Dienstleistungen - 562291-2023
19/09/2023    S180

Deutschland-Heilbronn: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2023/S 180-562291

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf
Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26
Ort: Heilbronn
NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis
Postleitzahl: 74078
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Beschaffung und Infrastruktur - Frau Silke Rothhaar
E-Mail: silke.rothhaar@slk-kliniken.de
Telefon: +49 71314946000
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.slk-kliniken.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Implementierung Patientenportal

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09-EU
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vergabe eines Patientenportals im Rahmen des KHZG für die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung:

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH

Am Gesundbrunnen 20 - 26

74078 Heilbronn

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Ausschreibungsverfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1 und 4.3.2.2 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung von Prozessen und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in den oben genannten Einrichtungen des SLK-Verbunds.

Für die Ausschreibung der Implementierung des o.g. Patientenportals wird eine Leistungsbeschreibung erstellt, die Anforderungen an eine Portallösung für Patienten, Einweiser und Nachbehandler definiert. Die angebotene Softwarelösung muss in das bei den SLK-Kliniken genutzte Krankenhausinformationssystem Orbis der Firma Dedalus Healthcare GmbH integrierbar sein.

Alle MUSS Kriterien des Fördertatbestands 2 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) für die Bereiche Aufnahme- und Behandlungsmanagement sind als Mindestvoraussetzungen anzusehen.

Eine Softwarelösung für das Entlassmanagement ist nicht Teil dieses Vergabeverfahrens.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: KG 1: Allgemeine Anforderungen (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 7.500,00
Qualitätskriterium - Name: KG 2: Systemumgebung und Infrastruktur (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 7.500,00
Qualitätskriterium - Name: KG 3: Integration und Schnittstellen (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 10.000,00
Qualitätskriterium - Name: KG 4: Aufnahmemanagement (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 10.000,00
Qualitätskriterium - Name: KG 5: Behandlungsmanagement (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 10.000,00
Qualitätskriterium - Name: KG 6: IT-Sicherheit (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 5.000,00
Qualitätskriterium - Name: KG 7: Einführungs- und Schulungskonzept (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 5.000,00
Qualitätskriterium - Name: KG 8: Support und Wartungskonzept (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 5.000,00
Qualitätskriterium - Name: KG 9: Präsentationen (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 15.000,00
Kostenkriterium - Name: Preis je Leistungspunkt (Erreichte Punkte / Gesamtpreis) in Prozent / Gewichtung: 100,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2024
Ende: 31/03/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Referenz 1 und 2, jeweils::

Standorte: Anzahl der Standorte, für die das Portal beauftragt wurde: "1 Standort=1 Punkt, 2-4 Standorte= 3 Punkte, Mehr als 4 Standorte=5 Punkte"

Betten: Anzahl der Betten in den Abteilungen, für die das Portal beauftragt wurde "<500 Betten=1 Punkt, 500-1500 Betten= 3 Punkte, Mehr als 1500=5 Punkte"

Projektvolumen: Kosten (Lizenzen, Dienstleistungskosten) für das Projekt in € "<300T€=1 Punkt, 300-700 T€= 3 Punkte, Mehr als 700T€=5 Punkte"

Projektstatus: Vertrag, Start < 3 Monate, Start > 6 Monate, Abschluss, "Vertrag + Start <6 Mon. = 1 Punkt, Gestartet >=6 Mon. = 3 Punkte, Im Produktivbetrieb = 5 Punkte"

Umsetzung Stammdaten: J/N -> Stammdaten sind im KIS erfasst und im Portal verfügbar, wenn J = 1 Punkt

Umsetzung Termine: J/N -> Termine können angelegt, verändert und storniert werden und sind im KIS verfügbar, bidirektionale Schnittstelle Portal -KIS, wenn J = 1 Punkt

Umsetzung Formulare: J/N -> Formulare können erfasst werden, sind im KIS verfügbar, bidirektionale Schnittstelle Portal -KIS, wenn J = 1 Punkt

Umsetzung Kommunikation: J/N -> Kommunikation zwischen Klinik, Einweisern, Patienten ist über Portal möglich, wenn J = 1 Punkt

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aktueller Auszug (nicht vor dem 01.03.2023 datierend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/10/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 08/11/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219264049
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/09/2023