Dienstleistungen - 615503-2022
07/11/2022    S214

Ungarn-Budapest: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2022/S 214-615503

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Nationale Identifikationsnummer: 15827186241
Postanschrift: Garibaldi Utca 2.
Ort: Budapest
NUTS-Code: HU11 Budapest
Postleitzahl: 1054
Land: Ungarn
Kontaktstelle(n): Poós-Aszódi Viktória
E-Mail: viktoria.aszodi@nkoh.gov.hu
Telefon: +36 18966423
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://nkoh.kormany.hu/

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Nemzetközi Vadászati és Természeti Kiállítás 228.

Referenznummer der Bekanntmachung: EKR001670222021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Nemzetközi Vadászati és Természeti Kiállítás 228.

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79311200 Durchführung von Umfragen
79342200 Reklamedienste
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
79821000 Fertigstellung im Bereich Druck
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
79952000 Event-Organisation
92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: HU Magyarország
Hauptort der Ausführung:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

A beszerzés tárgyának meghatározása: „Az „Egy a természettel” Nemzetközi Vadászati és Természeti Kiállítás és a hozzá kapcsolódó rendezvénysorozat előkészítésével, megvalósításával és utókommunikációjával összefüggő komplex kommunikációs feladatok ellátása”

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 500 000 000,- Ft + Áfa, azaz nettó Ötszázmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 150 0000 000,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázötvenmillió forint + általános forgalmi adó opció.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 10/05/2021
Ende: 30/06/2022
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 138-367812

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Nemzetközi Vadászati és Természeti Kiállítás 228.

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
10/05/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Nationale Identifikationsnummer: 24670827244
Postanschrift: Felső Zöldmáli Út 72.
Ort: Budapest
NUTS-Code: HU110 Budapest
Postleitzahl: 1025
Land: Ungarn
E-Mail: kozbeszerzes@newland.hu
Telefon: +36 301763071
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nationale Identifikationsnummer: 22715544241
Postanschrift: Felső Zöldmáli Út 72.
Ort: Budapest
NUTS-Code: HU110 Budapest
Postleitzahl: 1025
Land: Ungarn
E-Mail: kozbeszerzes@lounge.hu
Telefon: +36 301763071
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 500 000 000.00 HUF

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

A 3. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2022.10.19.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postanschrift: Riadó u. 5
Ort: Budapest
Postleitzahl: 1026
Land: Ungarn
E-Mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

A Kbt. 148.§-nak megfelelően.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postanschrift: Riadó u. 5
Ort: Budapest
Postleitzahl: 1026
Land: Ungarn
E-Mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/11/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79311200 Durchführung von Umfragen
79342200 Reklamedienste
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
79821000 Fertigstellung im Bereich Druck
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
79952000 Event-Organisation
92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: HU Magyarország
Hauptort der Ausführung:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

A beszerzés tárgyának meghatározása: „Az „Egy a természettel” Nemzetközi Vadászati és Természeti Kiállítás és a hozzá kapcsolódó rendezvénysorozat előkészítésével, megvalósításával és utókommunikációjával összefüggő komplex kommunikációs feladatok ellátása”

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 500 000 000,- Ft + Áfa, azaz nettó Ötszázmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 150 0000 000,- Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázötvenmillió forint + általános forgalmi adó opció.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 10/05/2021
Ende: 31/07/2023
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 500 000 000.00 HUF
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Postanschrift: Felső Zöldmáli út 72.
Ort: Budapest
NUTS-Code: HU110 Budapest
Postleitzahl: 1025
Land: Ungarn
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Postanschrift: Felső Zöldmáli út 72.
Ort: Budapest
NUTS-Code: HU110 Budapest
Postleitzahl: 1025
Land: Ungarn
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2023. július 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait legkésőbb 2023. június 30. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”), Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2023. július 31. napjáig) köteles teljesíteni.”

A Keretszerződés 7. pontja az alábbiak szerint módosul:

„7. Keretösszeg, vállalkozói díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek

7.8. A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 90 %-a, azaz 450 000 000,- Ft + Áfa, azaz Négyszázötvenmillió forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel:

1. Stratégiai tervezés és tanácsadás

2. Kreatív koncepció, szövegírás és grafikai tervezés

3. Nyomdai szolgáltatások

4. Fotózás, videófelvétel készítés - rendezvénydokumentálás

5. Film- és rádióreklám gyártása

6. Reklámajándékok és ruházat gyártása

7. Marketing és dekorációs elemek gyártása

8. Online ügynökségi feladatok

9. PR ügynökségi feladatok

10. Kutatási feladatok

11. Rendezvényhelyszín

12. Rendezvénytechnika

13. Berendezések, bútorok, kellékek, dekoráció

14. Catering

15. Kiegészítő programelemek, előadók

16. Rendezvényszervezés - Rendezvénytípus csomagok

17. Szállás

18. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások

19. Szakemberek óradíjai, egyéb szolgáltatások

A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.”

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Felek elöljáróban rögzítik, hogy közöttük vállalkozási keretszerződés jött létre, melyben foglalt feladatokat Megrendelő nem volt képes teljeskörűen lehívni, a kommunikációs súlypontja a nyomtatott sajtóra helyeződött át, tekintettel a koronavírus-világjárvány okozta hatásokra és a háborús veszélyhelyzetre. Fentiekre tekintettel és a Kbt. 141 § (4) bekezdésének c) pontjával összhangban a Keretszerződést Felek az alábbiak szerint módosítják.

Megrendelő a Keretszerződésben foglalt médiavásárlási feladatokat nem volt képes teljeskörűen lehívni, ezért vált szükségessé a Keretszerződés módosítása. A műszaki leírásban foglalt utókommunikációs feladatok keretein belül kerülne sor a Nimród magazin nyomdai feladatainak ellátására. A Kbt. 141 § (6) bekezdésének c) pontjával összhangban a megjelölt feladat szorosan kapcsolódik az utókommunikációs feladatokhoz, mivel a Nimród magazin a világkiállítás elért eredményeinek fő utókommunikációs felülete.

A Keretszerződés időbeli hatályának módosítására a fentieken túl azért van szükség, mert a Világkiállítás utókommunikációs feladatainak sarokpontját képező 2022. októberében bemutatni tervezett dokumentumfilm bemutatása 2023. első negyedévére csúszik, így a promóciós (médiavásárlási) feladatok is csak ekkor tudnak megvalósulni.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 500 000 000.00 HUF
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 500 000 000.00 HUF