Diensten - 578919-2020

01/12/2020    S234

Noorwegen-Vadsø: Maken van grafische ontwerpen

2020/S 234-578919

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure


Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Sykehusinnkjøp HF
Nationaal identificatienummer: 916879067
Postadres: Postboks 40
Plaats: Vadsø
Postcode: 9811
Land: Noorwegen
Contactpersoon: Karoline Eide
E-mail: karoline.eide@sykehusinnkjop.no
Telefoon: +47 78950700
Hoofdadres: https://permalink.mercell.com/136772355.aspx
Adres van het kopersprofiel: http://www.sykehusinnkjop.no/
I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale
I.4)Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding

Communication Services for Helse Vest RHF (the Western Norway Regional Health Authority)

Referentienummer: 2020/1229
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
79822500 Maken van grafische ontwerpen
II.1.3)Type opdracht
II.1.4)Korte beschrijving:

The contracting authority's objective with the procurement is to cover the ongoing need for consultancy services in connection with communication services. The contracting authority wants tenders offers for graphic services, film and video production, photos, campaigns and consultants. The estimated annual amount will be between NOK 500 000 and NOK 2 million.

II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde zonder btw: 4 000 000.00 NOK
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
79341400 Reclamecampagnediensten
79960000 Fotografische en aanvullende diensten
92100000 Film- en videodiensten
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: NO043 Rogaland
NUTS-code: NO05 Vestlandet
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Assignment area

The contracting authority wants tenders offers for graphic services, film and video production, photos, campaigns and consultants.

On the one hand, our collaborating partner must think and work in a long-term and strategic perspective. On the other hand, they must be able to provide quick and good delivery when the situation and needs arises. Both parts requirement an understanding of the public sector in general and what the specialist health service in the Western Norway Regional Health Authority is and contributes to.

— Graphic services apply mainly to all digital platforms and in some cases printed format.* Film and video includes films, animations and videos to be used in own channels both internally and externally: social media, web page, intranet, in presentations and at conferences. This concerns mainly short clips but can also apply to longer films. The assignments can be anything from creating a script to an entire completed film, to carrying out clearly described advance bookings.

— KampanjarHelse Vest has implemented major public information campaigns in recent years. Two examples are the campaign against stroke and the campaign against suicide. Similar campaigns may be necessary moving forward, but even greater is the need for assistance in minor campaigns and campaign-specific communication measures both internally in health trusts and aimed at relevant target groups in the world beyond. Tenderers must be able to contribute during both the idea phase and the development phase.

— Photos: take pictures for daily use in social media, on-line cases, presentations etc. This also includes contributing to developing and systematising a good archive service for photos.

— Consultancy services: includes creative assistance, discussions and consulting specifically within the other listed service areas, but also to see these in light of our holistic communication.

We refer to the tender provisions, Annex 1: Price form and Annex 2: Requirement specification for more information.

Kwaliteitscriterium - Naam: Competence and suitability / Weging: 40 %
Kwaliteitscriterium - Naam: Solution draft / Weging: 15 %
Kwaliteitscriterium - Naam: Availability / Weging: 15 %
Kostencriterium - Naam: Total costs / Weging: 30 %
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

The contracting authority has a unilateral right to trigger an option to extend the contract for up to 1 year + 1 year. The options are triggered automatically and on identical terms unless otherwise requested by the contracting authority.

II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2020/S 167-405902
IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht


Communication Services for Helse Vest RHF (the Western Norway Regional Health Authority)

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 12
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 12
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: 0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 12
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: MELVÆR&CO AS
Postadres: Valberggt 2
Plaats: Stavanger
NUTS-code: NO043 Rogaland
Postcode: 4006
Land: Noorwegen
E-mail: post@m-l.no
Telefoon: +47 48148888
Fax: +47 51859331
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 4 000 000.00 NOK
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:
Officiële benaming: Stavanger tingrett
Plaats: Stavanger
Postcode: 4012
Land: Noorwegen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging: