Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Supplies - 564516-2021

05/11/2021    S215

Netherlands-Leeuwarden: Firefighting, rescue and safety equipment

2021/S 215-564516

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Veiligheidsregio Fryslân
National registration number: 472183133
Postal address: Harlingertrekweg 58
Town: LEEUWARDEN
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 8913HR
Country: Netherlands
Contact person: Hester Snijder
E-mail: inkoopaanbesteding@vrfryslan.nl
Telephone: +31 882299073
Internet address(es):
Main address: http://www.veiligheidsregiofryslan.nl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/54638e81a0bbeb1692735e01fa39b39a
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/54638e81a0bbeb1692735e01fa39b39a
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Aanschaf Uitrukpakken en Arbeidshygiëne pakken t.b.v. Veiligheidsregio Fryslân

Reference number: 4.93
II.1.2)Main CPV code
35110000 Firefighting, rescue and safety equipment
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Opdrachtgever wil een Raamovereenkomst sluiten voor de levering van Uitrukpakken en Arbeidshygiëne pakken. Wegens het beëindigen van de huidige Raamovereenkomsten heeft Opdrachtgever de wens om de nieuwe Raamovereenkomsten in week 19 in te laten gaan.

Alle brandweerlieden beschikken binnen de VRF over één uitrukpak en één arbeidshygiëne pak. De huidig in gebruik zijnde uitrukpakken bestaan uit losse jas- broek combinaties, in de kleur zwart. De pakken hebben gele/grijze reflectie strepen die zijn gestikt op de pakken. De uitrukpakken zijn op maat uitgeleverd aan de medewerkers. Bij Brandweer Fryslân worden de uitrukpakken gebruikt als ‘1e pak’, welke doorgaans worden gebruikt bij de uitrukken en bij de oefenmomenten. Het Uitrukpak dient te voldoen aan de 'nieuwe huisstijl uitrukkleding Brandweer'. Opdrachtgever kiest er wel overwogen voor dat het uiterlijk van de Arbeidshygiëne pakken gelijk blijft aan het uiterlijk van de huidige Arbeidshygiëne pakken (zwarte pakken).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Perceel 1: Uitrukpakken

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
35110000 Firefighting, rescue and safety equipment
35113400 Protective and safety clothing
18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Friesland

II.2.4)Description of the procurement:

1320 Uitrukpakken

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: 1e Fase - Tafelsessie / Weighting: 80
Price - Weighting: 20
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optie tot verlening van maximaal vier (4) keer met één (1) jaar.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier (4) jaar met een optie tot verlening van maximaal vier (4) keer met één (1) jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt acht (8) jaar. De beoogde startdatum van de overeenkomst is in week 19 van 2022.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Perceel 2: Arbeidshygiëne pakken

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
35110000 Firefighting, rescue and safety equipment
35113400 Protective and safety clothing
18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Friesland

II.2.4)Description of the procurement:

520 Arbeidshygiëne pakken

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: 1e Fase - Tafelsessie / Weighting: 80
Price - Weighting: 20
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Optie tot verlening van maximaal vier (4) keer met één (1) jaar.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier (4) jaar met een optie tot verlening van maximaal vier (4) keer met één (1) jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt acht (8) jaar. De beoogde startdatum van de overeenkomst is in week 19 van 2022.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

- Geen crimineel verleden

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

De motivatie van een maximale looptijd van acht (8) jaar is dat de economische levensduur van de pakken acht (8) jaar is. Daarbij is het van belang de uniformiteit van de pakken in Fryslân te borgen. Een Raamovereenkomst van vier (4) jaar is om die reden volgens Opdrachtgever en daarom is er gekozen voor een looptijd van maximaal acht (8) jaar

IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/12/2021
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 14/12/2021
Local time: 10:15

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Noord-Nederland
Town: Leeuwarden
Country: Netherlands
E-mail: info@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883614444
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland
VI.5)Date of dispatch of this notice:
01/11/2021