Results of the procurement procedure
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Valtioneuvoston kanslia
National registration number: 0245975-5
Postal address: PL 23
Town: Valtioneuvosto
NUTS code:
FI Suomi / FinlandPostal code: 00023
Country: Finland
Contact person: Helena Kostin
E-mail:
kirjaamo.vnk@gov.fiInternet address(es): Main address:
https://vnk.fi/etusivu I.4)Type of the contracting authorityMinistry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activityGeneral public services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Valtioneuvoston Kanslia- IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Määrittely- ja arkkitehtuuripalvelut - Asiantuntijapalvelu Lausuntopalvelu.fi määrittelyprojektiin
Reference number: VN/15170/2023
II.1.2)Main CPV code72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Hankinnan kohteena oli asiantuntijapalvelusta lausuntopalvelu.fi määrittelyprojektiin.
Lausuntopalvelu (lausuntopalvelu.fi) on oikeusministeriön (OM) kehittämä palvelu julkishallinnon lausuntokierrosten toteuttamiseen. Nykyiseen järjestelmäratkaisuun liittyvä sopimus on päättymässä ja uusi järjestelmä tulisi ottaa käyttöön vuonna 2025. Vastuu uuden järjestelmän hankinnasta ja ylläpidosta on siirtymässä valtioneuvoston kanslialle (VNK). VNK käynnistää määrittelyprojektin, jossa valmistellaan rahoitushakemus vaadittavan investoinnin mahdollistamiseksi. Määrittelyprojektin tavoitteena on valmistella rahoitushakemus valtiovarainministeriölle. Projektissa määritellään ja kuvataan uuden lausuntopalvelu.fi –verkkopalveluratkaisun tavoitetila, suoritetaan markkinakartoitus ja käydään markkinavuoropuhelua uuden palveluratkaisun rahoitushakemusta varten
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 32 950.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performanceNUTS code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Description of the procurement:
Hankinnan kohteena oli asiantuntijapalvelu lausuntopalvelu.fi määrittelyprojektiin.
Lausuntopalvelu (lausuntopalvelu.fi) on oikeusministeriön (OM) kehittämä palvelu julkishallinnon lausuntokierrosten toteuttamiseen. Nykyiseen järjestelmäratkaisuun liittyvä sopimus on päättymässä ja uusi järjestelmä tulisi ottaa käyttöön vuonna 2025. Vastuu uuden järjestelmän hankinnasta ja ylläpidosta on siirtymässä valtioneuvoston kanslialle (VNK). VNK käynnistää määrittelyprojektin, jossa valmistellaan rahoitushakemus vaadittavan investoinnin mahdollistamiseksi.
Määrittelyprojektin tavoitteena on valmistella rahoitushakemus valtiovarainministeriölle. Projektissa määritellään ja kuvataan uuden lausuntopalvelu.fi –verkkopalveluratkaisun tavoitetila, suoritetaan markkinakartoitus ja käydään markkinavuoropuhelua uuden palveluratkaisun rahoitushakemusta varten.
Hankittava asiantuntija osallistuu projektin työhön määrittelemällä keskeiset vaatimukset toiminnallisista ja teknisistä ominaisuuksista sillä tasolla, että markkinakartoituksessa potentiaaliset toimittajat saavat käsitykset hankittavasta kokonaisuudesta. Asiantuntija auttaa projektia keräämään riittävästi tietoa kustannustasosta sekä markkinoiden tarjonnasta ja toimijoista. Lisäksi hän auttaa projektia arvioimaan markkinoilla olevia valmiita ratkaisuja, mahdollisuutta toteuttaa toiminnallisia tarpeita palveleva räätälöity ratkaisu tai kokonaan uuden järjestelmän kehittäminen sekä näiden vaihtoehtojen hinnoittelumalleja ja –mekanismeja.
Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan arvioitu laajuus on 30-50 henkilötyöpäivää. Hankinnan ennakoituarvo enintään 60 000 euroa (ilman alv).
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Laatu: Asiantuntijan kokemus ja osaaminen / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureRestricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
Title:
Valtioneuvoston Kanslia- IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Määrittely- ja arkkitehtuuripalvelut - Asiantuntijapalvelu Lausuntopalvelu.fi määrittelyprojektiin
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:22/08/2023
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 11
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 11
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Conversatum Oy
National registration number: 2270954-7
Postal address: Opastinsilta 6 A
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00520
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Innotect Oy
National registration number: 2592763-8
Postal address: Otakaari 5
Town: Espoo
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 02150
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Oxit Oy
National registration number: 1997590-8
Postal address: Kilonkallio 3
Town: Espoo
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 02610
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Red & Blue Oy
National registration number: 2085087-0
Postal address: Siltasaarenkatu 6-10
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00530
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 32 950.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.5)Date of dispatch of this notice:15/09/2023