Υπηρεσίες - 595030-2020

10/12/2020    S241

Λουξεμβούργο-Λουξεμβούργο: Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Υποθέσεων

2020/S 241-595030

Γνωστοποίηση συναφθείσας σύμβασης

Αποτελέσματα της διαδικασίας σύναψης σύμβασης

Υπηρεσίες

Νομική βάση:
Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 2018/1046

Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή

I.1)Επωνυμία και διευθύνσεις
Επίσημη επωνυμία: Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Ταχ. διεύθυνση: Rue du Fort Niedergrünewald
Πόλη: Luxembourg
Κωδικός NUTS: LU000 Luxembourg
Ταχ. κωδικός: L-2925
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Αρμόδιος για πληροφορίες: Court of Justice of the European Union, Directorate-General for Information, Information Technology Directorate
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: CJ-PROC-18-026@curia.europa.eu
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο:
Γενική διεύθυνση: http://www.curia.europa.eu
I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχής
Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες

Τμήμα II: Αντικείμενο

II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:

Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Υποθέσεων

Αριθμός αναφοράς: COJ-PROC-18/026
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV
72000000 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
II.1.3)Είδος σύμβασης
Υπηρεσίες
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:

Εφαρμογή μιας ολοκληρωμένης λύσης πληροφορικής Συστήματος Διαχείρισης Υποθέσεων (εφεξής καλούμενο «ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων» ή «SIGA»).

II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα
Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.1.7)Συνολική αξία των προμηθειών (χωρίς ΦΠΑ)
Αξία χωρίς ΦΠΑ: 30 104 691.00 EUR
II.2)Περιγραφή
II.2.2)Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV
48000000 Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής
72212311 Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού διαχείρισης κειμένων
72212780 Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού διαχείρισης συστημάτων, αποθήκευσης και περιεχομένου
72322000 Υπηρεσίες διαχείρισης δεδομένων
72512000 Υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων
II.2.3)Τόπος εκτέλεσης
Κωδικός NUTS: LU0 LUXEMBOURG
II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:

Σκοπός της παρούσας σύμβασης είναι η υλοποίηση μιας ολοκληρωμένης λύσης πληροφορικής συστήματος διαχείρισης υποθέσεων (που αναφέρεται ως «ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων» ή «SIGA»), με βάση ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης υποθέσεων.

Οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν διαχείριση έργου, λεπτομερή ανάλυση, διαμόρφωση (μοντελοποίηση), ανάπτυξη, παροχή και εγκατάσταση της ειδικής υποδομής, παροχή και εγκατάσταση των απαραίτητων αδειών χρήσης λογισμικού, εφαρμογή διαδικασιών επιχειρησιακής διαχείρισης, κατάρτιση και οποιεσδήποτε άλλες δραστηριότητες απαραίτητες για τη λειτουργία του νέου συστήματος.

II.2.5)Κριτήρια ανάθεσης
Κριτήριο ποιότητας - Όνομα: Ποιότητα των προτεινόμενων λύσεων / Στάθμιση: 12,70
Κριτήριο ποιότητας - Όνομα: Σκοπιμότητα σχεδίου / Στάθμιση: 13,89
Κριτήριο ποιότητας - Όνομα: Υλοποίηση του MVP / Στάθμιση: 5,95
Κριτήριο ποιότητας - Όνομα: Αρχική κατάρτιση στο εργαλείο ACM / Στάθμιση: 1,59
Κριτήριο ποιότητας - Όνομα: Ενσωμάτωση της λύσης SIGA / Στάθμιση: 7,94
Κριτήριο ποιότητας - Όνομα: Υποδομή ΤΠ / Στάθμιση: 3,97
Κριτήριο ποιότητας - Όνομα: Υποστήριξη και λειτουργική συντήρηση / Στάθμιση: 3,97
Τιμή - Στάθμιση: 50
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης
Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες

Τμήμα IV: Διαδικασία

IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίας
Ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών
Η προκήρυξη αφορά τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)
Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: όχι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.1)Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την εν λόγω διαδικασία
Αριθ. προκήρυξης στην ΕΕ S: 2019/S 156-384133
IV.2.8)Πληροφορίες σχετικά με τη λήξη δυναμικού συστήματος αγορών
IV.2.9)Πληροφορίες σχετικά με τη λήξη διαδικασίας σύναψης σύμβασης υπό τη μορφή προκαταρκτικής προκήρυξης

Τμήμα V: Ανάθεση σύμβασης

Σύμβαση αριθ.: COJ-PROC-18/026
Τίτλος:

Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Υποθέσεων

Ανάθεση σύμβασης/τμήματος: ναι
V.2)Ανάθεση σύμβασης
V.2.1)Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης:
25/11/2020
V.2.2)Πληροφορίες σχετικά με τις προσφορές
Αριθμός προσφορών που παρελήφθησαν: 5
Η σύμβαση ανατέθηκε σε όμιλο οικονομικών φορέων: ναι
V.2.3)Επωνυμία και διεύθυνση του αναδόχου
Επίσημη επωνυμία: NET Service S.p.A.
Πόλη: Bologna
Κωδικός NUTS: ITH55 Bologna
Χώρα: ΙΤΑΛΙΑ
Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ: όχι
V.2.3)Επωνυμία και διεύθυνση του αναδόχου
Επίσημη επωνυμία: Charles Oakes & Co SARL
Πόλη: Luxembourg
Κωδικός NUTS: LU000 Luxembourg
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ: όχι
V.2.4)Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/του τμήματος (χωρίς ΦΠΑ)
Αρχική εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης/του τμήματος: 25 000 000.00 EUR
Συνολική αξία της σύμβασης/του τμήματος: 30 104 691.00 EUR
V.2.5)Πληροφορίες σχετικά με υπεργολαβία
Η σύμβαση ενδέχεται να ανατεθεί σε υπεργολαβία
Αξία ή ποσοστό της σύμβασης που ενδέχεται να ανατεθεί υπεργολαβικά σε τρίτους
Ποσοστό: 47 %

Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες

VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:

Η ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση θα πραγματοποιηθεί σε δύο διαφορετικά στάδια.

Στο πρώτο στάδιο, όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (οι «υποψήφιοι») μπορούν να υποβάλουν αίτηση συμμετοχής.

Στο δεύτερο στάδιο, οι υποψήφιοι που δεν βρίσκονται σε κατάσταση αποκλεισμού και πληρούν τα κριτήρια επιλογής θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά.

VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής
Επίσημη επωνυμία: Γενικό Δικαστήριο
Ταχ. διεύθυνση: Rue du Fort Niedergrünewald
Πόλη: Luxembourg
Ταχ. κωδικός: L-2925
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Τηλέφωνο: +352 43031
Φαξ: +352 43032100
Διεύθυνση στο διαδίκτυο: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Επίσημη επωνυμία: Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής
Ταχ. διεύθυνση: 1 avenue du président Robert Schuman
Πόλη: Strasbourg
Ταχ. κωδικός: 67001
Χώρα: ΓΑΛΛΙΑ
Τηλέφωνο: +33 388172313
Φαξ: +33 388179062
Διεύθυνση στο διαδίκτυο: https://www.ombudsman.europa.eu/
VI.4.3)Υποβολή προσφυγών
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:

Οποιαδήποτε προσφυγή στο Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης πρέπει να υποβληθεί εντός των 2 μηνών που ακολουθούν από την κοινοποίηση στον προσφεύγοντα, ή ελλείψει αυτής, την ημέρα που ο ίδιος έλαβε γνώση.

Η υποβολή καταγγελίας στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή δεν έχει ως αποτέλεσμα ούτε την αναστολή της εν λόγω προθεσμίας ούτε την αναγγελία νέας προθεσμίας υποβολής προσφυγών.

VI.4.4)Υπηρεσία από την οποία παρέχονται πληροφορίες για την υποβολή προσφυγών
Επίσημη επωνυμία: Γενικό Δικαστήριο
Ταχ. διεύθυνση: Rue du Fort Niedergrünewald
Πόλη: Luxembourg
Ταχ. κωδικός: L-2925
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Τηλέφωνο: +352 43031
Φαξ: +352 43032100
Διεύθυνση στο διαδίκτυο: http://curia.europa.eu
VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:
03/12/2020