700 Stück.

Maximalbestellmenge:

— 43180A Hosengürtel, Rettungsdienstpersonal: 29 000 Stück.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2021
End: 31/03/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über den Bedarf Hosengürtel, Rettungsdienstpersonal

II.2)Description
II.2.1)Title:

Schutzhosen, Schutzjacken Sommer, Schutzjacken Winter und Rückenschilder, RV

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113400 Protective and safety clothing
18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
35113470 Protective shirts or pants
18110000 Occupational clothing
18200000 Outerwear
18234000 Trousers
35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken, Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 43135A Schutzhose, Rettungsdienstpersonal, Männer: 12 194 Stück,

— 43140A Schutzhose, Rettungsdienstpersonal, Frauen: 8 121 Stück,

— 43130A Schutzjacke, Rettungsdienstpersonal, Sommer: 9 829 Stück,

— 43125A Schutzjacke, Rettungsdienstpersonal, Winter: 9 829 Stück,

— 42442B Rückenschild Notarzt Bundeswehr: 760 Stück,

— 42443B Rückenschild Notärztin Bundeswehr: 539 Stück,

— 42441B Rückenschild Rettungsdienst Bundeswehr: 8 574 Stück,

— 42444A Rückenschild Betriebssanitäter Bundeswehr: 60 Stück,

— 42445A Rückenschild Betriebssanitäterin Bundeswehr: 16 Stück.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 43135A Schutzhose, Rettungsdienstpersonal, Männer: 18 000 Stück,

— 43140A Schutzhose, Rettungsdienstpersonal, Frauen: 12 500 Stück,

— 43130A Schutzjacke, Rettungsdienstpersonal, Sommer: 15 500 Stück,

— 43125A Schutzjacke, Rettungsdienstpersonal, Winter: 15 500 Stück,

— 42442B Rückenschild Notarzt Bundeswehr: 1 100 Stück,

— 42443B Rückenschild Notärztin Bundeswehr: 650 Stück,

— 42441B Rückenschild Rettungsdienst Bundeswehr: 12 750 Stück,

— 42444A Rückenschild Betriebssanitäter Bundeswehr: 140 Stück,

— 42445A Rückenschild Betriebssanitäterin Bundeswehr: 40 Stück.

Maximalbestellmenge:

— 43135A Schutzhose, Rettungsdienstpersonal, Männer: 39 300 Stück,

— 43140A Schutzhose, Rettungsdienstpersonal, Frauen: 27 000 Stück,

— 43130A Schutzjacke, Rettungsdienstpersonal, Sommer: 33 000 Stück,

— 43125A Schutzjacke, Rettungsdienstpersonal, Winter: 33 000 Stück,

— 42442B Rückenschild Notarzt Bundeswehr: 2 450 Stück,

— 42443B Rückenschild Notärztin Bundeswehr: 1 550 Stück,

— 42441B Rückenschild Rettungsdienst Bundeswehr: 27 800 Stück,

— 42444A Rückenschild Betriebssanitäter Bundeswehr: 260 Stück,

— 42445A Rückenschild Betriebssanitäterin Bundeswehr: 75 Stück.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2021
End: 31/03/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über den Bedarf Schutzhosen, Schutzjacken Sommer, Schutzjacken Winter und Rückenschilder

II.2)Description
II.2.1)Title:

Schutzbrille, Rettungsdienstpersonal, Rahmenvereinbarung

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113400 Protective and safety clothing
33735000 Goggles
33735100 Protective goggles
18110000 Occupational clothing
35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken, Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 43120A Schutzbrille Rettungsdienstpersonal: 5 097 Stück.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 43120A Schutzbrille Rettungsdienstpersonal: 8 000 Stück.

Maximalbestellmenge:

— 43120A Schutzbrille Rettungsdienstpersonal: 17 100 Stück.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2021
End: 31/03/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über den Bedarf Schutzbrillen, Rettungsdienstpersonal

II.2)Description
II.2.1)Title:

Schutzhelm Rettungsdienstpersonal mit Zubehör und Ersatzteilen, RV

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113400 Protective and safety clothing
18444000 Protective headgear
18444200 Hard hats
18110000 Occupational clothing
35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken, Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmenge:

— 43115A Schutzhelm: 4 567 Sets,

— 43117A Stoffbeutel für Rettungsdiensthelm: 4 597 Stück,

— 43116 Hygienekit zum Rettungsdiensthelm: 2 000 Stück,

— 43110B Helmlampe für Rettungsdiensthelm: 500 Stück,

— 43118B Nackenschutz für Rettungsdiensthelm: 1 000 Stück,

— 43119B Schutzvisier für Rettungsdiensthelm: 1 000 Stück.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 43115A Schutzhelm: 8 000 Sets,

— 43117A Stoffbeutel für Rettungsdiensthelm: 10 750 Stück,

— 43116 Hygienekit zum Rettungsdiensthelm: 4 000 Stück,

— 43110B Helmlampe für Rettungsdiensthelm: 3 250 Stück,

— 43118B Nackenschutz für Rettungsdiensthelm: 11 700 Stück,

— 43119B Schutzvisier für Rettungsdiensthelm: 10 850 Stück.

Maximalbestellmenge:

— 43115A Schutzhelm: 16 500 Sets,

— 43117A Stoffbeutel für Rettungsdiensthelm: 20 000 Stück,

— 43116 Hygienekit zum Rettungsdiensthelm: 7 800 Stück,

— 43110B Helmlampe für Rettungsdiensthelm: 4 900 Stück,

— 43118B Nackenschutz für Rettungsdiensthelm: 16 600 Stück,

— 43119B Schutzvisier für Rettungsdiensthelm: 15 500 Stück.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2021
End: 31/03/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Rahmenvereinbarung über den Bedarf Schutzhelme (Set) Rettungsdienstpersonal sowie Zubehör und Ersatzteilen dazu

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen);

1b) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (bei Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate);

1c) Angabe der Produktionsstätten und 1d) Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen);

1e) Erklärung der Nachunternehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen) und 1f) Verfügbarkeitserklärung der Nachunternehmer;

Weiter siehe Sonstige Informationen.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

2a) aktuelle Bankauskunft (bei Abgabe des Angebotes nicht älter als 6 Monate) mit Angabe des Avalrahmens und Angabe der gegenwärtigen Ausschöpfung;

2b) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens für jedes der letzten 3 Geschäftsjahre;

2c) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für jedes der letzten 3 Geschäftsjahre;

(Die unter III.1.2) der Vergabebekanntmachung verlangten Nachweise sind grundsätzlich zum Nachweis der Eignung vorzulegen, sofern sie nicht innerhalb von 6 Monaten vor Angebotsabgabe eingereicht wurden. Andernfalls genügt die Angabe des Vergabeverfahrens, zu dem die jeweiligen Unterlagen vorgelegt wurden.)

Weiter siehe Sonstige Informationen

Minimum level(s) of standards possibly required:

Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre:

Los 1: 2 Mio. EUR,

Los 2: 1,5 Mio. EUR,

Los 3: 300.000 EUR,

Los 4: 6,4 Mio. EUR,

Los 5: 100.000 EUR,

Los 6: 3 Mio. EUR.

Detaillierte Anforderungen siehe Übersicht Geforderte Nachweise, Erläuterungen zu Abschnitt A.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

3a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Lieferumfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Kontaktdaten;

3b) Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems des Bieters (Zertifikat ISO 9001) oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems;

3c) Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen, sind diese Teile im Angebot konkret zu benennen;

3d) Lose 1, 2, 4, 5 und 6: Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems der Nachunternehmer (Zertifikat ISO 9001 oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems).

Los 3: Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagements der Nachunternehmer (QM-Handbuch oder vergleichbar);

3e) Referenzen der Nachunternehmer aus den letzten 3 Jahren sofern diese Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der für den Nachweis der Eignung des Bieters vorgelegten Referenzen beteiligt waren;

Weiter siehe Sonstige Informationen

Minimum level(s) of standards possibly required:

Referenz(en) in Höhe von:

Los 1: 8.300 Paar,

Los 2: 8.800 Paar,

Los 3: 20.000 St.,

Los 4: 40.000 St.,

Los 5: 5.000 St.,

Los 6: 4.500 St.

Detaillierte Anforderungen siehe Übersicht Geforderte Nachweise, Erläuterungen zu Abschnitt A.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 22/01/2021
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/04/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 22/01/2021
Local time: 10:10
Information about authorised persons and opening procedure:

Entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Weitere Information zu III.1.1), 1.2) und 1.3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBm kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer kurzen Frist nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94-99-0
Fax: +49 228-94-99-400
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
13/11/2020