Fournitures - 560534-2020

20/11/2020    S227

Royaume-Uni-Belfast: Vêtements professionnels, vêtements de travail spéciaux et accessoires

2020/S 227-560534

Avis de modification

Modification d'un contrat/d'une concession en cours

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur/entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Education Authority
Adresse postale: 40 Academy Street
Ville: Belfast
Code NUTS: UK UNITED KINGDOM
Code postal: BT1 2NQ
Pays: Royaume-Uni
Courriel: business.procure@eani.org.uk
Adresse(s) internet:
Adresse principale: https://etendersni.gov.uk/epps
Adresse du profil d’acheteur: https://etendersni.gov.uk/epps

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

70182 — Protective Clothing, Footwear and Equipment

Numéro de référence: 70182
II.1.2)Code CPV principal
18100000 Vêtements professionnels, vêtements de travail spéciaux et accessoires
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
18110000 Vêtements professionnels
18114000 Combinaisons de travail
18130000 Vêtements de travail spéciaux
18140000 Accessoires pour vêtements de travail
18141000 Gants de travail
18142000 Visières de sécurité
18143000 Équipements de protection
18300000 Articles d'habillement
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: UKN0 Northern Ireland
II.2.4)Description du contrat au moment de la conclusion du contrat:

70182 — Supply and Delivery of Protective Clothing, Safety Footwear and Miscellaneous Protective Equipment Items to individual schools and locations within the Education Authority for the period 1 November 2016 to 31 October 2019 (with an option for a 12 month extension) on a call-off as required basis. It should be noted that the contract extension option may or may not be exercised. Items have been consolidated, primarily by category into 3 distinct lots and the tender process will appoint 1 supplier for each lot for the period of the contract. Suppliers can be awarded more than 1 lot. The list of items required for each lot, their specification and the estimated contract usage figure are included in Attachment 2. It is very important that tenderers ensure their offers fully meet the product specifications.

II.2.7)Durée du marché, accord-cadre, système d'acquisition dynamique ou concession
Durée en mois: 48
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non

Section IV: Procédure

IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Avis d'attribution de marché relatif au présent marché
Numéro de l'avis au JO série S: 2017/S 210-435975

Section V: Attribution du marché/de la concession

Marché nº: 1
V.2)Attribution du marché/de la concession
V.2.1)Date de la conclusion du marché/de la décision d'attribution de la concession:
30/10/2017
V.2.2)Informations sur les offres
Le marché/la concession a été attribué(e) à un groupement d'opérateurs économiques: oui
V.2.3)Nom et adresse du titulaire/concessionnaire
Nom officiel: David R Swann Co
Adresse postale: 106B Queen Street
Ville: Ballymena
Code NUTS: UK UNITED KINGDOM
Code postal: BT42 2BE
Pays: Royaume-Uni
Courriel: office@drswann.co.uk
Adresse internet: https://etendersni.gov.uk/epps
Le titulaire/concessionnaire est une PME: non
V.2.3)Nom et adresse du titulaire/concessionnaire
Nom officiel: Anderco Safety UK Limited
Ville: Crawley
Code NUTS: UK UNITED KINGDOM
Code postal: RH11 0PJ
Pays: Royaume-Uni
Courriel: brenda.shanahan@anderco.eu
Adresse internet: https://etendersni.gov.uk/epps
Le titulaire/concessionnaire est une PME: oui
V.2.4)Informations sur le montant du marché/du lot/de la concession (au moment de la conclusion du contrat;hors TVA)
Valeur totale du marché: 499 813.00 GBP

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: The UK does not currently have any such bodies with responsibilities for appeal/mediation procedures
Ville: Belfast
Pays: Royaume-Uni
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
17/11/2020

Section VII: Modifications du contrat/de la concession

VII.1)Description du contrat après les modifications
VII.1.1)Code CPV principal
18100000 Vêtements professionnels, vêtements de travail spéciaux et accessoires
VII.1.2)Code(s) CPV additionnel(s)
18110000 Vêtements professionnels
18114000 Combinaisons de travail
18130000 Vêtements de travail spéciaux
18140000 Accessoires pour vêtements de travail
18141000 Gants de travail
18142000 Visières de sécurité
18143000 Équipements de protection
18300000 Articles d'habillement
VII.1.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: UKN0 Northern Ireland
VII.1.4)Description des prestations:

70182 — Supply and Delivery of Protective Clothing, Safety Footwear and Miscellaneous Protective Equipment items to individual schools and locations within the Education Authority for the period 1 November 2016 to 30 April 2021.

VII.1.5)Durée du marché, accord-cadre, système d'acquisition dynamique ou concession
Début: 01/11/2016
Fin: 30/04/2021
VII.1.6)Informations sur le montant du marché/du lot/de la concession (hors TVA)
Valeur totale du marché/du lot/de la concession: 559 813.00 GBP
VII.1.7)Nom et adresse du titulaire/concessionnaire
Nom officiel: David R Swann Co
Adresse postale: 106B Queen Street
Ville: Ballymena
Code NUTS: UK UNITED KINGDOM
Code postal: BT42 2BE
Pays: Royaume-Uni
Courriel: office@drswann.co.uk
Adresse internet: https://etendersni.gov.uk/epps
Le titulaire/concessionnaire est une PME: non
VII.1.7)Nom et adresse du titulaire/concessionnaire
Nom officiel: Anderco Safety UK Limited
Adresse postale: Unit 2, Gatwick Distribution Park
Ville: Crawley
Code NUTS: UK UNITED KINGDOM
Code postal: RH11 0PJ
Pays: Royaume-Uni
Courriel: brenda.shanahan@anderco.eu
Adresse internet: https://etendersni.gov.uk/epps
Le titulaire/concessionnaire est une PME: oui
VII.2)Informations sur les modifications
VII.2.1)Description des modifications
Nature et étendue des modifications (avec indication des éventuels changements préalablement apportés au contrat):

The parties have agreed a modification of the existing contract by way of a 6 month extension from 1 November 2020 until 30 April 2021 to allow the current contractual arrangements to remain in place given the unprecedented situation of the Covid-19 pandemic affecting the ability to procure supplies due to constraints on all parties involved.

VII.2.2)Raisons de la modification
Modification rendue nécessaire par des circonstances qu'un pouvoir adjudicateur/une entité adjudicatrice diligent(e) ne pouvait pas prévoir [article 43, paragraphe 1, point c), de la directive 2014/23/UE; article 72, paragraphe 1, point c), de la directive 2014/24/UE; article 89, paragraphe 1, point c), de la directive 2014/25/UE]
Description des circonstances ayant rendu la modification nécessaire et explication du caractère imprévu de ces circonstances:

The renewal of Contract 70182 should have commenced earlier in 2020; however the unforeseen impact of the global COVID-19 pandemic resulted in business as usual within EA being ceased with staff not working and not being available to progress the procurements including evaluation panels. EA need to have a supplier in place to provide protective clothing, safety footwear and protective equipment especially during this period of heightened safety awareness/requirements during the COVID-19 pandemic. EA is still mot fully back to BAU and therefore this contract was extended in agreement with all parties for 6 months to allow for an effective procurement exercise and the award of robust contract fully compliant with the Public Contract Regulations.

VII.2.3)Augmentation de prix
Valeur totale actualisée du marché avant les modifications (prenant en compte les éventuelles modifications contractuelles et adaptations de prix antérieures et, dans le cas de la directive 2014/23/UE, l'inflation moyenne dans l'État membre concerné)
Valeur hors TVA: 499 813.00 GBP
Montant total du marché après les modifications
Valeur hors TVA: 559 813.00 GBP