Modification of a contract/concession during its term
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting authority/entity
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
18GEI33660 Erneuerung EÜ km 64,753 in Neukirchen und EÜ km 72,228 in Werdau Strecke 6362 Leipzig-Connewitz – Hof
Reference number: 18GEI33660
II.1.2)Main CPV code71320000 Engineering design services
II.1.3)Type of contractServices
II.2)Description
II.2.1)Title:
Erneuerung EÜ km 64,753 in Neukirchen und EÜ km 72,228 in Werdau Strecke 6362 Leipzig-Connewitz – Hof
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DED45 Zwickau
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:
Planungsleistungen (Lph 1 bis 2 zu übertragene Leistungen und Optionen für die Erneuerung von 2Eisenbahnbrücken mit den Leistungsbildern: Objektplanung Ingenieurbauwerke, Tragwerksplanung Ingenieurbauwerke, Technische Streckenausrüstung sowie Objektplanung Verkehrsanlagen.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concessionStart: 15/10/2018
End: 31/12/2023
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section IV: Procedure
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract Section V: Award of contract/concession
Title:
Erneuerung EÜ km 64,753 in Neukirchen und EÜ km 72,228 in Werdau Strecke 6362 Leipzig-Connewitz – Hof
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:08/10/2018
V.2.2)Information about tendersThe contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaireOfficial name: BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co KG
Town: Berlin
NUTS code: DE30 Berlin
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemomblerstr. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedurePrecise information on deadline(s) for review procedures:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (vgl. § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per Email bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
VI.5)Date of dispatch of this notice:25/10/2022
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code71320000 Engineering design services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performanceNUTS code: DED45 Zwickau
Main site or place of performance:
Werdau / Neukirchen / Langenhessen
VII.1.4)Description of the procurement:
Planungsleistungen (Lph 1 bis 2 zu übertragene Leistungen und Optionen für die Erneuerung von 2Eisenbahnbrücken mit den Leistungsbildern: Objektplanung Ingenieurbauwerke, Tragwerksplanung Ingenieurbauwerke, Technische Streckenausrüstung sowie Objektplanung Verkehrsanlagen.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concessionStart: 15/10/2018
End: 31/12/2023
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaireOfficial name: BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co KG
Town: Berlin
NUTS code: DE30 Berlin
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modificationsNature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Auf Grund der Vorschriftenänderung (Ril 804.4501) im Juni 2021 sind folgende zusätzliche Leistungen für die Planung der EÜ
Ronneburger Str. entstanden. Leistungen für den bereits in der Leistungsphase 3 erreichten Planungsstand bis zum Zeitpunkt der
Änderung der Ril 804.4501 (für die Leistungsbilder Objekt- und Tragwerksplanung des Ingenieurbauwerks) für die Erneuerung EÜ
km 72,228 in Werdau Strecke 6362 Leipzig-Connewitz - Hof.
VII.2.2)Reasons for modificationNeed for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Die Leistungserbringung für die Leistungsbilder Objekt- und Tragwerksplanung des Ingenieurbauwerks) istVertragsbestandteil. Die Anpassung der Planung ist auf Grund Richtlinienänderung 804.4501 erforderlich. Ein Wechsel desAN ist aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich, da das Vorhaben besonderen zeitlichen Zwängen unterliegt. Es würde zuerheblichen Verzögerungen kommen, die hohe zusätzliche Kosten zur Folge haben werden, Des weiteren wäre bei einemWechsel des AN der Synergieeffekt durch eine einheitliche Leistungsdurchführung und Leistungsbetreuung verlorengegangen. Ein Wechsel des AN würde aufgrund der erforderlichen Einarbeitungszeit zur Verlängerung desLeistungszeitraums führen. Der Vergabetermin und letztlich Baubeginn werden gefährdert bzw. sind nicht sicherzustellen.Weiterhin würden honorarmindernde Faktoren und Synergieeffekte bei einer getrennten Vergabe wegfallen und somitbeträchtliche Zusatzkosten entstehen
VII.2.3)Increase in price