Ansøger skal som en del af dennes ansøgning, udfylde og indgive et fælleseuropæisk udbudsdokument (ESPD), der tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold, navnlig:
- At ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-137
- At ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er fastsat i henhold til udbudslovens § 140
- Hvordan ansøger opfylder de objektive og ikkediskriminerende kriterier for udvælgelsen, jf. udbudslovens § 145, stk. 2.
Nordværk I/S skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.
Såfremt ansøger vurderes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har ansøger mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudslo-ven § 138. Hvis proceduren om "self-cleaning" iværksættes gør Nordværk I/S op-mærksom på, at Nordværk I/S fra den 1. januar 2023 er forpligtet til at indhente en vejledende udtalelse om pålidelighed hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
ESPD'et rekvireres, udfyldes og indgives via udbudsportalen. Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD'et. For en general vejledning til, hvordan det elektroniske ESPD-dokument udfyldes, henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside.
I det nedenstående angives det, hvilke dele af ESPD'et, som ansøger skal udfylde under nærværende udbud.
- Oplysninger om den økonomiske aktør:
Del II A-D, oplysninger om den økonomiske aktør, oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter, oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet samt oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på.
- Oplysninger om obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 135-137:
Del III A-C: Deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, børnearbejde og menneskehandel, ubetalt forfalden gæld til det offentlige på kr. 100.000 eller derover, interessekonflikt eller konkurrencefordrejning, der ikke kan afhjælpes, groft urigtige oplysninger i tilbudsgiverens dokumentation og alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens integritet.
- Oplysninger om frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137
Del III C: Overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler, erklæret konkurs eller under insolvens- eller likvidationsbehandling, konkurrenceforvridende aftaler eller væsentlig misligholdelse af en anden kontrakt.
- Oplysninger om egnethedskriterier
Del IV B, Økonomisk og finansiel formåen (se udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2).
Del IV C, Teknisk og faglig formåen (se udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3).
Hvis ansøgningen indsendes af en sammenslutning af enheder (eksempelvis et konsortium), skal de i sammenslutningen deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og derudover skal der angives en fælles befuldmægtiget, som med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler. Der skal udfyldes særskilt ESPD for hver juridisk person.
Såfremt ansøger ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal der udfyldes særskilt ESPD for den eller de juridiske person(er), der støttes ret på. Støttevirksomheder bedes underskrive det særskilte elektroniske ESPD.
Efter prækvalifikation, og senest ved afgivelse af indledende tilbud, anmodes de prækvalificerede tilbudsgivere om at fremsende en serviceattest eller tilsvarende som dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse. Herudover skal tilbudsgiver samtidig fremlægge dokumentation for, at minmumskravene til egnethed er opfyldt. Dokumentation for egnethed kan eksempelvis udgøre årsregnskaber.