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Supplies - 594295-2021

22/11/2021    S226

Germany-Ulm: Hospital beds

2021/S 226-594295

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Postal address: Magirus-Deutz-Straße 13
Town: Ulm
NUTS code: DE145 Alb-Donau-Kreis
Postal code: 89077
Country: Germany
Contact person: Prospitalia GmbH - Herr Banga
E-mail: ausschreibung@prospitalia.de
Telephone: +49 7319668463
Fax: +49 73196684763
Internet address(es):
Main address: https://www.prospitalia.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1RFCD/documents
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Gavoa mbH
Postal address: Dörschachstraße 30a
Town: Riegelsberg
NUTS code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postal code: 66292
Country: Germany
Contact person: Frau Anne Fabbri
E-mail: a.fabbri@gavoa.de
Telephone: +49 1772323664
Internet address(es):
Main address: www.gavoa.de
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1RFCD
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Einkauf von Klinikbetten (inkl. Nachttischen) und Matratzen

Reference number: EU-AUS-034/2021
II.1.2)Main CPV code
33192120 Hospital beds
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Einkauf von Klinikbetten (inkl. Nachttischen) und Matratzen

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 3
II.2)Description
II.2.1)Title:

Klinikbetten (inkl. Nachttische) und Matratzen

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33192120 Hospital beds
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE Deutschland
Main site or place of performance:

Gemäß beigefügter Klinikliste in den Vergabeunterlagen.

II.2.4)Description of the procurement:

Klinikbetten (inkl. Nachttische) und Matratzen

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses / Weighting: 50%
Price - Weighting: 50%
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Option einer Verlängerung der Laufzeit um insgesamt 3 Jahre

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Klinikbetten (inkl. Nachttische)

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33192120 Hospital beds
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE Deutschland
Main site or place of performance:

Gemäß beigefügter Klinikliste in den Vergabeunterlagen.

II.2.4)Description of the procurement:

Klinikbetten (inkl. Nachttische)

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses / Weighting: 50%
Price - Weighting: 50%
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Option einer Verlängerung der Laufzeit um insgesamt 3 Jahre

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Matratzen

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
39143112 Mattresses
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE Deutschland
Main site or place of performance:

Gemäß beigefügter Klinikliste in den Vergabeunterlagen.

II.2.4)Description of the procurement:

Matratzen

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses / Weighting: 50%
Price - Weighting: 50%
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Option einer Verlängerung der Laufzeit um insgesamt 3 Jahre

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2020, 2019, 2018

2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den

Jahren 2020, 2019, 2018

3) Eigenerklärung über den Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten mit den

Vertragseinrichtungen der Prospitalia in den Jahren 2020, 2019, 2018 (lt. beiliegender

Einrichtungsliste) (je in Summe für 2018/19, aufgegliedert auf die einzelnen

Vertragseinrichtungen der Prospitalia für das Jahr 2020 als Excel Datei (lt. beiliegender

Klinikliste)

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

1) CE-Konformitäts-Erklärung nach MDR (Regulation (EU) 2017/745 on medical devices) oder alternativ gültiges Zertifikat nach MDD (93/42/EWG)

2) Der Bieter erfüllt die Erfordernisse der DIN EN ISO 13485 (Fremdnachweis)

3) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber

(Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler

Form erfolgen kann (Eigennachweis)

4) Eigennachweise

- Los 1: min. drei Aufträge in Akutkliniken zu je min. 300 Stk. in den letzten drei Jahren

im ausgeschriebenen Produktbereich

- Los 2: min. drei Aufträge in Akutkliniken zu je min. 300 Stk. in den letzten drei Jahren

im ausgeschriebenen Produktbereich

- Los 3: min. drei Aufträge in Akutkliniken zu je min. 300 Stk. in den letzten drei Jahren

im ausgeschriebenen Produktbereich

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, der gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern aus anderen Bundesländern vergeben wird. Bieter haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen und den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen der jeweiligen Landestariftreue- und Vergabegesetze abzugeben bzw. deren Bedingungen zu akzeptieren.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/12/2021
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 18/12/2021
Local time: 14:05

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Referenzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen:

Los 1:

Referenzmenge pro Jahr: 4.000 Stück

Höchstmenge auf 4 Jahre: 20.000 Stück

Los 2:

Referenzmenge pro Jahr: 3.000 Stück

Höchstmenge auf 4 Jahre: 14.000 Stück

Los 3:

Referenzmenge pro Jahr: 7.000 Stück

Höchstmenge auf 4 Jahre: 30.000 Stück

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.

Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.

Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung) bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.

Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1RFCD

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Rheinland
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Internet address: https://www.vergabe.nrw.de/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

§§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB

VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/11/2021