Lieferungen - 56264-2018

07/02/2018    S26    - - Fournitures - Avis de marché - Procédure ouverte 

Belgique-Mons: Photocopieurs

2018/S 026-056264

Avis de marché

Fournitures

Legal Basis:

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Province du Hainaut, office central des achats
Digue de Cuesmes 31
Mons
7000
Belgique
Point(s) de contact: Madame Romina Henry
Téléphone: +32 65382428
Courriel: romina.henry@hainaut.be
Fax: +32 65382258
Code NUTS: BE32

Adresse(s) internet:

Adresse principale: www.hainaut.be

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
Le marché est attribué par une centrale d’achat
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/268/BE/2017
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues autre adresse:
Direction générale des systèmes d'information (DGSI)
117
Rue Grande Campagne 6
Hornu
7301
Belgique
Point(s) de contact: Monsieur Cornez Freddy
Téléphone: +32 65767848
Courriel: freddy.cornez@hainaut.be
Fax: +32 65767800
Code NUTS: BE

Adresse(s) internet:

Adresse principale: www.hainaut.be

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://eten.publicprocurement.be
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Mise à disposition de photocopieurs numériques, de modules logiciels de « management print service », de bornes de rechargement pour cartes prépayées et des services associés pour la mise en place de solution de centralisation d'impression ainsi que des traceurs A0 et copieurs A0 le tout en location dans plusieurs établissements et services provinciaux et pour les adhérents à la centrale de marchés

Numéro de référence: 2017/181
II.1.2)Code CPV principal
30121100
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.1.4)Description succincte:

Les commandes seront réalisées sans que l'administration ait à justifier ses choix, ses décisions ou le nombre de produits ainsi que la fréquence de chacune de ses demandes.

La durée du marché étant de 4 ans et le contrat de location d’une période de 5 ans, les conditions de maintenance doivent pouvoir être assurées pour une période de 9 ans.

Exigences essentielles (si elles ne sont pas respectées par les soumissionnaires, l’offre sera considérée comme irrégulière):

— les machines proposées dans l’offre seront neuves et de dernière technologie. Elles répondront aux exigences les plus strictes en matière de protection de l’environnement et des travailleurs,

— le matériel proposé par l'adjudicataire doit respecter les normes belges et européennes homologuées ou enregistrées et les règlements en matière de protection du travail, de sécurité et d’antiparasite,

— le matériel doit être conforme aux exigences de l…(voir documents du marché).

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

MFP en location, logiciels et services associés

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
30121100
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: BE32
Lieu principal d'exécution:

Plusieurs lieux.

II.2.4)Description des prestations:

Pour le lot 1: la Province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de 4 ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins:

— la mise à disposition de différents types de copieurs numériques sous contrat de location pour une période de cinq ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat),

— la fourniture et mise en place d’une solution logicielle de « Management Print Service »,

— la fourniture des consommables, la télémaintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l’ensemble pendant toute la durée du contrat,

— 2 types de formations en français à dispenser dans les institutions provinciales:

—— pour 5 membres du personnel chargés de la formation et du support aux autres utilisateurs, une formation avancée sur l’utilisation des photocopieurs,

—— pour 2 membres du personnel chargés de la gestion du système implémenté, une formation sur l’administration de l’outil MPS et des machines,

— La mise à disposition de bornes permettant le rechargement de cartes prépayées via Bancontact/Mistercash sous contrat de location pour une période de cinq ans avec les prestations et services associées (Abonnement au système Bancontact/Mistercash, livraison, mise en service et reprise en fin de contrat).

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Prix
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Traceur A0 couleur en location

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
30121100
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: BE32
Lieu principal d'exécution:

Plusieurs lieux.

II.2.4)Description des prestations:

La Province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de 4 ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins:

— la mise à disposition de traceur A0 sous contrat de location pour une période de 5 ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat),

— la fourniture des consommables, la maintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l’ensemble pendant toute la durée du contrat.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Prix
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

MFP A0 couleur en location

Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
30121100
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: BE32
Lieu principal d'exécution:

Plusieurs lieux.

II.2.4)Description des prestations:

La Province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de 4 ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins:

— la mise à disposition de copieur multifonctions A0 sous contrat de location pour une période de 5 ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat),

— la fourniture des consommables, la maintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l’ensemble pendant toute la durée du contrat.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Prix
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné:

1o ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016;

2o répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17.6.2016;

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Une déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires relatif aux fournitures faisant l’objet du marché réalisés par le soumissionnaire au cours des 3 derniers exercices doit être jointe à l’offre. Pour être sélectionné, le chiffre d’affaires global annuel doit être d'au moins 9 000 000 EUR pour le lot 1, 60 000 EUR pour le lot 2 et 354 000 EUR pour le lot 3 et le chiffre d’affaire annuel relatif à l’objet du marché doit être d'au moins 2 000 000 EUR pour le lot, 10 000 EUR pour le lot 2 et 60 000 EUR pour le lot 3. Si le soumissionnaire prouve une date de création inférieure aux 3 années exigées, il fournira l’attestation à partir du début de ses activités.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

— chiffre d’affaires global annuel:

—— lot 1 : 9 000 000 EUR,

—— lot 2 : 60 000 EUR,

—— lot 3 : 354 000 EUR,

— chiffre d’affaires annuel relatif à l’objet du marché:

—— lot 1 : 2 000 000 EUR,

—— lot 2 : 10 000 EUR,

—— lot 3 : 60 000 EUR.

Pour les soumissionnaires qui remettent offre pour deux ou trois lots, les montants minimaux se cumulent.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

— indication des techniciens ou des services techniques intégrés ou non à l’entreprise et plus particulièrement de ceux qui sont chargés des contrôles de qualité, de l’entretien et de la réparation des produits faisant l’objet du marché,

— pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons relatives au marché, effectuées au cours des 3 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée est d'au moins 2 000 000 EUR pour le lot 1, 10 000 EUR pour le lot 2 et 60 000 EUR pour le lot 3. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l’acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

— techniciens: 2,

— 3 attestation:

—— lot 1 : 2.000.000 EUR,

—— lot 2 : 10.000 EUR,

—— lot 3 : 60.000 EUR.

Pour les soumissionnaires qui remettent offre pour deux ou trois lots, les montants minimaux se cumulent.

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 05/04/2018
Heure locale: 14:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
L'offre doit être valable jusqu'au: 10/02/2018
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 05/04/2018
Heure locale: 14:00
Lieu:

Services du Directeur Financier Provincial-Office Central des Achats-1er étage.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Une séance publique d’ouverture des offres est prévue.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

Les offres peuvent être introduites électroniquement.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Conseil d'État
Rue de la Science 33
Bruxelles
1040
Belgique
Téléphone: +32 22349611
Fax: +32 22349900
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
05/02/2018