Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Supplies - 594324-2021

22/11/2021    S226

Romania-Timișoara: Antiseptics and disinfectants

2021/S 226-594324

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara
National registration number: 4483447
Postal address: Strada: Hector, nr.2A
Town: Timisoara
NUTS code: RO424 Timiş
Postal code: 300041
Country: Romania
Contact person: LEUCA MONICA
E-mail: achizitiismtm@gmail.com
Fax: +40 256221224
Internet address(es):
Main address: https://www.spitalul-municipal-timisoara.ro/
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100131744
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: UNITATE SANITARA
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

PRODUSE BIOCIDE GRUPA PRINCIPALA I,TIP PRODUS 2/ PRODUSE BIOCIDE INCADRATE CA DISPOZITIVE MEDICALE, DETERGENTI CU EFECT TENSIOACTIV

Reference number: 4483447_2020_PAAPD1138671
II.1.2)Main CPV code
33631600 Antiseptics and disinfectants
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Se vor achizitiona PRODUSE BIOCIDe, conform descrierilor din caietului de sarcini si ANEXA LA FISA DE DATE

Valoare estimata minima a AC este de 285.000,00 lei fara TVA

Valoarea estimata maxima a AC este de 6.840.000,00 lei fara TVA

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este 855.000,00 lei fara TVA.

In tabelul atasat’’ANEXA LA FISA DE DATE’’- valoarea estimata a ctr subs 3 luni reprezinta estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 6 840 000.00 RON
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO424 Timiş
Main site or place of performance:

SPITALUL CLINIC MUNICIPAL DE URGENTA TIMISOARA LA MAGAZIA UNITATII-Blvd 16 Decembrie 1989, nr 22-24 .

II.2.4)Description of the procurement:

CONFORM ANEXA LA FISA DE DATE

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Cerinta nr. 1

Ofertantii,tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164,165 si 167 din Legea 98/2016.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa DUAE de catre op.ec.participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmand a fi prezentate,la solicitarea aut.contractante, de catre toti ofertantii care au depus oferte admisibile cf.art.196 alin (2) din Legea 98/2016.

Aceste documente pot fi:

-Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plate impozitelor ,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local,buget de stat,etc.),la momentul depunerii,doar pentru sediul principal;

-cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

-dupa caz,documente prin care se demonstreaza faptul ca op.ec poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2 ),art.167alin.(2),art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

-alte documente edificatoare,dupa caz.

Cerinta nr. 2

Ofertantii,tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59 si 60 din Legea 98/2016.

Modalitatea de indeplinire a cerintei:

Se va completa DUAE de catre op.ec.participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate odata cu DUAE.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante precum si cele care au legatura cu prezenta procedura sunt :

Manager: Dr Malita Daniel

Dir Fin Contabil: Ec. Sanda Damian

Sef Serv.Fin. : Ec.Roxana Boldis

Dir.Ingrij.Med. : As.Ramona Gidea

Sef Serv Achizitii: Ec.Beatrice Jian

Consilier Juridic : CJ Adeline Fodor

Serv. Achizitii: Ec.Monica Leuca

Sef Serv. Contabilitate : Ec.Mihaela Sandor

SPIAAM : Dr.Onet Delia

Cerinta nr. 1

Op.ec.participanti la procedura ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta,sa reiasa ca op.ec.este legal constituit,ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire a cerintei:

Se va completa DUAE de catre op.ec.participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor .Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,respectiv Certificatul Constatator emis de ONRC,sau in cazul ofertantilor straini,documente echivalente emise in tara de rezidenta,urmeaza sa fie prezentate,la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii care au depus oferte admisibile ,cf.art.196 alin (2) din Legea 98/2016.

Pentru persoanele juridice/fizice straine,documentele care dovedesc o forma de inregistrare/atestare vor fi prezentate in traducere in limba romana.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii 3 ani(2018;2019;2020) trebuie să fie cel puţin egală cu valoarea estimată maxima a contractului subsecvent (fără TVA) x 2.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii 3 ani(2018;2019;2020) trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata fara TVA a celui mare mare ctr.subs. pt. fiecare lot in parte inmultita cu 2,respectiv:lot 1=288.000,00;lot 2=330.000,00;lot 3=48.000,00;lot 4=295.200,00 , lot 5=748.800,00 lei fara TVA. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul cifrei de afaceri anuale globale pe ultimii 3 ani(2018;2019;2020) corespunzător cerinţelor autorităţii contractante. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de catre toti ofertantii care au depus oferte admisibile cf.art.196 alin (2) din Legea 98/2016.Acestea pot fi: Bilanţuri contabile sau extrase de bilanţ sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Se solicita tuturor ofertantilor,ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere.Documentele care probeaza cele asumate prin acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea aut ctr. Documentele justificative pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie certificată pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate se face de către reprezentantul legal/împuternicit al al operatorului economic prin înscrierea pe fiecare pagină a menţiunii "conform cu originalul", însoţită de semnătura persoanei respective. Documentele emise în alte limbi vor fi prezentate însoţite de traduceri autorizate în limba română.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul a livrat în ultimii 3 ani (2018;2019;2020) produse similare. Prin produse similare se înţelege: dezinfectanţi şi/sau antiseptice, indiferent de forma de prezentare (soluţii, geluri, spume, tablete) .

Gestionarea lantului de aprovizionarePrezentarea documentelor care atestă măsurile implementate de operatorul economic prin care se garantează trasabilitatea produselor, pe lanţul de aprovizionare.

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiSistemul de Management al calitatii:Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii (pentru cazurile specifice prevăzute de lege)

Minimum level(s) of standards possibly required:

Ofertantul a livrat in ultimii 3 ani, produse in valoare de cel putin:Pt.lot 1=144000.00;lot 2=165000.00;lot 3=24000.00;lot 4=147600.00,lot 5=374400 lei fara TVA. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă, prin raportare la valorile produselor livrate, corespunzător cerinţelor autorităţii contractante . Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantii care au depus oferte admisibile cf.art.196 alin (2) din Legea 98/2016.-procesul-verbal de recepţie şi/sau alte documente din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea livrată/valoarea corespunzătoare a produselor livrate în perioada de referinţă (ultimii 3 ani).

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu modul în care garantează trasabilitatea produselor, urmând să probeze îndeplinirea cerinţei cu documente justificative ce vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantii (în cazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere) care au depus oferte admisibile cf.art.196 alin (2) din Legea 98/2016. Documentele justificative pot fi: liste de verificare/rapoarte interne cuprinzând punctele de control şi criteriile de monitorizare a produselor şi proceselor pe lanţul de aprovizionare sau orice alte documente pe care ofertantul le consideră relevante în îndeplinirea cerinţei.

Se completeaza DUAE .Aceste documente pot fi :un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine ,conform seriei de standarde ISO 9001 un sistem de management al calitatii pt.activitatile aferente obiectului contractului,valabil la momentul prezentarii,sau orice alte probe prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.Documentul se depune in copie lizibila cu mentiunea’’conform cu originalul’’,certificata cu numele in clar si semnatura reprezentatntului legal sau imputernicit al ofertantului si stampila.In cazul unei asocieri,acesta conditie trebuie indeplinita individual de fiecare asociat pentru partea din contract(activitatea) pe care acesta o indeplineste Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere in limba romana. Op.ec. vor fi obligati sa le prezinte la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantii care au depus oferte admisibile cf.art.196 alin (2) din Legea 98/2016.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 20
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 29/12/2021
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Romanian
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 29/12/2023
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 29/12/2021
Local time: 15:00
Place:

In SEAP

Information about authorised persons and opening procedure:

Membrii comisiei

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Documentaţia va fi descărcată de pe site-ul www.e-licitatie.ro. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări cerute de operatorii economici sau formulate de autoritatea contractantă/decizii CNSC/contestaţii/note de informare/măsuri de remediere vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro la rubrica Documentaţii/clarificări/decizii, precum şi prin publicare de erate.

Acordul cadru va fi încheiat cu toţi operatorii economici care au depus oferte admisibile.

Cantitatile sunt estimative; la incheierea contractului ele vor fi stabilite in functie de concentratiile de lucru ale produselor castigatoare si in functie de necesitatile unitatii noastre. Documentaţia va fi descărcată de pe site-ul www.e-licitatie.ro. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări cerute de operatorii economici sau formulate de autoritatea contractantă/decizii CNSC/contestaţii/note de informare/măsuri de remediere vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro la rubrica Documentaţii/clarificări/decizii, precum şi prin publicare de erate.

Daca doua sau mai multe oferte se afla la egalitate pe unul din locuri , autoritatea contractanta va solicita o noua propunere financiara care sa contina patru zecimale ,prin intermediul SEAP. In cazul in care si in urma reofertarii preturile sunt tot egale se anuleaza intregul lot, aut.contr.fiind in imposibilitate de a departaja castigatorii urmand ca pentru acest lot sa se redeschida o noua procedura.

In situatia in care, pe perioada de valabilitate a prezentului contract ,Ministerul Sanatatii- in calitate de unitate de achizitii publice centralizate conform OUG 71/2012, incheie pentru noi si in numele unitatii noastre acord cadru pentru produsele/serviciile ce fac obiectul prezentului contract, acesta din urma devine nul de drept.

Nota : specificatiile tehnice care indica o anumita origine,sursa,productie,un procedeu special,o marca de fabrica sau de comert,un brevet de inventie ,o licenta de fabricatie,sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor op.economici sau a anumitor produse,aceste specificatii vor fi considerate ca avand si mentiunea de ‘’SAU ECHIVALENT’’(art.56 din Legea 98/2016).

Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va indica in cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale,clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a majora sau micșora cantitățile ce au fost licitate, în funcție de necesitățile autorității contractante în raport cu cazuistica spitalului și resursele financiare alocate conform legislatiei in vigoare.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Termenele de notificare prealabilă, de formulare a contestaţiei şi de exercitare a căii de atac sunt cele din Legea nr. 101/2016 .

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: BIROU JURIDIC
Postal address: HECTOR, NR 2A
Town: Timisoara
Postal code: 300041
Country: Romania
E-mail: ademiha2001@yahoo.com
Internet address: https://www.spitalul-municipal-timisoara.ro
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/11/2021