Diensten - 579071-2020

01/12/2020    S234

Verenigd Koninkrijk-Kilwinning: Boekhoudingsdiensten

2020/S 234-579071

Aankondiging van een wijziging

Wijziging van een opdracht/concessieovereenkomst gedurende de looptijd ervan

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst/instantie

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Accountant in Bankruptcy
Postadres: 1 Pennyburn Road
Plaats: Kilwinning
NUTS-code: UKM93 East Ayrshire and North Ayrshire mainland
Postcode: KA13 6SA
Land: Verenigd Koninkrijk
E-mail: laura.robertson@aib.gov.uk
Telefoon: +44 3002002600
Fax: +44 3002002601
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.aib.gov.uk
Adres van het kopersprofiel: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00233

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Provision of Insolvency Services to Accountant in Bankruptcy Framework — Lot 1

Referentienummer: AiB 2016/4
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
79211000 Boekhoudingsdiensten
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Insolvency Services: North Eastern Scotland, Highlands and Islands of Scotland, Parts of Eastern Scotland

Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
79211000 Boekhoudingsdiensten
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UKM5 North Eastern Scotland
NUTS-code: UKM6 Highlands and Islands
NUTS-code: UKM50 Aberdeen City and Aberdeenshire
NUTS-code: UKM77 Perth & Kinross and Stirling
NUTS-code: UKM72 Clackmannanshire and Fife
NUTS-code: UKM76 Falkirk
NUTS-code: UKM71 Angus and Dundee City
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding op het moment waarop de overeenkomst wordt gesloten:

Lot 1 of the Accountant in Bankruptcy (AiB) Insolvency Services Framework.

AiB has a requirement for the provision of insolvency services for the administration of allocated sequestration cases where the Accountant is appointed trustee. The services are required across the whole of Scotland. The requirement is split into three geographic lots with two contractors appointed to each lot.

Cases are allocated automatically by the case management system (BASYS) to a specific provider in each of the regional lots dependent on the ranking of the provider in each region.

Accountant in Bankruptcy is an Executive Agency of the Scottish Government. The chief executive is also the Accountant in Bankruptcy (the Accountant) who is appointed to exercise all of the functions of the Accountant as specified under the Bankruptcy (Scotland) Act 2016 (‘the Act’) (as amended).

AiB requires the services of providers to administer bankruptcy cases where the Accountant has been appointed Trustee. The providers will be expected to carry out the functions of the Trustee in accordance with the terms of the Bankruptcy (Scotland) Act 2016.

They will be appointed to act on behalf of the Accountant. The Accountant will remain the Trustee throughout.

II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst, het dynamische aankoopsysteem of de concessieovereenkomst
Looptijd in maanden: 48
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

Afdeling IV: Procedure

IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Aankondiging van de gegunde opdracht
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2017/S 112-225988

Afdeling V: Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

Opdracht nr.: AiB 2016/4
Perceel nr.: 1
Benaming:

Insolvency Services: North Eastern Scotland, Highlands and Islands of Scotland, Parts of Eastern Scotland

V.2)Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst:
31/05/2017
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht/concessieovereenkomst is gegund aan een groep ondernemers: ja
V.2.3)Naam en adres van de contractant/concessiehouder
Officiële benaming: Wylie and Bisset LLP
Postadres: 168 Bath Street
Plaats: Glasgow
NUTS-code: UKM82 Glasgow City
Postcode: G2 4TP
Land: Verenigd Koninkrijk
Telefoon: +44 1415667006
De contractant/concessiehouder is een mkb-bedrijf: ja
V.2.3)Naam en adres van de contractant/concessiehouder
Officiële benaming: Dunedin Advisory Ltd
Postadres: H5 Newark Business Park, Newark Road South
Plaats: Glenrothes
NUTS-code: UKM72 Clackmannanshire and Fife
Postcode: KY7 4NS
Land: Verenigd Koninkrijk
Telefoon: +44 1592630085
De contractant/concessiehouder is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (op het moment waarop de overeenkomst is gesloten;exclusief btw)
Totale waarde van de aanbesteding: 4 700 000.00 GBP

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:

The framework was for an initial term of 24 months followed by 2 x 12-month extension periods.

Please note that the NUTS codes have been updated since framework award, and this is reflected in this notice.

(SC Ref:634616)

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Kilmarnock Sheriff Court
Postadres: St Marnock Street
Plaats: Kilmarnock
Postcode: KA1 1ED
Land: Verenigd Koninkrijk
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
26/11/2020

Afdeling VII: Wijzigingen van de opdracht/concessieovereenkomst

VII.1)Beschrijving van de aanbesteding na doorvoering van de wijzigingen
VII.1.1)CPV-code hoofdcategorie
79211000 Boekhoudingsdiensten
VII.1.2)Aanvullende CPV-code(s)
VII.1.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UKM5 North Eastern Scotland
NUTS-code: UKM6 Highlands and Islands
NUTS-code: UKM50 Aberdeen City and Aberdeenshire
NUTS-code: UKM77 Perth & Kinross and Stirling
NUTS-code: UKM72 Clackmannanshire and Fife
NUTS-code: UKM76 Falkirk
NUTS-code: UKM71 Angus and Dundee City
VII.1.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Lot 1 of the Accountant in Bankruptcy (AiB) Insolvency Services Framework.

AiB has a requirement for the provision of insolvency services for the administration of allocated sequestration cases where the Accountant is appointed trustee. The services are required across the whole of Scotland. The requirement is split into three geographic lots with two contractors appointed to each lot.

Cases are allocated automatically by the case management system (BASYS) to a specific provider in each of the regional lots dependent on the ranking of the provider in each region.

Accountant in Bankruptcy is an Executive Agency of the Scottish Government. The chief executive is also the Accountant in Bankruptcy (the Accountant) who is appointed to exercise all of the functions of the Accountant as specified under the Bankruptcy (Scotland) Act 2016 (‘the Act’) (as amended).

AiB requires the services of providers to administer bankruptcy cases where the Accountant has been appointed Trustee. The providers will be expected to carry out the functions of the Trustee in accordance with the terms of the Bankruptcy (Scotland) Act 2016.

They will be appointed to act on behalf of the Accountant. The Accountant will remain the Trustee throughout.

VII.1.5)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst, het dynamische aankoopsysteem of de concessieovereenkomst
Looptijd in maanden: 12
In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:

The need for modification has been brought about by circumstances which a diligent contracting authority could not have foreseen. These circumstances relate to the onset of the Covid-19 pandemic and the resulting uncertainty in relation to insolvency activity and volumes of casework being administered by AiB.

VII.1.6)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessie: 515 000.00 GBP
VII.1.7)Naam en adres van de contractant/concessiehouder
Officiële benaming: Dunedin Advisory Ltd
Postadres: H5 Newark Business Park, Newark Road South
Plaats: Glenrothes
NUTS-code: UKM72 Clackmannanshire and Fife
Postcode: KY7 4NS
Land: Verenigd Koninkrijk
Telefoon: +44 1592630085
De contractant/concessiehouder is een mkb-bedrijf: ja
VII.1.7)Naam en adres van de contractant/concessiehouder
Officiële benaming: Wylie and Bisset LLP
Postadres: 168 Bath Street
Plaats: Glasgow
NUTS-code: UKM82 Glasgow City
Postcode: G2 4TP
Land: Verenigd Koninkrijk
Telefoon: +44 1415667000
De contractant/concessiehouder is een mkb-bedrijf: ja
VII.2)Inlichtingen over de wijzigingen
VII.2.1)Beschrijving van de wijzigingen
Aard en omvang van de wijzigingen (met vermelding van eventuele eerdere veranderingen van de opdracht):

This modification is to extend the duration of the framework for 12 months, until 30 June 2022.

An estimated value of the modification for this lot has been provided at VII.1.6), however it should be noted that due to decreased allocation volumes during 2020 this modification is not expected to increase the overall value of this lot or framework as estimated at framework award. Due to the unprecedented uncertainty in relation to insolvency activity, the estimated value of the modification has been based on historic fees and allocation volume information.

As per the terms of the framework a fee increase in line with the prevailing rate of CPI as at the time of agreeing the extension will be applied to the fees for cases allocated during the extension period.

Please note that the NUTS codes have been updated since framework award, and this is reflected in this notice.

VII.2.2)Redenen voor de wijziging
De wijziging is noodzakelijk door omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst/instantie niet kon voorzien (artikel 43, lid 1, onder c), van Richtlijn 2014/23/EU, artikel 72, lid 1, onder c), van Richtlijn 2014/24/EU en artikel 89, lid 1, onder c), van Richtlijn 2014/25/EU
Beschrijving van de omstandigheden die de wijziging noodzakelijk maken en verklaring betreffende de onvoorziene aard van deze omstandigheden:

The on-set of the Covid-19 pandemic has created unprecedented uncertainty in relation to insolvency activity and volumes of casework administered by AiB. The Scottish Parliament has approved two emergency Coronavirus Acts to help businesses, consumers and society cope with the ramifications of the pandemic. These legislative measures impact on debt and insolvency in various ways and there is potential that these changes could be extended until 30 September 2021, subject to parliamentary approval. Other factors have impacted on insolvency volumes including increased creditor forbearance, diminished capacity in the Courts system, and reduced availability of debt advice. Bankruptcy volumes since March 2020 clearly demonstrate the extent of uncertainty, with less than half the volume of awards in April to September 2020 compared to 2019. These unprecedented circumstances and the impact on the economy, jobs and other factors make predicting future bankruptcy volumes extremely difficult.

VII.2.3)Prijsverhogingen
Bijgewerkte totale opdrachtwaarde vóór de wijzigingen (rekening houdend met eventuele eerdere opdrachtwijzigingen en prijsaanpassingen en, in het geval van Richtlijn 2014/23/EU, de gemiddelde inflatie in de betrokken lidstaat)
Waarde zonder btw: 4 700 000.00 GBP
Totale opdrachtwaarde na doorvoering van de wijzigingen
Waarde zonder btw: 4 700 000.00 GBP