Dienstleistungen - 571872-2019

03/12/2019    S233    Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Northallerton: Softwarepaket und Informationssysteme

2019/S 233-571872

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: North Yorkshire County Council
Postanschrift: North Yorkshire County Council, County Hall
Ort: Northallerton
NUTS-Code: UKE22
Postleitzahl: DL7 8AD
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Miss Katie Longstaff
E-Mail: procurement@northyorks.gov.uk
Telefon: +44 1609536831

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.northyorks.gov.uk/

Adresse des Beschafferprofils: http://www.northyorks.gov.uk/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.yortender.co.uk/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.yortender.co.uk/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Framework Agreement for the Provision of School's Online Payments Systems

Referenznummer der Bekanntmachung: DN437410
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The authority wishes to award a 4-year framework agreement for the provision of school’s online payments systems. The systems will provide payment portals for use by schools, pupils and other authorised users as a means to make cashless payments for school meals, trips, after school clubs and other income streams for schools.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 3 000 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

School's Online Payment Systems — Software Only

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKE
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

School’s online payments systems, software only. The support service shall be delivered by an approved support provider of choice. The systems will provide payment portals for use by schools, pupils and other authorised users as a means to make cashless payments for school meals, trips, after school clubs and other income streams for schools. The framework term is 1.4.2020-31.3.2024. This lot shall be available for Yorkshire and the Humber only.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Functional requirements / Gewichtung: 23
Qualitätskriterium - Name: Contract management / Gewichtung: 6
Qualitätskriterium - Name: Implementation and training / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: New technologies and upgrades / Gewichtung: 17
Qualitätskriterium - Name: Support services / Gewichtung: 14
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2020
Ende: 31/03/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

School's Online Payment Systems with Support Services Delivered Directly by the Supplier

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKC
NUTS-Code: UKD
NUTS-Code: UKE
NUTS-Code: UKF
NUTS-Code: UKG
NUTS-Code: UKH
NUTS-Code: UKI
NUTS-Code: UKJ
NUTS-Code: UKK
NUTS-Code: UKL
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

School's online payment systems with support services delivered directly by the supplier. The systems will provide payment portals for use by schools, pupils and other authorised users as a means to make cashless payments for school meals, trips, after school clubs and other income streams for schools. The framework term is 1.4.2020-31.3.2024. This lot shall be available for England and Wales.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Functional requirements / Gewichtung: 23
Qualitätskriterium - Name: Contract management / Gewichtung: 6
Qualitätskriterium - Name: Implementation and training / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: New technologies and upgrades / Gewichtung: 17
Qualitätskriterium - Name: Support services / Gewichtung: 14
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2020
Ende: 31/03/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 03/01/2020
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 03/01/2020
Ortszeit: 10:00
Ort:

Procurement and contract management, North Yorkshire County Council, County Hall, Northallerton, DL7 8AD.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

An independent member of the procurement and contract management section will verify the tenders through our eTendering system (YORtender).

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

To access the tender documents, you must register your organisation details on the YORtender (ProContract) system at https://procontract.due-north.com/Login/ by creating a username, password and company profile.

To view details of this opportunity, click on the Find Opportunities icon within the Opportunities section. Select North Yorkshire County Council from the Organisations drop down in the filter section and click Update. The Opportunity should then be displayed on the page. Alternatively use the Find Opportunities icon and:

— change the All Data drop down to Reference Number in the search drop down,

— enter the contract ID: DN437410;

— click Go and the details of this contract should be displayed.

Once you have selected the Opportunity by clicking on the project title, you will need to express your interest by clicking the Register Interest In This Opportunity button. This will then allow you to download any documentation required, complete and upload the documents to the system. This must be done in advance of the deadline date.

If you require further information, guidance or support using YORtender (ProContract) please visit the supplier help centre: https://supplierhelp.due-north.com/

If you have specific system issues, please log a support call using the following link: http://proactis.kayako.com/procontractv3/Core/Default/Index

Alternatively, you can log your call by emailing ProContractSuppliers@proactis.com For critical and time-sensitive issues (requiring resolution within 60 minutes) please call 0330 0050352.

OJEU Framework Permissible Users:

Lot 1:

The following is a list of eligible public sector bodies who can access Lot 1 of this framework:

— Barnsley Borough Council (www.barnsley.gov.uk),

— Bradford Metropolitan Council (www.bradford.gov.uk),

— Calderdale (www.calderdale.gov.uk),

— City of Bradford Metropolitan District Council (www.bradford.gov.uk/bmdc),

— City of Wakefield Metropolitan District Council (www.wakefield.gov.uk),

— City of York Council (www.york.gov.uk),

— Craven Council (www.cravendc.gov.uk),

— East Riding Of Yorkshire Council (https://www.eastriding.gov.uk/),

— Harrogate Borough Council (www.harrogate.gov.uk),

— Hull City Council (www.hullcc.gov.uk),

— Leeds City Council (www.leeds.gov.uk),

— North East Lincolnshire Council (www.nelincs.gov.uk),

— North Lincolnshire Council (www.northlincs.gov.uk),

— Richmondshire District Council (www.richmondshire.gov.uk),

— Rotherham Metropolitan Borough Council (www.rotherham.gov.uk),

— Ryedale District Council (www.ryedale.gov.uk),

— Hambleton District Council (www.hambleton.gov.uk),

— Scarborough Borough Council (www.scarborough.gov.uk),

— Sheffield Council (www.sheffield.gov.uk),

— Selby District Council (www.selby.gov.uk),

— Wakefield City Metropolitan Borough Council (www.wakefield.gov.uk),

— schools, academies and further education establishments located within the borders of those local authorities listed above,

— any contracting authority created as a wholly owned subsidiary of the above local authorities (including of North Yorkshire County Council).

Lot 2:

The following are eligible public sector bodies who can access Lot 2 of this framework:

— local authority councils: county, unitary, district, borough and metropolitan councils (parish and community councils are also permissible users),

— England and Wales Local Councils http://www.direct.gov.uk/en/Dl1/Directories/Localcouncils/index.htm

— Educational establishments: nursery school, primary school, middle or high School, secondary school, academy, special school, pupil referral unit, further education college, university,

— schools in England https://www.gov.uk/government/publications/schools-in-england

— schools in Wales http://gov.wales/statistics-and-research/address-list-of-schools/?lang=en

— educational establishments in England and Wales http://www.education.gov.uk/edubase/search.xhtml? clear=true

— Education Trusts http://www.education.gov.uk/edubase/groups/search.xhtml?page=1

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: High Court of England and Wales
Postanschrift: Strand, City of Westminster
Ort: London
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

North Yorkshire County Council shall in accordance with the Public Contracts (Amendment) Regulations 2015, incorporate a minimum 10 day standstill period commencing at the point that information on the intention to award the contract is sent to tenderers.

The Council shall, as soon as possible after the decision has been made, inform the tenderers and candidates of its decision and shall do so by notice in writing by the most rapid means of communication practicable.

Should additional information be required, please contact the person cited in paragraph I.1) of this form. If an appeal regarding the award of a contract has not been successfully resolved, Public Contracts Regulations2015 (SI 2015 No 6) provide for aggrieved parties who have been harmed or are at risk of harm by a breach of the rules to take action in the High Court (England and Wales).

Any such action must be started within 30 days beginning with the date when the aggrieved party first knew or ought to have known that grounds for starting the proceedings had arisen. Where a contract has not been entered into the Court may order the setting aside of the award decision or order the authority to amend any document and may award damages. Following the 10 day standstill period, if no further debriefing has been requested, the Court may only award damages once the contract has been entered into.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29/11/2019