Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Resultat af udbudsproceduren
Retsgrundlag:
Forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)Navn og adresserOfficielt navn: Den Europæiske Unions Domstol
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
By: Luxembourg
NUTS-kode:
LU000 LuxembourgPostnummer: L-2925
Land: Luxembourg
Kontaktperson: Court of Justice of the European Union, Directorate-General for Information, Information Technology Directorate
E-mail:
CJ-PROC-18-026@curia.europa.euInternetadresse(r): Overordnet internetadresse:
http://www.curia.europa.eu I.4)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)HovedaktivitetGenerelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Integreret sagsstyringssystem
Sagsnr.: COJ-PROC-18/026
II.1.2)Hoved-CPV-kode72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
II.1.3)KontrakttypeTjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Implementering af en integreret adaptiv IT-løsning til sagsstyring (herefter benævnt »integreret sagsstyringssystem« eller »SIGA«).
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7)Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)Værdi eksklusive moms: 30 104 691.00 EUR
II.2)Beskrivelse
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)48000000 Programpakker og informationssystemer
72212311 Udvikling af programmel til dokumenthåndtering
72212780 Udvikling af programmel til system- og datalagerstyring og indholdsforvaltning
72322000 Dataadministration
72512000 Forvaltning af dokumenter
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: LU0 LUXEMBOURG
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Formålet med denne kontrakt er at implementere en integreret IT-løsning til sagsstyring (benævnt »integreret sagsstyringssystem« eller »SIGA«), baseret på et adaptivt sagsstyringsværktøj.
Aktiviteterne omfatter projektledelse, detaljeret analyse, konfiguration (modellering), udvikling, levering og installation af den dedikerede infrastruktur, levering og installation af de nødvendige softwarelicenser, implementering af operationelle forvaltningsprocedurer, uddannelse og andre aktiviteter, der er nødvendige for driften af det nye system.
II.2.5)TildelingskriterierKvalitetskriterium - Navn: Kvalitet af den foreslåede løsning / Vægtning: 12,70
Kvalitetskriterium - Navn: Konceptafprøvning / Vægtning: 13,89
Kvalitetskriterium - Navn: Realisering af »minimum viable product« / Vægtning: 5,95
Kvalitetskriterium - Navn: Indledende undervisning i ACM-værktøjet / Vægtning: 1,59
Kvalitetskriterium - Navn: Integration af SIGA-løsningen / Vægtning: 7,94
Kvalitetskriterium - Navn: IT-infrastruktur / Vægtning: 3,97
Kvalitetskriterium - Navn: Støtte og driftsmæssig vedligeholdelse / Vægtning: 3,97
Pris - Vægtning: 50
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeUdbud med forhandling
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemUdbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt IV.2.8)Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem
IV.2.9)Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse
Del V: Kontrakttildeling
Kontraktnr.: COJ-PROC-18/026
Betegnelse:
Integreret sagsstyringssystem
En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)Kontrakttildeling
V.2.1)Dato for indgåelse af kontrakten:25/11/2020
V.2.2)Oplysninger om tilbudAntal modtagne tilbud: 5
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: ja
V.2.3)Kontrahentens navn og adresseOfficielt navn: NET Service S.p.A.
By: Bologna
NUTS-kode: ITH55 Bologna
Land: Italien
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.3)Kontrahentens navn og adresseOfficielt navn: Charles Oakes & Co SARL
By: Luxembourg
NUTS-kode: LU000 Luxembourg
Land: Luxembourg
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4)Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: 25 000 000.00 EUR
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 30 104 691.00 EUR
V.2.5)Oplysninger om underentrepriseKontrakten forventes at ville blive givet i underentreprise
Værdi eller andel af kontrakten, der sandsynligvis vil blive givet i underentreprise til tredjemand
Andel: 47 %
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.3)Yderligere oplysninger:
Udbudsproceduren med forhandling vil finde sted i to særskilte faser.
I første fase kan alle interesserede økonomiske aktører (»ansøgerne«) indsende en anmodning om deltagelse.
I anden fase vil de ansøgere, som ikke befinder sig i en udelukkelsessituation, og som opfylder udvælgelseskriterierne, blive opfordret til at afgive et bud.
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne VI.4.2)Organ med ansvar for mæglingsprocedurerneOfficielt navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du président Robert Schuman
By: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig
Telefon: +33 388172313
Fax: +33 388179062
Internetadresse:
https://www.ombudsman.europa.eu/ VI.4.3)KlageprocedurePræcise oplysninger om klagefrist(er):
Eventuelle klager skal indgives til Retten senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af mangel deraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab.
En indgivet klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:03/12/2020