Meddelande om tilldelning av kontrakt
Resultat av upphandlingsförfarandet
Rättslig grund:
Förordning (EU, Euratom) nr 2018/1046
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)Namn och adresserOfficiellt namn: Europeiska unionens domstol
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Nuts-kod:
LU000 LuxembourgPostnummer: L-2925
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Court of Justice of the European Union, Directorate-General for Information, Information Technology Directorate
E-post:
CJ-PROC-18-026@curia.europa.euInternetadress(er): Allmän adress:
http://www.curia.europa.eu I.4)Typ av upphandlande myndighetEU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.5)Huvudsaklig verksamhetAllmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:
Integrerat ärendehanteringssystem
Referensnummer: COJ-PROC-18/026
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3)Typ av kontraktTjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Implementering av en integrerad och anpassningsbar IT-lösning för ärendehantering (hädanefter kallat ett integrerat ärendehanteringssystem eller SIGA).
II.1.6)Information om delarKontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7)Upphandlingens totala värde (exkl. moms)Värde exkl. moms: 30 104 691.00 EUR
II.2)Beskrivning
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)48000000 Programvara och informationssystem
72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
72212780 Programvaruutvecklingstjänster för system-, lagrings- och innehållshantering
72322000 Datahantering
72512000 Dokumenthanteringstjänster
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: LU0 LUXEMBOURG
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Syftet med detta kontrakt är att implementera en integrerad IT-lösning för ärendehantering (kallad ett integrerat ärendehanteringssystem eller SIGA), baserad på ett anpassningsbart verktyg för ärendehantering.
Verksamheterna innefattar projektledning, detaljerad analys, konfigurering (modellering), utveckling, tillhandahållande och installation av den dedikerade infrastrukturen, tillhandahållande och installation av erforderliga programvarulicenser, genomförande av operativa ledningsförfaranden, utbildning och andra verksamheter som krävs för driften av det nya systemet.
II.2.5)TilldelningskriterierKvalitetskriterium - Namn: Kvaliteten på den föreslagna lösningen / Viktning: 12,70
Kvalitetskriterium - Namn: Koncepttest (POC - Proof of Concept) / Viktning: 13,89
Kvalitetskriterium - Namn: MVP:s genomförande / Viktning: 5,95
Kvalitetskriterium - Namn: Inledande utbildning i ACM-verktyget / Viktning: 1,59
Kvalitetskriterium - Namn: Integrering av SIGA-lösningen / Viktning: 7,94
Kvalitetskriterium - Namn: IT-infrastruktur / Viktning: 3,97
Kvalitetskriterium - Namn: Stöd och operativt underhåll / Viktning: 3,97
Pris - Viktning: 50
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarandeFörhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystemUpphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandlingUpphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2)Administrativ information
IV.2.1)Tidigare offentliggörande angående detta förfarande IV.2.8)Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9)Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Kontrakt nr: COJ-PROC-18/026
Benämning på upphandlingen:
Integrerat ärendehanteringssystem
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2)Kontraktstilldelning
V.2.1)Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:25/11/2020
V.2.2)Information om anbudenAntal mottagna anbud: 5
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: ja
V.2.3)Uppdragstagarens namn och adressOfficiellt namn: NET Service S.p.A.
Ort: Bologna
Nuts-kod: ITH55 Bologna
Land: Italien
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.3)Uppdragstagarens namn och adressOfficiellt namn: Charles Oakes & Co SARL
Ort: Luxembourg
Nuts-kod: LU000 Luxembourg
Land: Luxemburg
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4)Upplysningar om kontraktets/delens värde (exkl. moms)Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 25 000 000.00 EUR
Kontraktets/delens totala värde: 30 104 691.00 EUR
V.2.5)Information om underentreprenaderUnderleverantörer kommer troligen att utnyttjas för kontraktet
Värde eller andel som troligen kommer att läggas ut på tredje man
Andel: 47 %
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.3)Kompletterande upplysningar:
Det förhandlade förfarandet under konkurrens kommer att ske i två olika etapper.
I den första etappen kan alla intresserade ekonomiska aktörer (de sökande) ansöka om att delta.
I den andra etappen kommer de sökande som inte befinner sig i en uteslutningssituation och som uppfyller uttagningskriterierna uppmanas att lämna in ett anbud.
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning VI.4.2)Behörigt organ vid medlingOfficiellt namn: Europeiska ombudsmannen
Postadress: 1 avenue du président Robert Schuman
Ort: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrike
Telefon: +33 388172313
Fax: +33 388179062
Internetadress:
https://www.ombudsman.europa.eu/ VI.4.3)ÖverprövningUppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Överklaganden ska lämnas till tribunalen inom 2 månader från den dag då den kärande delgavs eller, om så inte skett, från det datum då denne fick kännedom om saken.
Ett klagomål till Europeiska ombudsmannen leder varken till att denna tidsfrist skjuts upp eller till att en ny tidsfrist för överklagande fastställs.
VI.4.4)Organ som kan lämna information om överprövning VI.5)Datum då meddelandet sänts:03/12/2020