Apartado II: Objeto
II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:
All-Wales IT Products and Services (ii)
Número de referencia: NPS-ICT-0094-19
II.1.2)Código CPV principal30000000 Máquinas, equipo y artículos de oficina y de informática, excepto mobiliario y paquetes de software
II.1.3)Tipo de contratoSuministros
II.1.4)Breve descripción:
This procurement exercise is being conducted by the National Procurement Service for Wales (NPS), which is hosted by the Welsh Government. NPS acts on behalf of the Welsh public sector to deliver value for money from the procurement of common and repetitive goods and services.
The Supplier shall be required to provide a range of products and/ or services under the following lots:
Lot 1: Commodity catalogue;
Lot 2: Hardware;
Lot 3: Licensing and subscriptions;
Lot 4: Audio visual; and
Lot 5: Solutions.
The supplier shall be required to deliver products and services across Wales to a range of locations and organisations. The supplier shall be required to:
— provide advice on a wide range of products,
— hold relevant vendor accreditations,
— integrate new products with a complex array of existing infrastructure and desktop estates,
— provide a variety of ICT services delivered by technically qualified staff with relevant experience, and
— deliver wider social and economic benefits.
II.1.5)Valor total estimadoValor IVA excluido: 300 000 000.00 GBP
II.1.6)Información relativa a los lotesEl contrato está dividido en lotes: sí
Pueden presentarse ofertas para número máximo de lotes: 3
El poder adjudicador se reserva el derecho de adjudicar contratos que combinen los lotes o grupos de lotes siguientes:
Restrictions are in place on which lots suppliers are able to bid for. Full information is available in the invitation to tender document.
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:Lote nº: 5
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)30000000 Máquinas, equipo y artículos de oficina y de informática, excepto mobiliario y paquetes de software
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: UKL WALES
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Products and services to be delivered across multiple sites and organisations in Wales.
II.2.4)Descripción del contrato:
The supplier shall provide an integrated IT hardware and software solutions service, which will include but will not be limited to the scope of Lots 2 – 4.
This may take the form of:
(a) a one-stop-shop solution in which a single supplier provides all aspects of the customers IT requirements;
(i) entire IT commodity requirement; or
(ii) several elements, i.e. hardware and software;
(iii) semi managed service, where a supplier would provide day-to-day operations, such as schools appointing a supplier to provide, install and manage network, to support chrome apple etc. Or
(b) the design, implementation and/or support of an IT solution, which requires products and or services covered by 2 or more lots, including but not limited to:
(i) digital transformation;
(ii) emerging technologies, i.e. smart city, machine learning, IoT;
(iii) unified/corporate comms;
(iv) converged/hyper converged/software defined Infrastructure;
(v) data centre design and implementation;
(vi) hybrid infrastructure solutions; and
(vii) bundled hardware and software.
Successful tenderers on Lot 2 (hardware), Lot 3 (licensing and subscriptions) and Lot 4 (audio visual) shall automatically be given the option to be appointed to Lot 5 (solutions).
For avoidance of doubt, there will be no separate tender exercise to appoint tenderers to Lot 5 (solutions).
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 40 000 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 24
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
The initial term of the agreement will be for a period of 2 years with the option to extend for further periods up to 2 years.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
Suppliers successful in bidding for Lots 2 (IT hardware), Lot 3 (licensing and subscriptions) and Lot 4 (audio visual) will be given the option to be appointed to this lot. There will be no separate tender process to be appointed to this lot.
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:Lote nº: 4
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)32321200 Equipo audiovisual
30000000 Máquinas, equipo y artículos de oficina y de informática, excepto mobiliario y paquetes de software
32321300 Materiales audiovisuales
50340000 Servicios de reparación y mantenimiento de equipos audiovisual y óptico
50300000 Servicios de reparación, mantenimiento y servicios asociados relacionados con ordenadores personales, equipo de oficina, telecomunicaciones y equipo audiovisual
50342000 Servicios de reparación y mantenimiento de equipos de audio
30231320 Monitores de pantalla táctil
30237260 Soportes murales para monitores
32323000 Videomonitores
38651600 Cámaras fotográficas digitales
92224000 Televisión digital
30191200 Retroproyectores
38652100 Proyectores
32340000 Micrófonos y altavoces
48515000 Paquetes de software de videoconferencia
72212515 Servicios de desarrollo de software de videoconferencia
32300000 Receptores de televisión y radio, y aparatos de grabación o reproducción de sonido o imagen
32323500 Sistema de vigilancia por vídeo
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: UKL WALES
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Products and services to be delivered across multiple sites and organisations in Wales.
II.2.4)Descripción del contrato:
The supplier shall provide a range of Audio Visual (AV) equipment including but not limited to:
(a) video conferencing equipment;
(b) interactive whiteboards;
(c) interactive displays;
(d) projectors;
(e) sound and visual recording equipment;
(f) CCTV systems;
(g) meeting room audio;
(h) PA systems; and
(i) digital signage etc.
The supplier shall be able to provide rental equipment and services for instances such as one-off events.
Services
11.4 The supplier shall be required to provide on-going support and maintenance for:
(a) equipment installed by the supplier; and
(b) existing equipment.
Tenderers bidding for Lot 4 (Audio Visual) shall not be permitted to bid for any other Lots, with the exception of the option of being appointed to Lot 5.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónlos criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Sustainability / Ponderación: 10
Criterio de calidad - Nombre: Technical Expertise / Ponderación: 52.5
Criterio de calidad - Nombre: Account management / Ponderación: 7.5
Criterio relativo al coste - Nombre: Commercial / Ponderación: 30
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 10 000 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 24
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
The initial term of the agreement will be for a period of 2 years with the option to extend for further periods up to 2 years.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
A maximum of 5 suppliers will be awarded a place within this lot.
Customers will be able to vary the weightings of the award criteria as part of the framework call-off procedure. Further details regarding variance ranges are included within the tender documentation.
Suppliers successful under this lot will be provided the option to be appointed to Lot 5 (solutions).
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:Lote nº: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)30200000 Equipo y material informático
30213200 Tabletas digitales
80533000 Servicios de familiarización y formación para el usuario de ordenadores
72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
72100000 Servicios de consultoría en equipo informático
50320000 Servicios de reparación y mantenimiento de ordenadores personales
32422000 Componentes de red
30215000 Equipo informático para microordenadores
30231000 Pantallas de ordenador y consolas
32423000 Nodos de red
32250000 Teléfonos móviles
30230000 Equipo relacionado con la informática
50312000 Mantenimiento y reparación de equipo informático
51000000 Servicios de instalación (excepto software)
30213100 Ordenadores portátiles
72800000 Servicios de ensayo y auditoría informáticos
50300000 Servicios de reparación, mantenimiento y servicios asociados relacionados con ordenadores personales, equipo de oficina, telecomunicaciones y equipo audiovisual
31154000 Suministros ininterrumpidos de energía
30233000 Dispositivos multimedia de almacenamiento y lectura
32424000 Infraestructura de red
32270000 Aparatos de transmisión digital
30213300 Ordenadores de mesa
30237000 Partes, accesorios y suministros para ordenadores
72500000 Servicios informáticos
30234000 Soportes de almacenamiento
30236000 Equipo informático diverso
32425000 Sistema de explotación de red
30213000 Ordenadores personales
51600000 Servicios de instalación de ordenadores y equipo de oficina
30237300 Material informático
32420000 Equipo de red
32421000 Cableado de red
32427000 Sistema de red
72900000 Servicios de copia de seguridad y de conversión informática de catálogos
32260000 Equipo de transmisión de datos
30210000 Máquinas procesadoras de datos (hardware)
48820000 Servidores
48821000 Servidores de red
48800000 Sistemas y servidores de información
30234500 Soportes de memoria
72511000 Servicios de software de gestión de redes
72510000 Servicios de gestión relacionados con la informática
72514100 Servicios de explotación de instalaciones que entrañan el manejo de ordenadores
72540000 Servicios de actualización informática
72590000 Servicios profesionales relacionados con la informática
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: UKL WALES
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Products and services to be delivered across multiple sites and organisations in Wales.
II.2.4)Descripción del contrato:
The purpose of this lot is to provide customers with:
(a) access to a wide range of IT hardware products;
(b) access to services to support, manage and enable IT hardware estates;
(c) value for money, through;
(i) an effective supply chain;
(ii) supply base with vendor accreditations; and
(iii) value added services.
The supplier shall provide a range of IT Hardware, including but not limited to:
(a) end user devices;
(b) servers and storage devices;
(c) network equipment;
(d) converged infrastructure;
(e) Electronic point of sale (EPOS hardware); and
(f) end point devices.
This will be a multi-supplier lot, with a maximum of 15 suppliers. In order to meet the required service levels required by a diverse customer base, this Lot will be divided into 3 sub-lots, 5 suppliers per sub-Lot:
(a) small customer organisations;
(b) large customer organisations; and
(c) original equipment manufacturer.
Full details are available in the ITT.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónlos criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Account management / Ponderación: 7.5
Criterio de calidad - Nombre: Technical expertise / Ponderación: 50.5
Criterio de calidad - Nombre: Sustainability / Ponderación: 12
Criterio relativo al coste - Nombre: Commercial / Ponderación: 30
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 150 000 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 24
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
The initial term of the agreement will be for a period of 2 years with the option to extend for further periods up to 2 years.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
A maximum of 15 suppliers will be awarded a place within this lot.
Customers will be able to vary the weightings of the award criteria as part of the framework call-off procedure. Further details regarding variance ranges are included within the tender documentation.
Suppliers successful under this lot will be provided the option to be appointed to Lot 5 (solutions).
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Licensing and Subscriptions
Lote nº: 3
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)48000000 Paquetes de software y sistemas de información
48222000 Paquetes de software de servidor web
48825000 Servidores web
80533000 Servicios de familiarización y formación para el usuario de ordenadores
72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
48700000 Utilidades de paquetes de software
48100000 Paquetes de software específico de un sector económico
72300000 Servicios relacionados con datos
48210000 Paquetes de software de conexión en red
72800000 Servicios de ensayo y auditoría informáticos
72200000 Servicios de programación de software y de consultoría
48400000 Paquetes de software de transacciones comerciales y personales
48800000 Sistemas y servidores de información
48220000 Paquetes de software de Internet e intranet
48500000 Paquetes de software de comunicación y multimedia
72500000 Servicios informáticos
48600000 Paquetes de software de bases de datos y de funcionamiento
72210000 Servicios de programación de paquetes de software
48900000 Paquetes de software y sistemas informáticos diversos
48300000 Paquetes de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad
48200000 Paquetes de software de conexión en red, Internet e intranet
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: UKL WALES
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Products and services to be delivered across multiple sites and organisations in Wales.
II.2.4)Descripción del contrato:
The purpose of this lot is to provide customers:
(a) access to a wide range of software and cloud services products;
(b) access to services to deploy and manage software and cloud services;
(c) value for money, through.
(i) competitive tendering (further competitions);
(ii) supply base with vendor accreditations; and
(iii) value adding services.
Licensing and subscription Scope
The supplier shall provide a wide range of licensing and subscriptions, including but not limited to:
(a) off-the-shelf software licences;
(b) enterprise licenses;
(c) open source software;
(d) software as a service subscriptions;
(e) support licence renewals; and
(f) cloud and web services (including platform and infrastructure as a service).
The supplier shall have the capability to provide software products to multiple operating systems.
Associated services scope
The supplier shall provide a range of design, implementation and on-going management services, to include but not be limited to:
(a) strategy design;
(b) security management;
(c) application integration, deployment and management;
(d) technical services to support adoption;
(e) metering services (pay-per-use) for cloud;
(f) training; and
(g) software asset management.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónlos criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Account management / Ponderación: 5
Criterio de calidad - Nombre: Technical expertise / Ponderación: 55
Criterio relativo al coste - Nombre: Commercial / Ponderación: 40
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 90 000 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 24
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
The initial term of the agreement will be for a period of 2 years with the option to extend for further periods up to 2 years.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
A maximum of 5 suppliers will be awarded a place within this lot.
Customers will be able to vary the weightings of the award criteria as part of the framework call-off procedure. Further details regarding variance ranges are included within the tender documentation.
Suppliers successful under this lot will be provided the option to be appointed to Lot 5 (solutions).
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Commodity IT Hardware Catalogue
Lote nº: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)30200000 Equipo y material informático
30213200 Tabletas digitales
30232000 Periféricos
32422000 Componentes de red
30215000 Equipo informático para microordenadores
30231000 Pantallas de ordenador y consolas
32423000 Nodos de red
30230000 Equipo relacionado con la informática
31300000 Hilos y cables aislados
30100000 Máquinas, equipo y artículos de oficina, excepto ordenadores, impresoras y mobiliario
30213100 Ordenadores portátiles
30233000 Dispositivos multimedia de almacenamiento y lectura
32270000 Aparatos de transmisión digital
30213300 Ordenadores de mesa
30237000 Partes, accesorios y suministros para ordenadores
30234000 Soportes de almacenamiento
30236000 Equipo informático diverso
30213000 Ordenadores personales
30237300 Material informático
32420000 Equipo de red
32421000 Cableado de red
32232000 Equipo de videoconferencia
32260000 Equipo de transmisión de datos
30210000 Máquinas procesadoras de datos (hardware)
30232100 Impresoras y trazadores gráficos
30232110 Impresoras láser
30232120 Impresoras matriciales de puntos
30124520 Alimentadores de documentos para escáner
32332100 Dictáfonos
32321200 Equipo audiovisual
32250000 Teléfonos móviles
32252100 Teléfonos móviles «manos libres»
30233100 Unidades de memoria
30233180 Dispositivos de almacenamiento de memoria flash
30237410 Ratón de ordenador
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: UKL WALES
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
The provision of goods will be across multiple organisations and sites across Wales.
II.2.4)Descripción del contrato:
The purpose of this lot is to:
(a) simplify processes for purchasing low value commodity items, through;
(i) allowing for spot buying via direct awards;
(ii) identifying products availability; and
(iii) reducing delivery lead-times.
(b) provide customers value for money; and
(c) provide access to a wide range of products.
The supplier shall provide a wide range of off-the-shelf IT hardware products to meet a wide variety of requirements across the Welsh Public Sector, including but not limited to:
(a) peripherals (i.e. printers, scanners, USB memory sticks, external hard drives, web cams, keyboards, mouse devices, speakers, etc.);
(b) consumables (i.e. storage disks, cables, spares/replacement parts, tools for repairs/ cleaning materials);
(c) ancillary products (digital cameras, dictaphones, etc.); and
(d) low volume hardware purchases (smartphones, monitors, tablets, laptops etc.).
This is a single supplier lot, with orders being placed by direct award, via an electronic catalogue.
The following are out of scope of this lot:
(a) services;
(b) software;
(c) bespoke products; or
(d) individual line items with a value of 2 000 GBP or more.
This will be a single supplier lot with call-offs on a direct award basis, via a Supplier hosted web catalogue.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónlos criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Technical expertise / Ponderación: 45
Criterio de calidad - Nombre: Sustainibility / Ponderación: 5
Criterio relativo al coste - Nombre: Commercial / Ponderación: 50
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 10 000 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 24
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
The initial term of the agreement will be for a period of 2 years with the option to extend for further periods up to 2 years.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
A maximum of 1 supplier will be awarded a place within this lot.
The invitation to tender (ITT) documentation can be accessed via eTenderWales, the references for this lot are:
— project_43272,
— itt_78531 — Stage 1 qualification (must be completed by all tenderers),
— itt_78532 — Lot 1: commodity IT hardware catalogue,
— itt_79211 —community benefits (must be completed by all tenderers).