Lieferungen - 571544-2019

03/12/2019    S233    Lieferungen - Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung - Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung 

die Niederlande-Elst: Softwarepaket und Informationssysteme

2019/S 233-571544

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Overbetuwe
Nationale Identifikationsnummer: 51178567
Postanschrift: Dorpsstraat 67
Ort: Elst
NUTS-Code: NL
Postleitzahl: 6661 EH
Land: Niederlande
Kontaktstelle(n): Monique Boessenkool
E-Mail: m.boessenkool@overbetuwe.nl
Telefon: +31 140481

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.overbetuwe.nl

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Aanschaf gemeentelijke DSO-applicaties

Referenznummer der Bekanntmachung: CINK717
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschikbaar stellen van software op het gebied van vergunningverlening, handhaving, mobiel toezicht en ruimtelijke ordening.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: 455 000.00 EUR / höchstes Angebot: 455 000.00 EUR das berücksichtigt wurde
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NL
Hauptort der Ausführung:

Elst

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Onderhandelingsprocedure met 1 partij.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

Gemeente Overbetuwe heeft een overeenkomst met Roxit bv voor software op de gebieden vergunningverlening, handhaving, mobiel toezicht, ruimtelijke ordening, bodem en ondergrond, content management en zaakgericht werken. Door de komst van de nieuwe omgevingswet expireert de overeenkomst voor de gebieden vergunningverlening, handhaving, mobiel toezicht en ruimtelijke ordening per 31.12.2020.

In voorbereiding naar een (EU) aanbesteding en naar oordeel van de gemeente Overbetuwe is Roxit bv de enige partij die nu aantoonbaar kan voldoen aan de gestelde eisen en criteria van deze opdracht. Deze conclusie is gebaseerd op zowel deskresearch als raadpleging van diverse interne en externe deskundigen met marktkennis op het gebied van de genoemde onderwerpen. Hierbij is o.a. gebleken dat de huidige leverancier veel verder is in de ontwikkeling van genoemde aandachtsgebieden in relatie tot de nieuwe omgevingswet dan andere marktpartijen, als het gaat om schaalbaarheid en integraliteit. Roxit bv is de enige leverancier die een integrale oplossing kan aanbieden voor de betreffende gebieden.

Integraal (zaakgericht) werken op de gebieden vergunningverlening, handhaving, mobiel toezicht en ruimtelijke ordening, bodem en ondergrond is een doelstelling die naadloos aansluit bij de gewenste werkwijze van de gemeente. Daarnaast integreert deze oplossing naadloos met de huidige generiek oplossingen van de gemeente Overbetuwe op de gebieden bodem en ondergrond, content management en zaakgericht werken.

Daarbij ook nog rekening houdend dat een eventuele wisseling van software programmatuur grote consequenties en risico’s heeft voor de organisatie qua capaciteit, in onze werkwijze en daarmee ook onze extra werklast, daarbij ook nog sprake zal zijn van extra transitiekosten die een wisseling dan met zich meebrengt. Met de oplossing van Roxit B.V. kunnen de medewerkers van de gemeente Overbetuwe snel en flexibel ingezet worden voor zowel werkzaamheden die vallen onder de huidige wetgeving met de huidige oplossing als voor werkzaamheden die vallen onder de nieuwe wetgeving met de nieuwe oplossing (incl. inwerken en oefenen).

De gemeente Overbetuwe kiest ervoor om met de huidige leverancier een onderhandelingsprocedure op te starten met doel een overeenkomst te realiseren. Waarbij wordt gekozen voor een overeenkomst voor de duur van 4 jaar incl. de mogelijkheid om daarna jaarlijks te verlengen.

Mocht er toch belangstelling zijn voor deze opdracht kunt u dit kenbaar maken voor 19.12.2019 aan inkoop@overbetuwe.nl

Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervalt het recht om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Aanschaf gemeentelijke DSO-applicaties

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
01/01/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Roxit bv
Postanschrift: Hanzelaan 272
Ort: Zwolle
NUTS-Code: NL
Postleitzahl: 8017 JJ
Land: Niederlande
E-Mail: info@roxit.nl
Telefon: +31 882173217
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 455 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Postbus 9008
Ort: Arnhem
Postleitzahl: 6800 EM
Land: Niederlande
Telefon: +31 883612000

Internet-Adresse: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Postbus 9008
Ort: Arnhem
Postleitzahl: 6800 EM
Land: Niederlande
Telefon: +31 883612000

Internet-Adresse: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Postbus 9008
Ort: Arnhem
Postleitzahl: 6800 EM
Land: Niederlande
Telefon: +31 883612000

Internet-Adresse: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/11/2019