Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 604767-2021

26/11/2021    S230

Netherlands-The Hague: Event services

2021/S 230-604767

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: UBR|HIS
National registration number: 50555596
Postal address: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Town: Den Haag
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 2595 AN
Country: Netherlands
Contact person: Marjo Donker
E-mail: Marjo.Donker@rijksoverheid.nl
Telephone: +31 650154243
Internet address(es):
Main address: www.UBRijk.nl/HIS
Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316863&B=CTMSOLUTION
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316863&B=CTMSOLUTION
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

BZK-FMH-HIS EA Huur AV middelen

Reference number: 201865002.018.023
II.1.2)Main CPV code
79952000 Event services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

De Opdracht bestaat uit de huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (o.a. beeld, geluid, licht) faciliteren en verzorgen van een evenement en het inhuren van bediening voor audiovisuele voorzieningen bij evenementen. De Opdrachtnemer moet zowel de mogelijkheid bieden voor het huren van audiovisuele voorzieningen, het huren van audiovisuele voorzieningen inclusief het bedienend personeel en het los leveren van personeel voor het bedienen van de eigen audiovisuele voorzieningen van de Opdrachtgever tijdens evenementen. Het ministerie van Algemene Zaken neemt ook deel aan deze Aanbesteding

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 5 440 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
32321200 Audio-visual equipment
32330000 Apparatus for sound, video-recording and reproduction
50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
II.2.4)Description of the procurement:

De Opdracht bestaat uit de huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (o.a. beeld, geluid, licht) faciliteren en verzorgen van een evenement en het inhuren van bediening voor audiovisuele voorzieningen bij evenementen. De Opdrachtnemer moet zowel de mogelijkheid bieden voor het huren van audiovisuele voorzieningen, het huren van audiovisuele voorzieningen inclusief het bedienend personeel en het los leveren van personeel voor het bedienen van de eigen audiovisuele voorzieningen van de Opdrachtgever tijdens evenementen. Het ministerie van Algemene Zaken neemt ook deel aan deze Aanbesteding

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 5 440 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/01/2022
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 04/05/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 06/01/2022
Local time: 12:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postal code: 2595 AJ
Country: Netherlands
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883622200
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/11/2021