Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 604939-2021

26/11/2021    S230

Netherlands-The Hague: Sporting services

2021/S 230-604939

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: ministerie van Financiën dtv UBR|HIS
National registration number: 50555596
Postal address: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Town: Den Haag
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 2595 AN
Country: Netherlands
Contact person: Asha Debidien
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl
Internet address(es):
Main address: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien
Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316815&B=CTMSOLUTION
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316815&B=CTMSOLUTION
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

MINFIN - EA Bedrijfsfitness

Reference number: 201865004.015.019
II.1.2)Main CPV code
92600000 Sporting services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Wij zoeken een dienstverlener met een breed netwerk van fitnesscentra om medewerkers een breed aanbod van sportlocaties te bieden. Dit betekent dat de medewerkers via de dienstverlener kunnen sporten bij een sportlocatie naar keuze. Het kan ook een sportlocatie zijn die de medewerker aandraagt.

Er is geen geldstroom vanuit het ministerie van Financiën naar de opdrachtnemer (geen werkgeversbijdrage). De overeenkomst is wel geld waard, want via deze overeenkomst ontvangt de opdrachtnemer inkomsten van derden. Het gaat om potentieel 35.000 medewerkers. Echter, op dit moment maakt ongeveer 3 a 4% van de medewerkers gebruik van de bedrijfsfitnessregeling. Uiteraard kan dit aantal groeien in de toekomst. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend. Wij hebben geen afnameverplichting. Medewerkers beslissen zelf of zij gebruik gaan maken van deze voorziening.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 2 073 600.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
92600000 Sporting services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
II.2.4)Description of the procurement:

Wij zoeken een dienstverlener met een breed netwerk van fitnesscentra om medewerkers een breed aanbod van sportlocaties te bieden. Dit betekent dat de medewerkers via de dienstverlener kunnen sporten bij een sportlocatie naar keuze. Het kan ook een sportlocatie zijn die de medewerker aandraagt.

Er is geen geldstroom vanuit het ministerie van Financiën naar de opdrachtnemer (geen werkgeversbijdrage). De overeenkomst is wel geld waard, want via deze overeenkomst ontvangt de opdrachtnemer inkomsten van derden. Het gaat om potentieel 35.000 medewerkers. Echter, op dit moment maakt ongeveer 3 a 4% van de medewerkers gebruik van de bedrijfsfitnessregeling. Uiteraard kan dit aantal groeien in de toekomst. Aan deze schatting kunnen geen rechten worden ontleend. Wij hebben geen afnameverplichting. Medewerkers beslissen zelf of zij gebruik gaan maken van deze voorziening.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 2 073 600.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/05/2022
End: 30/04/2026
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

ARVODI 2018

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/01/2022
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 18/05/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 18/01/2022
Local time: 12:00
Place:

Den Haag

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postal code: 2595 AJ
Country: Netherlands
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883622200
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Country: Netherlands
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Country: Netherlands
VI.5)Date of dispatch of this notice:
23/11/2021