Lieferungen - 571208-2019

03/12/2019    S233    Lieferungen - Bekanntmachung über vergebene Aufträge - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Solihull: Softwarepaket und Informationssysteme

2019/S 233-571208

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Solihull Metropolitan Borough Council
Postanschrift: Manor Square
Ort: Solihull
NUTS-Code: UKG32
Postleitzahl: B91 3QB
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: christopher.lowe@solihull.gov.uk

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.solihull.gov.uk/

Adresse des Beschafferprofils: www.csw-jets.co.uk

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SOL — School Tills — Cashless Catering

Referenznummer der Bekanntmachung: SOL-7737
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Solihull Metropolitan Borough Council will be looking to replace the tills in its school dining areas by the end of February 2020.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 370 380.00 GBP
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30230000
30233300
30233310
30231320
48110000
48812000
50324100
72000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKG32
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The main scope of this procurement is to replace the tills at schools catering units, both in primary and secondary schools which will provide a point of sale for meals served .The tills at primary schools are managed by Solihull Catering Service. Those at secondary schools are purchased by the individual schools and have a local support and maintenance agreement.

Solihull Catering Service is part of Solihull Metropolitan Borough Council and provides catering services to schools within Solihull and 1 school in Worcestershire. The number of tills to be replaced is 92 tills at 70 locations.

Additional tills may be required throughout the duration of the contract as additional business is secured by Solihull Catering Service which may result in the need for further units. The number of locations served may go up or down throughout the contract period.

Key Requirements of the proposed Till System are a hardware and software solution that will enable Solihull Catering Service to:

— to automate the sales process within schools,

— to ensure that allergy information at an individual child level is automated,

— to integrate with the current cashless payment system, Parent Pay or any future alternative and Schools information management system (SIMS),

— to produce management Sales Reports, productivity reports e.g. in excel format,

— to have the functionality that should enable, meal and menu management, online ordering as a minimum,

— additional functions could include automated stock management, staff time management and reporting and possibly, kitchen management.

The successful tenderer will be required to deliver and install new tills, provide training, test and commission the new tills and for the phased implementation of the new solution to be completed by 29.2.2020.

Solihull Catering Service will consider both purchase and leasing options.

Procurement of the new system will require full support as part of the implementation process and ongoing support post implementation for the duration of the contract.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Technical / Gewichtung: 45 %
Qualitätskriterium - Name: Social value / Gewichtung: 15 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Estimated contract value is in the range of 250 000 GBP to 500 000 GBP. Social value will be considered as part of the tender return. Tenderers may be required to present their products and plans to SMBC as part of the procurement process. The council reserve the right to limit these presentations to the top 4 ranked tenders following submission.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 135-331468
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: SOL-7737
Bezeichnung des Auftrags:

SOL — School Tills — Cashless Catering

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
13/11/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Cunningham Cash Registers Ltd T/A CRB Cunninghams
Ort: Birmingham
NUTS-Code: UKG31
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 375 000.00 GBP
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 370 380.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Solihull Metropolitan Borough Council
Postanschrift: Manor Square
Ort: Solihull
Postleitzahl: B91 3QB
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29/11/2019