Dienstleistungen - 558593-2020

20/11/2020    S227

Dänemark-Aalborg: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens

2020/S 227-558593

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Aalborg Universitet
Nationale Identifikationsnummer: 29102384
Postanschrift: Fredrik Bajers Vej 7K
Ort: Aalborg Øst
NUTS-Code: DK DANMARK
Postleitzahl: 9220
Land: Dänemark
Kontaktstelle(n): Helle Wulff
E-Mail: hwu@adm.aau.dk
Telefon: +45 99409514
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/79194dd8-17f3-4d4e-8c49-ad3fe2405bce/homepage
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Udbud af dynamisk indkøbssystem vedr. konsulenter til HR-ydelser

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Udbud af dynamisk indkøbssystem indenfor konsulenter til HR-ydelser, opdelt i 10 kategorier:

1) Leder og ledelsesudvikling

2) Organisationsudvikling

3) Personlig udvikling

4) Projekt- og proceskompetencer

5A. Rekruttering, executive rekruttering

5B. Rekruttering, almindelig rekruttering

6A. Psykisk arbejdsmiljø, psykologisk rådgivning

6B. Psykisk arbejdsmiljø, generelt psykisk arbejdsmiljø

6C. Psykisk arbejdsmiljø, arbejdsmiljøcertificeret bistand

7) Medarbejderudvikling.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 500 000.00 DKK
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leder og ledelsesudvikling

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
80570000 Ausbildung in der Persönlichkeitsentwicklung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK DANMARK
Hauptort der Ausführung:

Aalborg Universitet i Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Konsulenter indenfor leder- og ledelsesudvikling, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Tilrettelæggelse og afviklingh af personlige udviklingsforløb

— Tilrettelæggelse og afvikling af teamudviklingsforløb

— Samtaler og rådgivning

— Talentudvikling

— Kurser.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1 X 12 mdr.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bekrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i del IV: Supplerende oplkysninger, afsnit VI.3), yderligere oplysninger.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Organisationsudvikling

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
80570000 Ausbildung in der Persönlichkeitsentwicklung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK DANMARK
Hauptort der Ausführung:

Aalborg Universitet i Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Konsulentydelser inden for organisationsudvikling, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Organisationsanalyser

— Organisationsændringer

— Optimering

— Strategiarbejde

— Procesfacilitering.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 50-80
Preis - Gewichtung: 20-50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Beskrievsle af det duýnamiske indkøbssystem findes i del IV: Supplerende oplysninger, sáfsnit VI 3), yderligere oplysninger.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Personlig udvikling

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
80570000 Ausbildung in der Persönlichkeitsentwicklung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK DANMARK
Hauptort der Ausführung:

Aalborg Universitet i Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Konsulentydelser inden for personlig udvikling, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Tilrettelæggelse af aktiviteter/forløb/samtaler mv. på individniveau

— Tilrettelæggelse af aktiviteter/forløb/samtaler mv. på gruppeniveau

— Fx konflikthåndtering, stresshåndtering, kommunikation, kulturforståelse osv.

— Kurser.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 50-80
Preis - Gewichtung: 20-50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3), yderligere oplysninger.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projekt- og proceskompetencer

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK DANMARK
Hauptort der Ausführung:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og Københav

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Konsulentydelser inden for projekt- og proceskompetencer, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Tilrettelæggelse og afvikling af (videre-)uddannelse til projejktledelse, blandt andet: PRINCE2, ITIL, IPMA, PMI, SCRUM m.fl, bl.a. til følgende funktioner: Projektdeltager, projektleder, styregruppemedlem, program- og porteføljestyring, procesfacilitering

— Supervision af ovenstående.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 50-80
Preis - Gewichtung: 20-50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3), yderligere oplysninger.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

5A. Rekruttering, executive rekruttering

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79600000 Personaleinstellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK DANMARK
Hauptort der Ausführung:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Konsulentydelser inden for executive rekruttering, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Rekruttering til AAUs øverste ledelse

— Stillingsanalyser

— Search & selection

— Test, profiler, analyser mv.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 60-90
Preis - Gewichtung: 10-40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3), yderligere oplysninger.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

5B. Rekruttering, almindelig rekruttering

Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79600000 Personaleinstellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK DANMARK
Hauptort der Ausführung:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Konsulentydelser inden for almindelig rekruttering, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Stillingsanalyser

— Search & selection

— Test, profiler, analyser mv.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 50-80
Preis - Gewichtung: 20-50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3), yderligere oplysninger.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

6A. Psykisk arbejdsmiljø, psykologisk rådgivning

Los-Nr.: 7
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
85121270 Dienstleistungen von Psychiatern oder Psychologen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK DANMARK
Hauptort der Ausführung:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Konsulentydelser inden for psykologisk rådgivning, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Psykologisk rådgivning og konsultation af medarbejdere i individuelle forløb vedr. arbejdsrelaterede problemstillinger

— Telefonisk og tilstedeværende psykologisk bistand ved akutte traumatiske hændelser

— Rådgivning og vejledning til ledelsen og debriefing af involverede mv. samt opfølgning.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 50-80
Preis - Gewichtung: 20-50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3), yderligere oplysninger.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

6B. Psykisk arbejdsmiljø, generelt psykisk arbejdsmiljø

Los-Nr.: 8
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
85121270 Dienstleistungen von Psychiatern oder Psychologen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK DANMARK
Hauptort der Ausführung:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Konsulentydelser inden for generelt psykisk arbejdsmiljø, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Psykologisk rådgivning og konsultation af medarbejdere i individuelle forløb vedr. arbejdsrelaterede problemstillinger

— Tilrettelæggelse og gennemførelse af undersøgelser og redegørelser

— Diverse undersøgelser, oplæg, udredninger, analyser, persontest mv. vedr. trivsel på individ og gruppeniveau

— Rådgivning ifm. konflikthåndtering.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 50-80
Preis - Gewichtung: 20-50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3), yderligere oplysninger.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

6C. Psykisk arbejdsmiljø, arbejdsmiljøcertificeret bistand

Los-Nr.: 9
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
85121270 Dienstleistungen von Psychiatern oder Psychologen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK DANMARK
Hauptort der Ausführung:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og Københav

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Konsulentydelser inden for arbejdsmiljøcertificeret bistand, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Tilrettelæggelse og gennemførelse af undersøgelser og redegørelser som følge af eksempelvis undersøgelsespåbud fra arbejdstilsynet

— Arbejdsmiljøcertificeret rådgivning og støtte

— Diverse undersøgelser, oplæg, udredninger, analyser, persontest mv. vedr. trivsel på individ og gruppeniveau

— Rådgivning ifm. konflikthåndtering.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 50-80
Preis - Gewichtung: 20-50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3), yderligere oplysninger.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

7) Medarbejderudvikling

Los-Nr.: 10
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DK DANMARK
Hauptort der Ausführung:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Konsulentydelser inden for medarbejderudvikling, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Tilrettelæggelse og afholdelse af faglige kurser og undervisningstilbud rettet mod alle typer af funktioner, opgaver, stillinger osv.

— Kurser

— Undervisning.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kvalitet / Gewichtung: 50-80
Preis - Gewichtung: 20-50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3), yderligere oplysninger.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 172-352534
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Discprofiler

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
03/11/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Disc Nordic
Nationale Identifikationsnummer: 38486020
Ort: Taastrup
NUTS-Code: DK DANMARK
Postleitzahl: 2630
Land: Dänemark
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 500 000.00 DKK
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 500 000.00 DKK
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem DIS.

1) Teknik:

Det dynamiske indkøbssystem, DIS, er udviklet på en Java-baseret platform, der tilgås via Internettet.

Platformen kan tilgås fra alle almindelige webbrowsere og kan ligeledes tilgås via PC’er, tablets og lignende.

Der stilles ikke nogen særlige tekniske krav for at tilgå platformen, der derfor er åben for alle interesserede leverandører.

2) Tilmelding til DIS:

- Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode iht. udbudslovens § 101, og oprettelsen af systemet skal derfor udbydes i et almindeligt EU-udbud.

- Et dynamisk indkøbssystem kan opdeles i kategorier, og til hver kategori kan der opstilles specifikke egnethedskrav.

Egnethedskrav er de krav, der stilles til leverandørerne for, at de kan blive optaget på systemet.

2.1. EU-udbud af DIS:

Når DIS oprettes via EU-udbud, foregår det som begrænset udbud, hvor alle de leverandører, der lever op til de stillede egnethedskrav, gives adgang til systemet efter udløbet af fristen for ansøgning, og efter at ordregiver har færdigbehandlet de modtagne ansøgninger.

Der skal ikke afgives tilbud i forbindelse med etableringen af et DIS, idet tilbud først afgives i forbindelse med afholdelse af miniudbud efter DIS-platformens etablering.

I forbindelse med det EU-udbud, der gennemføres for at oprette systemet, skal tilbudsgiverne således alene udfylde et ESPD-dokument samt aflevere dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet.

2.2. Efterfølgende optag af leverandører:

DIS er åben for optag af egnede leverandører i hele systemets levetid, også efter EU-udbuddets afslutning.

Hvis en leverandør lever op til de stillede egnethedskrav har leverandøren, i hele systemets levetid, fri adgang til at blive optaget i systemet.

Anmodning om optagelse sker, ved at ansøgerne går ind på www.pidis.dk og herefter søger om optagelse via selve systemet.

Der skal i forbindelse med ansøgning om optagelse på systemet afleveres et udfyldt ESPD (findes i systemet) samt dokumentation for oplysningerne i ESPD dokumentet (for danske tilbudsgivere vil det sige at der skal afleveres en serviceattest).

3) Omkostninger / forpligtelser som leverandør på DIS:

Det er gratis for leverandørerne at være optaget på DIS, og det er frit for leverandøren, om denne ønsker at forblive leverandør på DIS i hele systemets levetid, eller om leverandøren på et tidspunkt ønsker at træde ud af systemet.

Såfremt en leverandør i løbet af systemets levetid ikke længere lever op til egnethedskravene eller bliver omfattet af en udelukkelsesgrund, vil leverandøren blive udelukket af systemet.

I så fald vil det være muligt for leverandøren at anmode om genoptagelse på systemet, når leverandøren igen lever op til egnethedskravene eller ikke længere er omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund.

Leverandøren er altid forpligtet til at levere opdateret ESPD-dokument og/eller fornyet dokumentation på ordregivers anmodning.

4) Hvordan får man en ordre gennem DIS? Ordregiver vil, når et indkøb skal foretages via DIS, afholde et miniudbud for alle de leverandører, der er optaget i den kategori, som ordregiver ønsker at handle inden for.

Når man som leverandør er optaget i DIS vil man få besked hver gang, der oprettes et miniudbud inden for en af de kategorier, man er optaget i.

Disse miniudbud har man som leverandør mulighed for at byde på gennem systemet, og hvis man er den leverandør, der har afgivet det bedste tilbud i henhold til det eller de tildelingskriterier, der er beskrevet i forbindelse med miniudbuddet, vil man få tildelt ordren.

Alle processer foregår elektronisk og gennem DIS-platformen.

Hvis man er tilmeldt flere ordregivere i DIS, vil man kunne se alle tilgængelige miniudbud via det samme log-in.

Det er ligeledes muligt at se hvilke ordregivere, der ellers er tilmeldt systemet og, hvis relevant, ansøge direkte om optagelse i deres DIS.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Postanschrift: Toldboden 2
Ort: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land: Dänemark
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internet-Adresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Ort: Valby
Postleitzahl: 2500
Land: Dänemark
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internet-Adresse: www.kfst.dk
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/11/2020