Consultez notre page spéciale COVID-19 pour connaître les marchés liés aux besoins en matériel médical.

La conférence sur l’avenir de l’Europe vous donne l’occasion de partager vos idées et de façonner l’avenir de l’Europe. Faites entendre votre voix!

Fournitures - 565368-2020

24/11/2020    S229

France-Paris: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes

2020/S 229-565368

Avis de marché – secteurs spéciaux

Fournitures

Base juridique:
Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: EDF SA — Direction des achats groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Ville: Paris
Code NUTS: FR101 Paris
Code postal: 75017
Pays: France
Point(s) de contact: EDF — Direction des achats groupe
Courriel: eric.kurkdjian@edf.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.edf.com
Adresse du profil d’acheteur: https://pha.edf.com
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: https://pha.edf.com
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://pha.edf.com
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.6)Activité principale
Électricité

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Équipement, maintenance (MCO) de sonorisation industrielle

II.1.2)Code CPV principal
32000000 Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.1.4)Description succincte:

Les spécifications fonctionnelles et techniques du système de sonorisation industrielle souhaité (pupitres, matrices de commutation numérique, amplificateurs, haut-parleurs, équipements d’interfaçage avec un PABX, etc.) ainsi que les prestations associées sont les suivantes:

— fourniture du matériel;

— mise en service et configuration;

— maintenance du système en place et maintenance du nouveau système;

— formation;

— audit de sites.

L’objet du marché porte sur les parties «source d’appel» et «éléments actifs» pour:

— du renouvellement complet du système via un programme pluriannuel;

— des extensions sur le système en place ou à venir;

— le dépannage du système en place et à venir.

Nota: la partie «réseau de diffusion» n’est pas concernée en termes d’intervention hormis l’approvisionnement des HP.

Les services sont attendus pour l'ensemble du territoires pour toutes les centrales nucléaires, thermiques, hydroélectriques, tertiaires.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
Lieu principal d'exécution:

France.

II.2.4)Description des prestations:

Les spécifications fonctionnelles et techniques du système de sonorisation industrielle souhaité (pupitres, matrices de commutation numérique, amplificateurs, haut-parleurs, équipements d’interfaçage avec un PABX, etc.) ainsi que les prestations associées sont les suivantes:

— fourniture du matériel;

— mise en service et configuration;

— maintenance du système en place;

— formation;

— audit de sites.

L’objet du marché porte sur les parties «source d’appel» et «éléments actifs» pour:

— du renouvellement complet du système via un programme pluriannuel;

— des extensions sur le système en place ou à venir;

— le dépannage du système en place et à venir.

Nota: la partie «réseau de diffusion» n’est pas concernée en termes d’intervention hormis l’approvisionnement des HP.

Les services sont attendus pour l'ensemble du territoires et pourront concerner l’ensemble des centrales nucléaires, thermiques, hydroélectriques, tertiaires.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 120
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché est prévu pour l'acquisition du matériel-installation, audit, formation, pour cinq ans ferme et trois fois une année optionnelle.

La maintenance est prévu pour pour cinq ans ferme et cinq fois une année optionnelle.

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 1
Nombre maximal: 6
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

— Certifications «Qualité, sécurité et environnement»:

Disposez-vous de certifications Qualité/Environnement/Organisationnelle reconnus?

—— par exemple: ISO/EN/NF; 9 001/14 001/17 025".

— Référencement dans le milieu:

Pouvez-vous nous expliciter le positionnement de votre société sur les activités de sonorisation industrielle et nous indiquer vos dernières réalisations significatives sur 2018/2019/2020 en France et en Europe?

— Architecture du système:

Pouvez-vous expliquer de manière sommaire (1 A4) l'architecture de votre système avec les composants de bases réalisant les fonctions de sonorisation élémentaires demandées, mais également en incluant les fonctions supplémentaires potentiellement réalisables par votre système?

— Sécurisation du système:

Afin de garantir au maximum la disponibilité du système de sonorisation et son taux de fiabilité.

Pouvez-vous expliquer la manière dont votre système est sécurisé, redondé, sauvegardé.

Dispose-t-il d'une gestion du mode dégradé?

— Configuration des pupitres:

Pouvez-vous décrire les configurations, paramétrages et les fonctions possibles des pupitres?

Outre la diffusion de messages via le pupitre, pouvez-vous expliciter toutes les autres fonctions possibles (ex: diffusion de messages enregistrés, envoi de messages sur Pagers, DECT, SMS, écrans Vidéos, de contrôle d'accès, ou séquences et scénarios).

— Installation & travaux:

Les systèmes de sonorisation actuels sont répartis sur l'ensemble du territoire français.

Êtes-vous en capacité de réaliser des pré-recettes sur le territoire national puis de les déployer sur les sites EDF?

— Logiciels et documentations:

Pouvez-vous nous indiquer la liste des documents et logiciels qui seront disponibles dans le cadre du marché (fiches Produits, Notices, Livrables) en précisant les langues disponibles?

Précisez si les documents/logiciels sont standards ou pourront inclure des spécificités EDF?

Formations:

Quelles différentes formations en français proposez-vous en fonction des profils utilisateurs?

Ces formations peuvent-elles être dispensées sur sites?

— Audit:

Actuellement, la solution de sonorisation s'appuie sur du matériel Elason.

Comment appréhendez vous l'audit des matériels en place et l'intégration de votre propre matériel pour l'interopérabilité? quelles dispositions organisationnelles mettez-vous en œuvre dans le pilotage de ces audits?

— Maintenance:

Le système de sonorisation est une chaîne importante dans la gestion de la crise sur site industriel.

Quelles dispositions organisationnelles mettez-vous en œuvre dans le cadre de la maintenance curative et la prise en compte d'incidents? (centre d'appel, gestion des Tickets, traçabilité, suivi de l'intervention, HO, HNO).

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Le marché est prévu pour l'acquisition du matériel-installation, audit, formation, trois fois une année.

La maintenance est prévu pour pour cinq fois une année optionnelle.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Souhaitez-vous répondre en groupement? (Informatif).

Présentez votre société, son organisation, son savoir faire (Informatif).

Précisez, en euro, le montant et répartition du chiffre d’affaires des trois dernières années (France/Europe/Monde): 2018, 2019 (Informatif).

Veuillez fournir, en euro, le résultat net de votre compte de résultat des trois dernières années (France/Europe/Monde): 2018, 2019 (Informatif).

Précisez le taux de dépendance (CA réalisé/CA global) par rapport au premier client en France et en Europe (Informatif).

Précisez, en euro, le CA réalisé avec le Groupe EDF lors des deux derniers exercices (Informatif).

Pouvez justifier d'avoir un chiffre d'affaires supérieur à 2 000 000 EUR? (aptitude) réponse Oui/Non.Une réponse négative entraîne la non aptitude du candidat.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Toutes les questions suivantes seront de nature Oui/Non. Une réponse négative entraîne la non aptitude du candidat.

Qualification intervention dans le nucléaire:

Possédez-vous ou serez-vous en mesure au démarrage du marché d'obtenir la qualification pour travailler sur le segment diffusion sonore en milieu nucléaire délivrée par l'UTO?

(Pour les CNPE, la plupart des installations sont situées dans l'îlot nucléaire et la réglementation en vigueur impose la qualification correspondante pour intervenir dans ce périmètre).

— Interopérabilité avec le système SONO LEM en place:

Afin de pouvoir réaliser la transition avec le matériel Elason actuel, le système devra être capable de se connecter à celui-ci de reproduire l’ensemble des zones et groupes configurés, en substitution centralisée de l’ensemble des pupitres actuels.

Pouvez-vous synthétiser la compréhension que vous avez de ce système et indiquer la solution technique mise en œuvre pour répondre à ce besoin spécifique d'interopérabilité entre différents systèmes?

À noter que ce point sera vérifié sur maquette lors de la soutenance technique.

Couplage avec un séquenceur d'alertes:

La sonorisation doit pouvoir être couplée à un séquenceur d’alerte (TAS).

Le séquenceur d’alerte fournit:

— une boucle sèche, fermée pendant tout le temps de la diffusion du message;

— un signal BF 0 dB contenant l’ensemble du ou des messages à diffuser, y compris le ou les «Jingle» qui précédent ces messages.

L’entrée de cette boucle sèche sur le système sonorisation est programmée de la façon suivante:

— choix de la priorité du séquenceur;

— diffusion sur tout le site ou sur une zone restreinte;

— supprimer le «Jingle».

Pouvez-vous confirmer cette possibilité et préciser de quelle manière la mise en œuvre de cette spécificité EDF est réalisée sur votre système?

— Maquettage/soutenance technique:

Lors de la consultation, un grand nombre de points techniques devront être vérifiés sur maquette afin de permettre à l'Expert d'EDF de recetter les fonctions essentielles de la sonorisation et celles plus spécifiques à EDF (ex: couplage TAS et interopérabilité) dans les locaux EDF.

Êtes-vous en mesure de mettre à disposition les ressources matérielles et logistiques sur une durée d'environ dix jours ouvrés, avec du personnel Francophone?

(les modalités des essais et le CCTP seront fournis suite au RFI).

À noter que les modalités de circulation suite à la crise COVID nous empêchent actuellement de figer les lieux de maquettage.

Réponse Oui/Non. Une réponse négative entraîne la non aptitude du candidat.

III.1.4)Règles et critères objectifs de participation
Liste et brève description des règles et critères:

Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d’information RFI_091706, sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.

Pour l'entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site: https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart fournisseurs: «Nouveau Fournisseur? Se Référencer».

Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com

III.1.7)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant huit ans:

La durée de la MCO est justifiée par la sensibilité des sites techniques nécessitent des habilitations spécifiques et une continuité de service en cohérence avec le matériel utilisé

IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 14/12/2020
Heure locale: 14:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 12 (à compter de la date limite de réception des offres)

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — demande d'information nº rfx_091706 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur? Se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Ville: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Adresse internet: www.tribunal-de-paris.justice.fr
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Mediateur du groupe EDF
Adresse postale: 22-30 avenue de Wagram
Ville: Paris Cedex 08
Code postal: 75381
Pays: France
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Ville: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Adresse internet: www.tribunal-de-paris.justice.fr
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
19/11/2020