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Fournitures - 634947-2020

28/12/2020    S252

France-Rungis: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables

2020/S 252-634947

Avis de marché

Fournitures

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Semmaris (Société d'économie mixte d'aménagement et de gestion du marché d'intérêt national de la région parisienne)
Adresse postale: BP 40316
Ville: Rungis Cedex
Code NUTS: FR107 Val-de-Marne
Code postal: 94152
Pays: France
Courriel: isabel.marques@semmaris.fr
Téléphone: +33 141808147
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.rungisinternational.com
Adresse du profil d’acheteur: https://marches.maximilien.fr
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://marches.maximilien.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://marches.maximilien.fr
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Société d'économie mixte soumise au code de la commande publique
I.5)Activité principale
Autre activité: Marché de gros alimentaire

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Mise en place d’un outil de comptabilité

II.1.2)Code CPV principal
48440000 Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.1.4)Description succincte:

Le présent appel d'offres porte sur le remplacement des logiciels comptables et de gestion des immobilisations du groupe Semmaris.

Les prestations comprendront notamment les missions suivantes:

— mise en œuvre d’un progiciel: déploiement (installation, configuration, paramétrage, etc.),

— recette du progiciel,

— assistance (projet, démarrage, etc.),

— formation des utilisateurs,

— maintenance corrective et évolutive de la solution.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Lot 1 — comptabilité

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
48443000 Logiciels comptables
48441000 Logiciels d'analyse financière
48442000 Logiciels pour systèmes financiers
48444000 Système comptable
48444100 Système de facturation
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR107 Val-de-Marne
Lieu principal d'exécution:

Marché international de Rungis.

II.2.4)Description des prestations:

Le lot 1 — comptabilité devra couvrir les fonctionnalités suivantes:

— gestion de la comptabilité générale,

— gestion de la comptabilité tiers,

— gestion de l'analytique,

— gestion de la TVA,

— interface avec nos différents systèmes d'information,

— restitution,

— reprise des données existantes.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 72
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché est passé pour une durée ferme de deux ans. Il pourra faire l'objet d'une reconduction par période de deux ans, sans que sa durée totale ne puisse excéder six ans.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Le lot 1 peut prévoir les options suivantes:

— gestion des notes de frais,

— module d'élaboration du suivi budgétaire,

— gestion des emprunts crédit bail,

— consolidation,

— liasse fiscale,

— prévision de trésorerie.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Les attributaires des lots 1 et 2 ont une obligation de résultat sur la mise en œuvre des logiciels de comptabilité à compter de la notification du marché et jusqu'au 1.4.2022 (date maximale de mise en production). Le contrat de maintenance est fixé pour une durée de deux ans ferme. Il pourra faire l'objet d'une reconduction par période de deux ans, sans que sa durée ne puisse excéder six ans.

II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Immobilisations

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
48443000 Logiciels comptables
48441000 Logiciels d'analyse financière
48442000 Logiciels pour systèmes financiers
48444000 Système comptable
48444100 Système de facturation
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR107 Val-de-Marne
Lieu principal d'exécution:

Marché international de Rungis.

II.2.4)Description des prestations:

Le lot 2 — immobilisations devra couvrir les fonctionnalités suivantes:

— gestion des immobilisations,

— restitution,

— interface avec nos différents systèmes d'information,

— reprise des données existantes.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 72
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché est passé pour une durée ferme de deux ans. Il pourra faire l'objet d'une reconduction par période de deux ans, sans que sa durée totale ne puisse excéder six ans.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Le lot 2 peut prévoir les options suivantes:

— gestion de la caducité,

— gestion des subventions.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Les attributaires des lots 1 et 2 ont une obligation de résultat sur la mise en œuvre du logiciel de comptabilité à compter de la notification du marché et jusqu'au 1.4.2022 (date maximale de mise en production).

Le contrat de maintenance est fixé pour une durée de six ans, à compter de la date de mise en production.

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

— DC1 assortie des habilitations de pouvoir et des attestations en vigueur;

— DC2;

— DC4, en cas de sous-traitance;

— KBis;

— les candidats et soumissionnaires devront produire une attestation par laquelle ils s'engagent à respecter l'ensemble des prescriptions posées par le règlement général sur la protection des données personnelles pour l'exécution du marché;

— appartenance à un groupe. Dans l’affirmative, merci d’indiquer le nom du groupe;

— description de l’actionnariat;

— présentation synthétique de la structure de l’entreprise.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles,

— déclarations appropriées de banque ou, le cas échéant, preuve d'une assurance (valide) des risques professionnels pertinents,

— bilans ou extraits de bilan, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

— liste des principales des principaux services, assortie d'attestations de bonne exécution, fournis au cours des trois dernières années. Ces attestations indiquent le montant, la date et le lieu d'exécution ainsi que les prestations ou services similaires traités conjointement avec le groupement et précisent s’ils ont été effectués selon les règles de l’art et menés régulièrement à bonne fin;

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;

— certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants ou tout autre moyen de preuve équivalent.

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 19/02/2021
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 22/02/2021
Heure locale: 08:30

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

Des auditions de présentation et de démonstration du logiciel pourront être organisées.

Les candidats et soumissionnaires devront impérativement répondre sur la plate-forme Maximilien: https://marches.maximilien.fr

Tout renseignement (administratif/technique) doit être demandé à partir de la plate-forme Maximilien: https://marches.maximilien.fr

En cas de réponse en groupement, l’ensemble des documents sera à produire par chaque membre du groupement, hormis le formulaire DC1 qui sera fourni par l’entreprise mandataire.

Chacun des soumissionnaires pourra répondre à un seul lot ou aux deux lots.

Dans le cas d’une réponse aux deux lots, nous vous invitons à déposer une enveloppe globale pour l’ensemble des lots auxquels vous répondez. Cette dernière devra néanmoins comprendre un sous-dossier identifiant chacun des lots.

L’ensemble des documents demandés est à produire pour chaque lot. Les documents communs seront donc à produire en double dans chaque enveloppe.

Conformément à l'article R. 2151-6, le soumissionnaire (ou candidat) transmet son offre (ou candidature) en une seule fois. Si plusieurs offres (ou candidatures) sont transmises successivement, seule la dernière reçue dans le délai fixé sera examinée.

Pour modifier une offre (ou une candidature) déjà réceptionnée, le soumissionnaire (ou candidat) doit en transmettre une nouvelle intégralement avant la fin du délai de réponse. Celle-ci sera admise et la première rejetée sans être ouverte.

Les invitations à concourir pour la phase d’offres seront générées par la plate-forme Maximilien. Nous vous remercions d’inscrire une adresse mél non sécurisée par des pare feux et de bien vérifier vos spams. Aucun délai supplémentaire ne sera octroyé pour ces motifs.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Ville: Melun
Code postal: 77008
Pays: France
Courriel: greffe.ta-melun@juradm.fr
Téléphone: +33 160565630
Fax: +33 160566610
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Ville: Melun
Code postal: 77008
Pays: France
Courriel: greffe.ta-melun@juradm.fr
Téléphone: +33 160565630
Fax: +33 160566610
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
23/12/2020