MPSV plní ve smyslu ustanovení § 9 odst. 1 písm. b) ZZVZ funkci centrálního zadavatele pro státní příspěvkové organizace, organizační složky státu a veřejné výzkumné instituce v působnosti resortu práce a sociálních věcí, a to na základě Smlouvy o resortním společném nákupu.
Centrální zadavatel má v úmyslu uzavřít rámcovou dohodu s jedním účastníkem, a to na dobu určitou v délce 6 měsíců, či do doby dosažení finančního limitu rámcové dohody ve výši 20.000.000 Kč bez DPH. Doba plnění je 15 pracovních dnů ode dne účinnosti dílčí smlouvy, nebude-li stranami v konkrétní dílčí objednávce, resp. dílčí smlouvě, sjednáno z objektivních důvodů odlišně.
Dodavatel je oprávněn v rámci jednotlivých kategorií kancelářského papíru (tj. A4-1, A4-2, A4-3, A3-1) nabídnout více alternativ papíru splňujících požadované technické parametry, které budou v rámci té které kategorie dodávány s tím, že cena pro veškeré varianty dodávaného kancelářského papíru v rámci příslušné kategorie bude vždy jednotná.
Ceny za jednotlivé typy kancelářského papíru musí být cenami pevnými a nezávislými na změně podmínek v průběhu plnění veřejné zakázky a musí být stanoveny s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné veřejné zakázky.
V souladu s ustanovením § 105 odst. 1 ZZVZ Centrální zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 28 odst. 1. písm. g) ZZVZ a kontaktní údaje každého poddodavatele, který je mu v době podání nabídky znám.
Centrální zadavatel požaduje, aby měl vybraný dodavatel po celou dobu platnosti a účinnosti rámcové dohody sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám při výkonu podnikatelské činnosti na základě rámcové dohody s limitem pojistného plnění ve výši nejméně 5 mil. Kč.
Centrální zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo v průběhu plnění veřejné zakázky upravit či doplnit seznam míst plnění uvedený v příloze závazného vzoru návrhu rámcové dohody č. 3 - Seznam míst plnění, a to za cenových a smluvních podmínek uvedených ve vzoru návrhu rámcové dohody.
Centrální zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo v průběhu plnění veřejné zakázky sjednat s vybraným dodavatelem (prodávajícím) dodávku jiné značky kancelářského papíru, než dodavatel uvedl ve své nabídce, resp. v příloze závazného návrhu rámcové dohody č. 1 - Specifikace Zboží, a to pro případ, že dodavatel (prodávající) prokáže, že konkrétní typ kancelářského papíru přestane být za dobu trvání smluvního vztahu na trhu dostupný nebo přestane být zcela vyráběn a/nebo pro případ, že za totožnou cenu bude sjednána dodávka kvalitnějšího kancelářského papíru.
Centrální zadavatel si dále v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě, kdy uzavřená rámcové dohoda s vybraným dodavatelem bude ukončena odstoupením od smlouvy z některého z důvodů vymezených v čl. 14 odst. 2 závazného vzoru návrhu rámcové dohody nebo
odstoupením od smlouvy z důvodů dle § 223 odst. 2 ZZVZ.
Centrální zadavatel požaduje prokázání splnění podmínek dle článku 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů a dle čl. 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů. Splnění podmínek prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace - Čestné prohlášení ve vztahu k finančním sankcím v souvislosti se situací na Ukrajině.