Dienstleistungen - 558806-2020

20/11/2020    S227

Deutschland-Eschborn: Dienstleistungen der Verwaltung

2020/S 227-558806

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: Rosa.Wolf@giz.de
Telefon: +49 6196797502
Fax: +49 619679807502
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: International Development Cooperation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81258031 — Support to the Decentralisation Reform in Ukraine (U-LEAD II)

Referenznummer der Bekanntmachung: 81258031
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75100000 Dienstleistungen der Verwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The multi-donor initiative, the ‘Ukraine — Local Empowerment, Accountability and Development Programme (U-LEAD)’ is supporting administrative-territorial reform, fiscal and sectoral decentralisation as well as local and regional development in Ukraine. This reform centres on the rationalisation of local municipalities into larger agglomerations and the redistribution of competences between levels of government. U-LEAD with Europe's Phase II will start on 1 July 2020 with funding from the European Union, the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) and potentially other member states. Implemented by the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) it will run for 42 months until 31 December 2023. GIZ is seeking to procure the services of a contractor (consultancy firm or consortium).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 999 741.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75200000 Kommunale Dienstleistungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: 00 Not specified
Hauptort der Ausführung:

01001 Kyiv, UKRAINE.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The ‘EuroMaidan’ Revolution in 2013/2014 set Ukraine in a ‘European’ direction, with an association agreement being concluded with the EU in the same year. This allowed for new policy initiatives, particularly the rationalisation and strengthening of local government as well as the establishment of a mechanism for the systematic planning and transparent financing of regional development measures.

The major, multi-donor funded initiative, the ‘Ukraine — Local Empowerment, Accountability and Development Programme (U-LEAD)’ has been supporting administrative-territorial reform, fiscal and sectoral decentralisation as well as local and regional development in Ukraine since 2016. This reform centres on the voluntary amalgamation of pre-existing communities into so-called ‘Amalgamated Hromadas (AHs)‘ and the decentralisation of competences from higher levels of government to the local level.

U-LEAD with Europe's Phase II will start on 1 July 2020 with financial support from the European Union, the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) and potentially other member states. Implementation has been entrusted to the Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GIZ) and will run for 42 months until 31 December 2023. The initiative addresses a wide spectrum of institutions, and potentially all levels of government (including oblasts and rayons). The primary beneficiary at central level is the Ministry of Development of Communities and Territories (MinRegion) while AHs are the focus at local level. Phase II will deepen activities in the key areas:

1) top initiatives (e.g. thematic support packages (TSP), public investment);

2) local development initiatives;

3) regional development; and

4) communication and dialogue. TSP, i.e. capacity building within AHs so that they can improve the performance of duties for which they are responsible, will be a particular focus of the initiative's upcoming phase.

The management/implementation structure for U-LEAD with Europe Phase II comprises a horizontal directorate and four programme units including the Sustainable Development Unit (SDU). SDU focusses on municipal service delivery, economic development, and AH communication/engagement with stakeholders (e.g. citizens). It is therefore responsible for the further development and implementation of TSP, while spearheading U-LEAD's support to MinRegion regarding the regional and local development portfolio.

GIZ is seeking to procure the services of a contractor (consultancy firm or consortium) with relevant experience in Regional Development Policy in EU member states, neighboring as well as pre-accession countries, public engagement and event management to assist partners in the management of the regional development portfolio, the design of local development projects and stakeholder engagement. As support to the overall initiative and SDU in particular, this includes strategic advice and support in regional policy design, implementation, coordination and monitoring, corresponding capacity building as well as the activation of non-governmental stakeholders in municipal decision-making.

The assignment will be carried out between 1 November 2020 until 31 July 2022 with a total of 577 person days for two international experts including one team leader, 1020 person days for national members of the core expert team as well as 2 600 person days for a pool of international and national experts.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Exclusion if 500 points is not reached / Gewichtung: 0
Qualitätskriterium - Name: Points after technical assessment / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30.00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

ULEAD-II.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 137-337157
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe GOPA Worldwide Consultants GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
13/11/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: GOPA Worldwide Consultants GmbH
Postanschrift: Hindenburgring 18
Ort: Bad Homburg
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Postleitzahl: 61348
Land: Deutschland
E-Mail: info@gopa.de
Telefon: +49 6172930502
Fax: +49 6172930100
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 2 500 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 999 741.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Notices-ID: CXTRYY6YECG

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as

1) The applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected.

2) Complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice.

3) Complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids.

4) More than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint.

Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/11/2020