1. Jelen eljárás az EKR alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017.(XII.19.) Kr.-ben [Kbt. 40. § (1)-(2)].
2. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel (AT).
Az ajánlatot [annak részeként a felhívás (AF) és a KD által előírt nyilatkozatokat] az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (ahol az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ennek használatával kell benyújtani).
3. Ajánlatnak tartalmaznia kell:
a. Felolvasólapot az összesített ajánlati árral (nettó HUF), illetve a II.2.5) pont minőségi kritériumok szerinti értékelési szempontokra adott vállalásokat tartalmazó szakmai ajánlatot;
b. A II.2.5) pont 2.1-2.4. alpontja szerinti értékelési szempontokra adott vállalásokat tartalmazó szakmai ajánlatot alátámasztó dokumentumokat a III.1.3) pontban foglaltak szerint és részletes árajánlatot;
c. AT Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerinti nyilatkozatát;
d. AT Kbt.66.§ (6) és 65.§ (7) bekezdései szerinti nyilatkozatait/nemleges nyilatkozatot;
e. AT nyilatkozatát a II.2.4) pontban előírt felelősségbiztosítás határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról
f. Közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást [Kbt.35.§]
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében Ajánlattevő teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35.§ (6) szerinti egyetemleges felelősségét;
g. AT, KNY aláírási címpéldányát/aláírás mintáját, adott esetben meghatalmazást;
h. Cégkivonatot/elérhetőségét, ha az ingyenes adatbázisból AK számára nem elérhető, változásbejegyzés iratok/nemleges nyilatkozat.
i. Az ajánlati biztosíték teljesítését igazoló dokumentumot
j. Az alkalmassági követelmény körében megajánlott szakemberek tekintetében a szerződés hatálybalépésétől számított 5 munkanapon belül történő kamara névjegyzékben való szerepelésre vonatkozó nyilatkozatot.
4. Kiegészítő tájékoztatás iránti igény (kérdés) küldése kizárólag írásban az EKR-en keresztül.
5. Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint.
6. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség ajánlattevőt terheli.
7. Valamennyi időpont/határidő a közép-európai idő (CET) szerint.
8. AK nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat [Kbt.75.§(6)].
9. AK jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
10. IV.2.6) pont kiegészítése: AK a megjelölt időtartam alatt 30 napot ért. Ha AK az ajánlatok bírálatát az ajánlati kötöttség - esetleges hosszabbítással együtt számított - 90 napos időtartama alatt sem tudja elvégezni, felkérheti AT-ket ajánlataik meghatározott időpontig történő további fenntartására. Ha az AT-k eljárást lezáró döntésről való értesítését megelőzően az ajánlati kötöttség a 180 napot meghaladná, az AK az eljárást lezáró döntést a 75. § (1) bekezdés c) pontjára figyelemmel hozhatja meg [Kbt. 70. § (2a)]
11. AK a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. [Kbt. 35. § (9)]
12. AK a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg a műszaki alkalmasság feltételeit, azok igazolását [III.1.2) P1), P2) és P3) alpontok, III.1.3) M1), M2) alpontok; 321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§ (4)].
13. AK jelen eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti.
Az ajánlati biztosíték mértéke: 4 200 000 HUF
A befizetés helye: Nemzeti Közszolgálati Egyetem, 1083 Budapest, Ludovika tér 2., Főpénztár vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma 10023002-00318259-00000000
Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátható a Kbt. 54. § (2) bekezdésében foglaltak szerint, a biztosíték rendelkezésre bocsátását a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az ajánlatban igazolni kell. A Kbt. 41/A. § (2) bekezdés az AK előírja, hogy a közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgáló garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat elektronikus okiratként feleljen meg a 2016. évi CXXX. törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek
14. AK az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.
15. AK által az eljárás lefolytatásával megbízott felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók: dr. Daczuk Balázs (00313) és dr. Illényi Péter Tamás (00316) (elérhetőségek a KD-ban).
16. Nem magyar nyelvű dokumentumok csatolása esetén annak magyar nyelvű fordítása is csatolandó.
További információk a VI.4.3) pontban és a KD-ban.