1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków w uPzp, odbywa się przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publ. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej „Systemem”, dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/puwrzeszow 2. Przeglądanie i pobieranie publ. treści dok. postępowania nie wymaga konta, ani logowania do Systemu. 3. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym, m.in.: przekazywanie dok., oświadczeń, inf., pytań, wniosków. 4. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont jej Użytkowników Wewn. odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą, mi.n.: przekazywanie wezwań i zawiadomień, inf., odp. na pytania. 5. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. 7. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu nr złożonej oferty. 8. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz inf. przyjmuje się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godz., zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu. 9. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewn. konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewn. Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego. 10. Korzystanie z Systemu możliwe jest na dwa sposoby, pod warunkiem spełnienia następujących min. wymagań technicznych: 1) Oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego): a) Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późn. lub Opera ver. 58 i późn., Microsoft Edge ver 18 i późn., Internet Explorer 11 – Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek b) system operacyjny Windows 7 i późniejsze 2) Oprogramowanie wbudowane w SmartPZP: a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre) b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web c) oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym. 11. Użycie przez Wykonawcę środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji Regulaminu korzystania z usług Systemu. 12. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne. 13. Użytkownikom Zewn. Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dot. korzystania z Systemu, polegające na doradztwie tel. i e-mail na zasadach określonych w Regulaminie. 14. Maks. rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. 15. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dok. elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dok. w postaci papierowej oraz innych inf. przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu. 16. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, 17. Informacje nt. kodowania i czasu odbioru danych: 1) Oferta/wniosek złożony/a przez Wykonawcę na Portalu, nie jest widoczny/a dla zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowany/a. Możliwość otwarcia oferty/wniosku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; 2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi przypiętą do dok. elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty/wniosku.