Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen
Gemeente Overbetuwe heeft een overeenkomst met Roxit bv voor software op de gebieden vergunningverlening, handhaving, mobiel toezicht, ruimtelijke ordening, bodem en ondergrond, content management en zaakgericht werken. Door de komst van de nieuwe omgevingswet expireert de overeenkomst voor de gebieden vergunningverlening, handhaving, mobiel toezicht en ruimtelijke ordening per 31.12.2020.
In voorbereiding naar een (EU) aanbesteding en naar oordeel van de gemeente Overbetuwe is Roxit bv de enige partij die nu aantoonbaar kan voldoen aan de gestelde eisen en criteria van deze opdracht. Deze conclusie is gebaseerd op zowel deskresearch als raadpleging van diverse interne en externe deskundigen met marktkennis op het gebied van de genoemde onderwerpen. Hierbij is o.a. gebleken dat de huidige leverancier veel verder is in de ontwikkeling van genoemde aandachtsgebieden in relatie tot de nieuwe omgevingswet dan andere marktpartijen, als het gaat om schaalbaarheid en integraliteit. Roxit bv is de enige leverancier die een integrale oplossing kan aanbieden voor de betreffende gebieden.
Integraal (zaakgericht) werken op de gebieden vergunningverlening, handhaving, mobiel toezicht en ruimtelijke ordening, bodem en ondergrond is een doelstelling die naadloos aansluit bij de gewenste werkwijze van de gemeente. Daarnaast integreert deze oplossing naadloos met de huidige generiek oplossingen van de gemeente Overbetuwe op de gebieden bodem en ondergrond, content management en zaakgericht werken.
Daarbij ook nog rekening houdend dat een eventuele wisseling van software programmatuur grote consequenties en risico’s heeft voor de organisatie qua capaciteit, in onze werkwijze en daarmee ook onze extra werklast, daarbij ook nog sprake zal zijn van extra transitiekosten die een wisseling dan met zich meebrengt. Met de oplossing van Roxit B.V. kunnen de medewerkers van de gemeente Overbetuwe snel en flexibel ingezet worden voor zowel werkzaamheden die vallen onder de huidige wetgeving met de huidige oplossing als voor werkzaamheden die vallen onder de nieuwe wetgeving met de nieuwe oplossing (incl. inwerken en oefenen).
De gemeente Overbetuwe kiest ervoor om met de huidige leverancier een onderhandelingsprocedure op te starten met doel een overeenkomst te realiseren. Waarbij wordt gekozen voor een overeenkomst voor de duur van 4 jaar incl. de mogelijkheid om daarna jaarlijks te verlengen.
Mocht er toch belangstelling zijn voor deze opdracht kunt u dit kenbaar maken voor 19.12.2019 aan inkoop@overbetuwe.nl
Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervalt het recht om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure.
