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Servicios - 579019-2019

06/12/2019    S236

Alemania-Augsburgo: Servicios de relaciones públicas

2019/S 236-579019

Anuncio de licitación

Servicios

Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt
Dirección postal: Bürgermeister-Ulrich-Straße 160
Localidad: Augsburg
Código NUTS: DE2 BAYERN
Código postal: 86179
País: Alemania
Persona de contacto: Schnabl, Stephanie
Correo electrónico: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de
Direcciones de internet:
Dirección principal: https://www.lfu.bayern.de
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=rPMCUDkzfNM%253d
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse por vía electrónica a: https://www.auftraege.bayern.de
I.4)Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
I.5)Principal actividad
Medio ambiente

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne für die Bayerische Naturschutzverwaltung

Número de referencia: 2019000531
II.1.2)Código CPV principal
79416000 Servicios de relaciones públicas
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne für die Bayerische Naturschutzverwaltung durch eine Medien-/Kommunikationsagentur.

II.1.5)Valor total estimado
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Descripción del contrato:

Auftraggeber (AG) der zu vergebenden Dienstleistungen ist der Freistaat Bayern, federführend vertreten durch das Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) mit Sitz in 81925 München, Rosenkavalierplatz 2.

Die Erhaltung der natürlichen Lebensgrundlagen und der biologischen Vielfalt ist eine der drängendsten globalen und gesellschaftspolitischen Herausforderungen und sehr wichtige Zukunftsaufgabe. Mit der 2008 beschlossenen „Bayerischen Biodiversitätsstrategie“ sowie dem 2014 beschlossenen „Biodiversitätsprogramm Bayern 2030“ hat die Bayerische Staatsregierung auf die gesamtgesellschaftliche Herausforderung reagiert. Der Bayerischen Naturschutzverwaltung kommt bei der Bewältigung und Umsetzung dieser Aufgabe innerhalb der Staatsverwaltung eine zentrale Rolle zu. Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne für die Bayerische Naturschutzverwaltung durch eine Medien-/Kommunikationsagentur. Ziel ist es, die Akzeptanz für die Naturschutzverwaltung in Bayern durch eine bessere Information über deren Aufgaben, Leistungen und Erfolge zu verbessern.

Insbesondere soll der kooperative Ansatz der Naturschutzverwaltung bei der Umsetzung konkreter Projekte mit Landnutzern, Vorhabenträgern, anderen Verwaltungen und Kommunen verdeutlicht und zum Mitmachen motiviert werden.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Comienzo: 07/08/2020
Fin: 30/06/2022
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitará
Número previsto de candidatos: 5
Criterios objetivos aplicables a la selección del número limitado de candidatos:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes wird die Eignung der Bieter festgestellt und eine Bewertung der Bewerber durchgeführt (vgl. Bewertungsmatrix Eignung). Es wird eine Rangfolge gebildet. Die Bewerber auf den Rängen 1 bis 5 werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und können dann ein Angebot abgeben.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Die Leistung erfolgt für den Freistaat Bayern als Auftraggeber. Der Freistaat Bayern wird durch das Bayerische Landesamt für Umwelt als zentrale Vergabestelle für das Vergabeverfahren und im Übrigen durch das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz im Rahmen des Vertragsvollzuges vertreten.

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

— Abgabe einer Eigenerklärung im Rahmen der Angebotsabgabe zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bestätigung des in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungs-Textes im Kriterienkatalog des Angebotes) Angaben zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Abfrage im Kriterienkatalog des Angebotes mit Möglichkeit zur Darstellung der Maßnahmen),

— die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einholen,

— Eigenerklärung über die Abgabe der Scientology Schutzerklärung.

III.1.2)Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

4.1) Eigenerklärung zum Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über 500 000 EUR.

III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

1.1) Anzahl der ständig beschäftigten Fachkräfte der letzten 3 Jahre (im Mittel); wie z. B. Kommunikationswissenschaftler*innen, Kommunikationsdesigner*innen, Grafiker*innen, Mediengestalter*innen oder ein vergleichbares Studium (Aufsummierung bei Bietergemeinschaften);

1.2) Jährlicher Gesamtumsatz (im Mittel) des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Aufsummierung bei Bietergemeinschaften);

2.1) Erfahrungen als Projektleiter*in oder stellv. Projektleiter*in in den vergangenen 5 Jahren (Mindestpunktzahl 1 – ansonsten Ausschluss);

2.2) Erfahrungen als Projektleiter*in oder stellv. Projektleiter*in in den vergangenen 5 Jahren (Mindestpunktzahl 1 – ansonsten Ausschluss);

2.3) Erfahrung der Projektleitung/stellv. Projektleitung (aufsummiert) bei der Erstellung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten der letzten 5 Jahre (Mindestpunktzahl 1 – ansonsten Ausschluss);

3.1) Erfahrungen der Agentur bei der Umsetzung von Imagekampagnen. Vorlage von mindestens einer Referenz der letzten 3 Jahre für den Nachweis der Umsetzung von Imagekampagnen mit verschiedenen Beteiligten und Zielgruppen über eine Laufzeit von mindestens einem Jahr. (Mindestpunktzahl 1 – ansonsten Ausschluss) (Aufsummierung bei Bewerber/Bietergemeinschaften);

3.2) Erfahrungen der Agentur mit öffentlichen Auftraggebern. Vorlage von Referenzen der letzten 3 Jahre zum Nachweis der Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (Aufsummierung bei Bewerber/Bietergemeinschaften);

3.3) Erfahrungen der Agentur bei der crossmedialen Umsetzung verschiedener Maßnahmen. Vorlage von mindestens einer Referenz der letzten 3 Jahre zum Nachweis der Erfahrung bei der Umsetzung von verschiedenen aufeinander abgestimmten Maßnahmen, die crossmedial über verschiedene Kommunikationskanäle und -medien (z. B. Veranstaltungen, Print, Internet, Film, Presse, Social Media) verbreitet wurden. (Mindestpunktzahl 1 – ansonsten Ausschluss) (Aufsummierung bei Bewerber/Bietergemeinschaften);

3.4) Erfahrungen der Agentur bei der Umsetzung von Projekten zu Themen des Umweltschutzes wie z. B. Naturschutz, Klimaschutz oder erneuerbare Energien. Vorlage von Referenzen der letzten 3 Jahre zum Nachweis der Erfahrung in der Umsetzung von Projekten zu Themen des Umweltschutzes wie z. B. Naturschutz, Klimaschutz oder erneuerbare Energien. (Aufsummierung bei Bewerber/Bietergemeinschaften);

4.2) Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache.

Der Nachweis zur Erfüllung der Kriterien erfolgt als Eigenerklärung. Für die Kriterien 1.1 bis 3.4 stehen Formblätter zum Download zur Verfügung. Das Kriterium 4.2 kann durch Selbstauskunft direkt im Angebotsassistenten der eVergabe Plattform nachgewiesen werden.

Sie finden hier einen Direktlink zur Eignungsmatrix, aus der alle geforderten Kriterien und Mindeststandards, wie eben genannt, hervorgehen.

https://www.lfu.bayern.de/ausschreibungen/doc/eignungskriterien/4.pdf

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:

— Mindestens eine Referenz bei Kriterium 2.1 (siehe oben),

— Mindestens eine Referenz bei Kriterium 2.2 (siehe oben),

— Mindestens eine Referenz bei Kriterium 2.3 (siehe oben),

— Mindestens eine Referenz bei Kriterium 3.1 (siehe oben),

— Mindestens eine Referenz bei Kriterium 3.3 (siehe oben),

— Eigenerklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache – Kriterium 4.2.

III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento de licitación con negociación
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
IV.1.5)Información sobre la negociación
El poder adjudicador se reserva el derecho de adjudicar el contrato sobre la base de las ofertas iniciales sin negociación
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 23/01/2020
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
Fecha: 31/03/2020
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Alemán

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.3)Información adicional:

Die Leistung erfolgt für den Freistaat Bayern als Auftraggeber. Der Freistaat Bayern wird durch das Bayerische Landesamt für Umwelt als zentrale Vergabestelle für das Vergabeverfahren und im Übrigen durch das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz im Rahmen des Vertragsvollzuges vertreten.

Das Verfahren wird vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert.

Fragen zum Teilnahmeantrag, die bis zum 16.1.2020 gestellt werden, werden von der Vergabestelle beantwortet. Für später gestellte Fragen kann dies nicht zugesichert werden kann.

Der Referenzzeitraum der Eignungskriterien 2.1, 2.2 und 2.3 (Teilnahmewettbewerb) wurde auf 5 Jahre erweitert. Die max. möglichen Punkte (5 Referenzen) wären auch innerhalb der gesetzlich vorgegebenen 3 Jahre erreichbar. Außerdem soll durch die Erweiterung des Referenzzeitraumes eine unnötige Verengung des Bieterwettbewerbs verhindert werden Der Referenzzeitraum für die Referenzen in der Angebotsphase soll ebenfalls 5 Jahre betragen. Diese wäre auch innerhalb der gesetzlich vorgegebenen 3 Jahre erbringbar. Durch die Erweiterung des Referenzzeitraumes soll eine unnötige Verengung des Bieterwettbewerbs verhindert werden.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes wird die Eignung der Bieter festgestellt und eine Bewertung der Bewerber durchgeführt. Es wird eine Rangfolge gebildet. Die Bewerber auf den Rängen 1 bis 5 werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die Angebotsunterlagen werden geprüft. Wir behalten uns vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben. Wenn Verhandlungen durchgeführt werden, werden alle fünf Bieter zur Verhandlungsrunde eingeladen, insofern es vorher zu keinem Ausschlussgrund kommt.

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode mit 7 % Schwankungsbereich. Neben dem Preis werden weitere Zuschlagskriterien (Leistungskriterien) berücksichtigt. Hierzu zählen folgende Hauptkriterien, die ggf. hinsichtlich weiterer Unterkriterien mit Angebotsaufforderung konkretisiert werden können:

– Beurteilung des Grobkonzepts (Gewichtung 60),

– Referenzen: Fachliche Qualifikation des Projektteams (Gewichtung 20) ,

– Ablaufplan: Schritte der Kampagne inkl. Zeitplan (Gewichtung 20) .

Nach Durchführung der einfachen Richtwertmethode erfolgt ein Stichentscheid zugunsten des leistungsstärksten Angebotes.

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Dirección postal: Maximilianstr. 39
Localidad: München
Código postal: 80538
País: Alemania
Correo electrónico: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Teléfono: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.4.3)Procedimiento de recurso
Información precisa sobre el plazo o los plazos de recurso:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z8, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
03/12/2019