Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Podstawa prawna:
Rozporządzenie (UE, Euratom) nr 2018/1046
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miejscowość: Luxembourg
Kod NUTS:
LU000 LuxembourgKod pocztowy: L-2925
Państwo: Luksemburg
Osoba do kontaktów: Court of Justice of the European Union, Directorate-General for Information, Information Technology Directorate
E-mail:
CJ-PROC-18-026@curia.europa.euAdresy internetowe: Główny adres:
http://www.curia.europa.eu I.4)Rodzaj instytucji zamawiającejInstytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.5)Główny przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne
Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Zintegrowany system zarządzania sprawami
Numer referencyjny: COJ-PROC-18/026
II.1.2)Główny kod CPV72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
II.1.3)Rodzaj zamówieniaUsługi
II.1.4)Krótki opis:
Wdrożenie zintegrowanego internetowego rozwiązania zarządzania sprawami (dalej „zintegrowany system zarządzania sprawami” lub „SIGA”).
II.1.6)Informacje o częściachTo zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)Wartość bez VAT: 30 104 691.00 EUR
II.2)Opis
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72212311 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
72212780 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością
72322000 Usługi zarządzania danymi
72512000 Usługi zarządzania dokumentami
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: LU0 LUXEMBOURG
II.2.4)Opis zamówienia:
Celem niniejszego zamówienia jest wdrożenie internetowego rozwiązania zarządzania sprawami (dalej „zintegrowany system zarządzania sprawami” lub „SIGA”) w oparciu o adaptacyjne narzędzie do zarządzania sprawami.
Działania obejmują zarządzanie projektem, szczegółową analizę, konfigurację (modelowanie), rozwój, zapewnienie i instalacja dedykowanej infrastruktury, zapewnienie i instalacja niezbędnych licencji oprogramowania, wdrożenie procedury zarządzania operacyjnego, szkolenie i inne działania niezbędne na rzecz działania nowego systemu.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaKryterium jakości - Nazwa: jakość proponowanych rozwiązań / Waga: 12,70
Kryterium jakości - Nazwa: dowód koncepcji / Waga: 13,89
Kryterium jakości - Nazwa: wykonanie produktu o kluczowej funkcjonalności (MVP) / Waga: 5,95
Kryterium jakości - Nazwa: szkolenie wstępne w narzędziu ACM / Waga: 1,59
Kryterium jakości - Nazwa: integracja rozwiązania SIGA / Waga: 7,94
Kryterium jakości - Nazwa: infrastruktura informatyczna / Waga: 3,97
Kryterium jakości - Nazwa: wsparcie i konserwacja operacyjna / Waga: 3,97
Cena - Waga: 50
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj proceduryProcedura konkurencyjna z negocjacjami
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówZamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów
IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: COJ-PROC-18/026
Nazwa:
Zintegrowany system zarządzania sprawami
Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak
V.2)Udzielenie zamówienia
V.2.1)Data zawarcia umowy:25/11/2020
V.2.2)Informacje o ofertachLiczba otrzymanych ofert: 5
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: tak
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcyOficjalna nazwa: NET Service S.p.A.
Miejscowość: Bologna
Kod NUTS: ITH55 Bologna
Państwo: Włochy
Wykonawcą jest MŚP: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcyOficjalna nazwa: Charles Oakes & Co SARL
Miejscowość: Luxembourg
Kod NUTS: LU000 Luxembourg
Państwo: Luksemburg
Wykonawcą jest MŚP: nie
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 25 000 000.00 EUR
Całkowita końcowa wartość umowy/części: 30 104 691.00 EUR
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwaW ramach zamówienia przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa
Wartość lub procentowa cześć, jaka ewentualnie zostanie zlecona osobom trzecim
Procentowa część: 47 %
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.3)Informacje dodatkowe:
Procedura konkurencyjna z negocjacjami odbędzie się w dwóch odrębnych etapach.
W 1 etapie, wszystkie zainteresowane podmioty gospodarcze („kandydaci”) muszą przesłać wniosek o dopuszczenie do udziału.
W 2 etapie, kandydaci, którzy nie zostali wykluczeni i którzy spełniają kryteria wyboru zostaną zaproszeni do złożenia oferty.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjneOficjalna nazwa: Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich
Adres pocztowy: 1 avenue du président Robert Schuman
Miejscowość: Strasbourg
Kod pocztowy: 67001
Państwo: Francja
Tel.: +33 388172313
Faks: +33 388179062
Adres internetowy:
https://www.ombudsman.europa.eu/ VI.4.3)Składanie odwołańDokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
odwołania do Sądu należy składać w ciągu 2 miesięcy od powiadomienia wnioskodawcy lub, w przypadku braku powiadomienia, od dnia przyjęcia do wiadomości.
Złożenie skargi u Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich nie powoduje zawieszenia ani rozpoczęcia na nowo biegu terminu składania odwołań.
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:03/12/2020