Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bereitstellung von MedCOI-Qualitätssicherungsdiensten und vergleichender Rechtsforschung
Referenznummer der Bekanntmachung: EASO/2020/816
II.1.2)CPV-Code Hauptteil73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Los 1: MedCOI externe Qualitätsprüfungen/Verifikationen;
Los 2: MedCOI-Zufriedenheitsumfragen und allgemeine Qualitätsüberprüfung der MEDCOI-Dienste;
Los 3: MedCOI-Politikforschung/Staatliche Praktiken und Fallrechtsanalysen.
II.1.5)Geschätzter GesamtwertWert ohne MwSt.: 425 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los 1: MedCOI Externe Qualitätsprüfungen/Verifikationen
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: MT MALTA
Hauptort der Ausführung:
Die Dienstleistungen werden an folgenden Standorten erbracht:
— In den Geschäftsräumen des Auftragnehmers;
— Räumlichkeiten des EASO;
— jeder andere Ort, der für die Ausführung der Aufgaben in den technischen Spezifikationen als notwendig erachtet wird.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Los 1 betrifft die Verifikationsforschung in Herkunftsländern und Prüfberichte über zwei Arten von zugrunde liegenden Berichten, die vom MedCOI-Sektor des EASO verfasst werden:
• Anfragen/Antworten zur individuellen medizinischen Verfügbarkeit: kurze streng medizinische Berichte (in den meisten Fällen 1 bis 5 Seiten) über medizinische Behandlung und Medikamentenoptionen in einem bestimmten Land für einen bestimmten Einzelfall;
• individuelle Zugangsanträge/Antworten: kurze Berichte (in den meisten Fällen 1 bis 5 Seiten) über hauptsächlich wirtschaftlichen Zugang zu spezifischen Behandlungen und Medikamentenoptionen in einem bestimmten Land; z. B. Preise für Medikamente, Behandlungen und Deckungsmöglichkeiten für eine bestimmte Person.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 200 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los 2 betrifft Zufriedenheitsumfragen und Befragungen (und damit verbundene Berichte mit Ergebnissen) mit Nutzern und Mitarbeitern von MedCOI sowie die Überprüfung bestehender interner und externer qualitätsbezogener Maßnahmen.
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: MT MALTA
Hauptort der Ausführung:
Die Dienstleistungen werden an folgenden Standorten erbracht:
— In den Geschäftsräumen des Auftragnehmers;
— Räumlichkeiten des EASO;
— jeder andere Ort, der für die Ausführung der Aufgaben in den technischen Spezifikationen als notwendig erachtet wird.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Los 2 betrifft Zufriedenheitsumfragen und Befragungen (und damit verbundene Berichte mit Ergebnissen) mit Nutzern und Mitarbeitern von MedCOI sowie die Überprüfung bestehender interner und externer qualitätsbezogener Maßnahmen.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 95 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los 3: MedCOI-Politikforschung/Staatliche Praktiken und Fallrechtsanalysen
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: MT MALTA
Hauptort der Ausführung:
Die Dienstleistungen werden an folgenden Standorten erbracht:
— In den Geschäftsräumen des Auftragnehmers;
— Räumlichkeiten des EASO;
— jeder andere Ort, der für die Ausführung der Aufgaben in den Ausschreibungsunterlagen als notwendig erachtet wird.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Los 3 betrifft die Forschung und Berichte über staatliche Praktiken und Rechtsprechung/Fallrecht im Zusammenhang mit MedCOI.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 130 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen BeschaffungssystemDie Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 04/02/2021
Ortszeit: 16:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsLaufzeit in Monaten: 9 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der AngeboteTag: 05/02/2021
Ortszeit: 10:00
Ort:
Europäisches Unterstützungsbüro für Asylfragen, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917, MALTA.
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Maximal 2 Vertreter je Bieter dürfen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein. Aus organisatorischen und sicherheitsbedingten Gründen müssen die Bieter mindestens zwei Arbeitstage im Voraus den vollständigen Namen, das Geburtsdatum, die Staatsangehörigkeit und die Ausweis- oder Reisepassnummer der Vertreter an folgende E-Mail-Adresse senden: contracts@easo.europa.eu
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren VI.4.3)Einlegung von RechtsbehelfenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:16/12/2020