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Dienstleistungen - 580976-2022

21/10/2022    S204

Deutschland-München: Organisation von Messen und Ausstellungen

2022/S 204-580976

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de
Telefon: +49 87195224820
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.stmelf.bayern.de/
Adresse des Beschafferprofils: http://www.stmelf.bayern.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/20421f40-9cdd-424b-84f4-8346b7b8a79e
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Gebietskörperschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Ernährung, Landwirtschaft, Ländliche Entwicklung und Forsten

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Planung und Durchführung von Messebeteiligungen und Ausstellungen sowie Veranstaltungen der alp Bayern einschließlich Messebau und finanztechnischer Abwicklung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022G9000008
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die alp Bayern, Agentur für Lebensmittel - Produkte aus Bayern, ist eine eigenständige Einheit im Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten. Sie unterstützt die Absatzförderung und den Ausbau der Marktposition von bayerischen Agrarprodukten und Lebensmitteln. Schwerpunkttätigkeiten der alp Bayern sind Informations- und Kommunikationsmaßnahmen im In- und Ausland sowie Markterschließungsmaßnahmen. Die alp Bayern beteiligt sich zudem an Messen im In- und EU-Ausland mit Informations- oder Firmengemeinschaftsständen und führt Ausstellungen und Veranstaltungen durch.

Die alp Bayern sucht einen geeigneten Dienstleister (Auftragnehmer) zur Planung und Durchführung der Messebeteiligungen und der Ausstellungen sowie Veranstaltungen einschließlich des Messebaus und finanztechnischer Abwicklung.

Bei dem Auftrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung über andere besondere Dienstleistungen i.S.v. § 130 Abs. 1 GWB (siehe auch CPV-Code). Die Rahmenvereinbarung wird gem. § 65 Abs. 2 VgV für die Dauer von maximal 5 Jahren geschlossen wird (3 Jahre Grundvertragslaufzeit plus zwei Vertragsverlängerungsoptionen für um jeweils ein weiteres Jahr).

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 5 500 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000 Event-Organisation
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die alp Bayern, Agentur für Lebensmittel - Produkte aus Bayern, ist eine eigenständige Einheit im Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten. Sie unterstützt die Absatzförderung und den Ausbau der Marktposition von bayerischen Agrarprodukten und Lebensmitteln. Schwerpunkttätigkeiten der alp Bayern sind Informations- und Kommunikationsmaßnahmen im In- und Ausland sowie Markterschließungsmaßnahmen. Die alp Bayern beteiligt sich zudem an Messen im In- und EU-Ausland mit Informations- oder Firmengemeinschaftsständen und führt Ausstellungen und Veranstaltungen durch.

Die alp Bayern sucht einen geeigneten Dienstleister (Auftragnehmer) zur Planung und Durchführung der Messebeteiligungen und der Ausstellungen sowie Veranstaltungen einschließlich des Messebaus und finanztechnischer Abwicklung.

Bei dem Auftrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung über andere besondere Dienstleistungen i.S.v. § 130 Abs. 1 GWB (siehe auch CPV-Code). Die Rahmenvereinbarung wird gem. § 65 Abs. 2 VgV für die Dauer von maximal 5 Jahren geschlossen wird (3 Jahre Grundvertragslaufzeit plus zwei Vertragsverlängerungsoptionen für um jeweils ein weiteres Jahr).

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 5 500 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2023
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Bei dem Auftrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung, die gem. § 65 Abs. 2 VgV für die Dauer von maximal 5 Jahren geschlossen wird (3 Jahre Grundvertragslaufzeit plus zwei Vertragsverlängerungsoptionen für um jeweils ein weiteres Jahr).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Siehe Teilnahmeunterlagen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Erklärung über den NETTOGESAMTUMSATZ des Bewerbers, bezogen auf die letzten DREI ABGESCHLOSSENEN

Geschäftsjahre.

Für Bewerbergemeinschaften sind die Gesamtumsätze je Mitglied in einer gesonderten Anlage anzugeben.

Sofern entsprechende Angaben zum Nettogesamtumsatz nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind (dann eine

Null eintragen) oder der Umsatz aufgrund besonderer Umstände geringer ausgefallen ist, als normalerweise üblich, hat der

Bewerber in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Umsatzangaben nicht oder nicht in der üblichen

Höhe vorliegen. Die gesonderten Anlagen sind im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Teilnahmeantrag hochzuladen. Der

Auftraggeber wird auf Basis der Angaben des Bewerbers und im Hinblick auf das zu vergebende Auftragsvolumen und das

Anforderungsniveau des Auftrags, im Rahmen seines Ermessensspielraumes darüber entscheiden, ob der Bewerber die zur

Auftragsausführung benötigte finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit besitzt oder nicht.

2) Erklärung des Bewerbers über den NETTOUMSATZ im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Planung und Durchführung von Messebeteiligungen und Ausstellungen sowie Veranstaltungen einschließlich Messebau und finanztechnischer Abwicklung), bezogen auf die letzten DREI ABGESCHLOSSENEN Geschäftsjahre.

Für Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Umsätze je Mitglied in einer gesonderten Anlage anzugeben.

Sofern entsprechende Angaben zum Umsatz nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind (dann eine

Null eintragen) oder der Umsatz aufgrund besonderer Umstände geringer ausgefallen ist, als normalerweise üblich, hat der

Bewerber in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Umsatzangaben nicht oder nicht in der üblichen

Höhe vorliegen. Die gesonderten Anlagen sind im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Teilnahmeantrag hochzuladen. Der

Auftraggeber wird auf Basis der Angaben des Bewerbers und im Hinblick auf das zu vergebende Auftragsvolumen und das

Anforderungsniveau des Auftrags, im Rahmen seines Ermessensspielraumes darüber entscheiden, ob der Bewerber die zur

Auftragsausführung benötigte finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit besitzt oder nicht.

3) Erklärung und Nachweis einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von

mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden und von mindestens 750.000 EUR für Vermögens- und Sachschäden bei einem

in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen

Versicherungsunternehmen. Dabei muss die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das 1,5fache der vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen.

Im Falle von geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung ist zusätzlich eine Bestätigung der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen angepasst werden wird. Bei Bieter-/Bewerbergemeinschaften sind entsprechende Nachweise von jedem Mitglied einzureichen.

Der Nachweis ist als Anlage zu Ihrem Teilnahmeantrag im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ des Bieterassistenten hochzuladen.

4) Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch eine aktuelle Bankerklärung, die als Anlage zu Ihrem Teilnahmeantrag hochgeladen werden muss. Bieter-/Bewerbergemeinschaften haben diese Nachweise für alle Mitglieder einzeln einzureichen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

siehe 3):

Erklärung und Nachweis einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden und von mindestens 750.000 EUR für Vermögens- und Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Dabei muss die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das 1,5fache der vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen.

Im Falle von geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung ist zusätzlich eine Bestätigung der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen angepasst werden wird. Bei Bieter-/Bewerbergemeinschaften sind entsprechende Nachweise von jedem Mitglied einzureichen.

Der Nachweis ist als Anlage zu Ihrem Teilnahmeantrag im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ des Bieterassistenten hochzuladen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Erklärung über ausreichendes Personal (Mindestanforderung)

Im Durchschnitt der letzten drei Jahre müssen mindestens 8 Mitarbeiter/innen fest angestellt gewesen sein. Hinweis: Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen können summiert werden, Mitarbeiter/innen in befristeten und geringfügig beschäftigen Arbeitsverhältnissen sowie freie Mitarbeiter/innen sind nicht einzurechnen.

Als Beleg ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Vollzeitäquivalente) für die jeweils letzten drei Jahre anzugeben.

Das Personal kann im Falle von BEWERBERGEMEINSCHAFTEN zusammenfassend dargestellt werden. Allerdings muss deutlich

gemacht werden, welche Teile des beschriebenen Personals zu welchen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gehören. Reichen

Sie hierzu eine gesonderte Datei unter "Eigene Anlagen" mit Ihrem Teilnahmeantrag ein.

2) Erklärung über den Einsatz von Unterauftragnehmern

Beabsichtigt ein Bewerber Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit

seinem Teilnahmeantrag Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben.

Falls zumutbar ist der vorgesehene Unterauftragnehmer zu benennen.

Der Bewerber hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der von der Vergabestelle hierfür gesetzten Frist ein vom

jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“

vorzulegen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Siehe 1):

Erklärung über ausreichendes Personal (Mindestanforderung)

Im Durchschnitt der letzten drei Jahre müssen mindestens 8 Mitarbeiter/innen fest angestellt gewesen sein. Hinweis: Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen können summiert werden, Mitarbeiter/innen in befristeten und geringfügig beschäftigen Arbeitsverhältnissen sowie freie Mitarbeiter/innen sind nicht einzurechnen.

Als Beleg ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Vollzeitäquivalente) für die jeweils letzten drei Jahre anzugeben.

Das Personal kann im Falle von BEWERBERGEMEINSCHAFTEN zusammenfassend dargestellt werden. Allerdings muss deutlich

gemacht werden, welche Teile des beschriebenen Personals zu welchen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gehören. Reichen

Sie hierzu eine gesonderte Datei unter "Eigene Anlagen" mit Ihrem Teilnahmeantrag ein.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Siehe Teilnahmeunterlagen

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Da es sich bei der auszuschreibenden Leistung um "andere besondere Dienstleistungen" gem. § 64 ff. VgV handelt, dürfen gem. § 65 Abs. 3 VgV Fristen für den Eingang der Teilnahmeanträge und Angebote bestimmt werden, die von den §§ 15 bis 19 VgV abweichen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Bei dem Auftrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung, die gem. § 65 Abs. 2 VgV für die Dauer von maximal 5 Jahren geschlossen wird (3 Jahre Grundvertragslaufzeit plus zwei Vertragsverlängerungsoptionen für um jeweils ein weiteres Jahr).

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/11/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. §§ 123 und124 GWB sowie ggf. zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

2) Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu russischen Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

3) Die Bewerber haben eine Scientology Schutzerklärung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

4) Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Bewerber sich zeitnah nach Download mit den Teilnahmeunterlagen zu beschäftigen haben und Fragen unverzüglich zu stellen sind (siehe auch die Anlage "Teilnahmebedingungen" zu den Teilnahmeunterlagen). Es werden keine Fragen mündlich vor Ort oder am Telefon beantwortet.

5) Die Vertragsunterlagen und die Leistungsbeschreibung inkl. evtl. Anlagen hierzu sind unter "Anlagen" dem Teilnahmewettbewerb beigefügt. Diese Unterlagen sind zu beachten, jedoch nicht mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

6) Beachten Sie die Frist für Bewerberfragen (siehe Teilnahmebedingungen). Fragen, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht gestellt wurden, gelten als nicht rechtzeitig gestellt im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV und werden nicht mehr beantwortet.

7) Teilnahmeanträge, die per E-Mail zugesandt werden, beinhalten keinen Zugriffsschutz. Ein solcher Antrag ist im Sinne des Vergaberechts nicht "verschlossen" und wird zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.

8) Es wird jedem Bewerber dringend geraten, die Möglichkeit der freiwilligen Registrierung beim Abruf der Unterlagen zu nutzen. Nur so erhält der Bewerber alle Informationen z. B. über Änderungen an den Unterlagen, etwaige Bewerberfragen oder Bewerberinformationen. Bei Unterlassen einer freiwilligen Registrierung liegt das Risiko, einen unvollständigen oder fehlerhaften Teilnahmeantrag aufgrund veralteter Unterlagen abzugeben und aus diesem Grund vom weiteren Verfahren ausgeschlossen zu werden, allein bei dem betreffenden Bewerber.

9) Die Bewerber haben auf erkannte Widersprüche und Fehler in den Vergabeunterlagen hinzuweisen. Die Rügeobliegenheit nach § 160 Abs. 3 GWB bleibt davon unberührt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als6Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/10/2022