Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Services - 569051-2021
08/11/2021    S216

Finland-Espoo: IT services: consulting, software development, Internet and support

2021/S 216-569051

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: http://www.gtk.fi
National registration number: 0244680-7
Postal address: Vuorimiehentie 5
Town: Espoo
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
Postal code: 02151
Country: Finland
E-mail: kilpailut@gtk.fi
Telephone: +358 295030000
Internet address(es):
Main address: https://www.gtk.fi
I.4)Type of the contracting authority
National or federal agency/office
I.5)Main activity
Other activity: Tutkimus

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Geologian tutkimuskeskus - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Asiantuntijapalvelut IT:n ja digitalisaation hallinnointiin ja kehittämiseen

Reference number: 405/02.03.01/2021
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Geologian tutkimuskeskus pyysi tarjouksia asiantuntijapalveluista IT:n ja digitalisaation hallinnointiin ja kehittämiseen.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 600 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Description of the procurement:

Hankintayksikkö pyysi tarjouksia asiantuntijapalveluista IT:n ja digitalisaation hallinnointiin ja kehittämiseen.

Kilpailutuksella GTK etsi kumppania tukemaan tietohallinnon/digitalisaation toimintamallin kehittämisessä, jalkauttamisessa ja toteuttamisessa, sekä tietojärjestelmäkokonaisuuden kehittämisessä.

Palvelu koostuu tuntiperusteisesti ostettavasta asiantuntijapalvelusta, sekä mahdollisesti prosessien ja toimintamallien ylläpidosta. Sopimuskauden keskeisenä tavoitteena on suunnitella, mallintaa ja luoda prosessit, jotka mahdollistavat GTK:n digitaalisten valmiuksien kehittämisen. Toimeksiannot vaihtelevat kooltaan ja kestoltaan.

Toimeksiantojen toteuttaminen vaatii kokemusta IT-toiminnan liiketoimintalähtöisestä kehittämisestä, modernista kehittämistyöstä, sekä moderneista työmenetelmistä.

Sopimuksella hankitaan asiantuntijapalvelua seuraaviin osa-alueisiin:

1. Arkkitehtuurityö

2. Projektipäällikkötyö (ketterä sekä perinteinen)

3. Prosessien ja toimintamallien kehittäminen

4. Kehittämistyö

5. Ylläpito: Prosessien ylläpito, koordinaatio sekä integraattorityö (ITSM)

Kilpailutus koskee sopimuskautta. Toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Asiantuntijapalvelun tuottamisen kuvaus / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Ratkaisutoimisto-toimintamalli / Weighting: 30
Price - Weighting: 40
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Sopimukseen sisältyy kaden (2) vuoden optio. Optiokausi on 15.6.2023-14.6.2025. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä erikseen ja sen käyttö on ainoastaan Tilaajan harkinnassa.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 016-036587
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Title:

Geologian tutkimuskeskus - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Asiantuntijapalvelut IT:n ja digitalisaation hallinnointiin ja kehittämiseen

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
30/09/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Solita Oy
National registration number: 1060155-5
Postal address: Peltokatu 26
Town: Tampere
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
Postal code: 33100
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 600 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 600 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontracted

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: 00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
03/11/2021