Diensten - 579030-2020

01/12/2020    S234

Verenigd Koninkrijk-Bradford: Bankdiensten

2020/S 234-579030

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure


Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Bradford Metropolitan District Council
Postadres: 1st Floor Britannia House, Hall Ings
Plaats: Bradford
NUTS-code: UKE4 West Yorkshire
Postcode: BD1 1HX
Land: Verenigd Koninkrijk
Contactpersoon: Mr Richard Ullyott
E-mail: Richard.Ullyott@bradford.gov.uk
Telefoon: +44 7870851562
Hoofdadres: http://www.bradford.gov.uk/bmdc
Adres van het kopersprofiel: http://www.bradford.gov.uk/bmdc
I.4)Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding

Banking Services 2021

Referentienummer: DN494276
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
66110000 Bankdiensten
II.1.3)Type opdracht
II.1.4)Korte beschrijving:

The Council collects payments for Council tax, non-domestic rates, housing rents, Sundry Debtors, mortgages and services provided by a range of methods.

II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde zonder btw: 300 000.00 GBP
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UKE4 West Yorkshire
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

2.1) The Council collects payments for Council Tax, Non-Domestic Rates, Housing Rents, Sundry Debtors, Mortgages and services provided by a range of methods.

2.2) Methods of payment are:

2.2.1) cash via the payment collection service of an external provider (PayPoint), which uses its major payment network;

2.2.2) cash, cheques and debit/credit cards via the Council’s own offices; local branches of the Council’s bankers; and payer’s own bank branch;

2.2.3) direct debit;

2.2.4) standing orders;

2.2.5) BACS payments;

2.2.6) Faster payments;

2.2.7) debit/credit cards via the internet and over the telephone;

2.2.8) mobile payments.

2.3) The Council has an external contract for transit of cash from Council locations to the bullion/cash centre. Cash (including approximately £1 million annually in coin) is collected by Security Plus + Limited from offices around the Bradford district, including schools, libraries and recreational premises. Coin is also collected from Council parking meters (approximately £2.7 million annually). This cash is transported to the Security Plus + Limited depot, where it is consolidated and banked. The Security Plus depot is a branch of the Council’s bank. A small proportion of the Council’s income is deposited at the bank’s own branches in the outlying areas of Bradford district. These deposits contain cheques, loose notes and unsorted coins.

2.4) Cheques from a number of Council establishments are sent by internal mail to a central location in the Council’s Revenues, Benefits and Payroll Service, where they are consolidated and then delivered to the bank’s nearest entries handling unit. The Council’s system for paying in cheques is designed to consolidate daily deposits; minimise costs incurred in banking by part-processing; and minimise clearance times for funds deposited.

2.5) The Council also makes use of the BACS and CHAPS systems for receipts and payments.

2.6) The Council informs the bank when a cheque has to be stopped via e-mail and the bank is required to stop and notify the Council that the cheque has been stopped on the same day.

2.7) The Council receives income from overseas in foreign currency and makes payments overseas.

2.8) The Council makes payments to its creditors by cheque and BACS. Cheques are prepared by computer and are crossed. Monthly salaries are paid by BACS.

2.9) A direct debit file is prepared by the Council and collections are carried out using BACSTEL and Bottomline PTX software.

2.10) The Council uses a purchasing card system provided by an external provider.

2.11) One Council officer currently uses a corporate credit card, but it is hoped that this card will be replaced by a purchasing card in due course.

2.12) The Council currently uploads reconciliation data from the bank into the cash receipting system and the ledger system. The data uploaded into the ledger system is automatically reconciled to data already in the ledger system.

Kwaliteitscriterium - Naam: Quality / Weging: 50
Kwaliteitscriterium - Naam: Social value / Weging: 10
Prijs - Weging: 40
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2020/S 164-399653
IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: 0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 1
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: National Westminster Bank plc
Postadres: 3rd Floor, 2 Whitehall Quay
Plaats: Leeds
NUTS-code: UKE4 West Yorkshire
Postcode: LS1 4HR
Land: Verenigd Koninkrijk
De contractant is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 300 000.00 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:
Officiële benaming: City of Bradford Metropolitan District Council
Plaats: Bradford
Land: Verenigd Koninkrijk
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging: