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Services - 648247-2021

17/12/2021    S245

France-Lyon: Building-cleaning services

2021/S 245-648247

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: EDF SA - DIRECTION DES ACHATS GROUPE - DOATPIT-Dpt Immo
National registration number: 552 081 317
Postal address: 106 bvd Vivier Merle - CS 93411
Town: Lyon
NUTS code: FRK26 Rhône
Postal code: 69507
Country: France
Contact person: EDF SA - DIRECTION DES ACHATS GROUPE - DOATPIT-Dpt Immo - M Michallet
E-mail: myrtille.michallet@edf.fr
Telephone: +33 619940553
Internet address(es):
Main address: www.edf.fr
Address of the buyer profile: https://pha.edf.com
I.3)Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)Main activity
Electricity

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Nettoyage tertiaire des locaux Industriels gérés par la Direction Immobilière Groupe d’EDF au niveau national

II.1.2)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

L'objet du marché est une prestation de nettoyage tertiaire des locaux Industriels gérés par la DIG d’EDF au niveau national pour la période 2022-2028

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Nettoyage tertiaire des locaux Industriels de EDF Délegation Immobilière Régionale Grand Ouest (lot 1)

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRB01 Cher
NUTS code: FRB04 Indre-et-Loire
NUTS code: FRB05 Loir-et-Cher
NUTS code: FRB06 Loiret
NUTS code: FRD12 Manche
NUTS code: FRG01 Loire-Atlantique
NUTS code: FRI12 Gironde
NUTS code: FRI34 Vienne
NUTS code: FRJ28 Tarn-et-Garonne
II.2.4)Description of the procurement:

Prestations de nettoyage tertiaires des sites industriels de la Direction Immobilière Grand Ouest.

Les prestations consistent à garantir un état de propreté constant tout au long de l’année, quelles que soient la fréquentation des locaux et les intempéries, visant ainsi à maintenir les conditions d’hygiène et de sécurité optimales pour l’activité de l’entreprise.

Les prestations sont décrites dans le CCTP référencé "DIG EDF SA - CCTP NETTOYAGE-11/2021"

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 43 744 935.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 75
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 7
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

EDF retiendra les 7 meilleurs candidats (meilleure moyenne pondérée) identifiés après classement des candidatures au regard des critères notés de sélection n° C1.2, C1.3, C2.1, C2.2 et C3 mentionnés en rubrique III.1.3 de l’avis de marché.

A souligner qu’en cas de moyenne équivalente, les candidats seront départagés en prenant compte de la meilleure note obtenue aux critères en fonction de leur poids respectif dans l’ordre décroissant suivant :

1 - critère C3 - "Capacité à prendre en compte la sécurité au travail" (pondération : 35%).

2 - critère C2.1 - "taux moyen d'encadrement d'exploitation sur les activités de nettoyage " (pondération : 20%)

3 - critère C1.2 - "capacité à réaliser des prestations de nettoyage de locaux tertiaires sur sites Industriels" (pondération : 20%)

4 - critère C1.3- "capacité à piloter un contrat avec massification importante de sites et bâtiments" (pondération : 15%)

5 - critère C2.2 - "comment est déterminé le taux d'encadrement à affecter sur un site client" (pondération : 10%)

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Option technique : Nettoyage renforcé des points de contact (crise sanitaire)

Option de durée :

-Option de durée n°1 : du 01/11/2025 au 31/10/2026

-Option de durée n°2 : du 01/11/2026 au 31/10/2027

-Option de durée n°3 : du 01/11/2027 au 31/10/2028

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Nettoyage tertiaire des locaux Industriels de EDF Délegation Immobilière Régionale Sud Est (lot 2)

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRK21 Ain
NUTS code: FRK22 Ardèche
NUTS code: FRK23 Drôme
NUTS code: FRK24 Isère
II.2.4)Description of the procurement:

Prestations de nettoyage tertiaires des sites industriels de la Direction Immobilière Sud Est.

Les prestations consistent à garantir un état de propreté constant tout au long de l’année, quelles que soient la fréquentation des locaux et les intempéries, visant ainsi à maintenir les conditions d’hygiène et de sécurité optimales pour l’activité de l’entreprise.

Les prestations sont décrites dans le CCTP référencé "DIG EDF SA - CCTP NETTOYAGE-11/2021"

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 30 235 515.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 75
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Maximum number: 7
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

EDF retiendra les 7 meilleurs candidats (meilleure moyenne pondérée) identifiés après classement des candidatures au regard des critères notés de sélection n° C1.2, C1.3, C2.1, C2.2 et C3 mentionnés en rubrique III.1.3 de l’avis de marché.

A souligner qu’en cas de moyenne équivalente, les candidats seront départagés en prenant compte de la meilleure note obtenue aux critères en fonction de leur poids respectif dans l’ordre décroissant suivant :

1 - critère C3 - "Capacité à prendre en compte la sécurité au travail" (pondération : 35%).

2 - critère C2.1 - "taux moyen d'encadrement d'exploitation sur les activités de nettoyage " (pondération : 20%)

3 - critère C1.2 - "capacité à réaliser des prestations de nettoyage de locaux tertiaires sur sites Industriels" (pondération : 20%)

4 - critère C1.3- "capacité à piloter un contrat avec massification importante de sites et bâtiments" (pondération : 15%)

5 - critère C2.2 - "comment est déterminé le taux d'encadrement à affecter sur un site client" (pondération : 10%)

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Option technique : Nettoyage renforcé des points de contact (crise sanitaire)

Option de durée :

-Option de durée n°1 : du 01/11/2025 au 31/10/2026

-Option de durée n°2 : du 01/11/2026 au 31/10/2027

-Option de durée n°3 : du 01/11/2027 au 31/10/2028

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Nettoyage tertiaire des locaux Industriels de EDF Délegation Immobilière Régionale Nord Est – Région Est (lot 3)

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRF12 Haut-Rhin
NUTS code: FRF21 Ardennes
NUTS code: FRF22 Aube
NUTS code: FRF33 Moselle
II.2.4)Description of the procurement:

Prestations de nettoyage tertiaires des sites industriels de la Direction Immobilière DIR Nord Est pour la Région Est.

Les prestations consistent à garantir un état de propreté constant tout au long de l’année, quelles que soient la fréquentation des locaux et les intempéries, visant ainsi à maintenir les conditions d’hygiène et de sécurité optimales pour l’activité de l’entreprise.

Les prestations sont décrites dans le CCTP référencé "DIG EDF SA - CCTP NETTOYAGE-11/2021"

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 21 231 777.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 75
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Maximum number: 7
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

EDF retiendra les 7 meilleurs candidats (meilleure moyenne pondérée) identifiés après classement des candidatures au regard des critères notés de sélection n° C1.2, C1.3, C2.1, C2.2 et C3 mentionnés en rubrique III.1.3 de l’avis de marché.

A souligner qu’en cas de moyenne équivalente, les candidats seront départagés en prenant compte de la meilleure note obtenue aux critères en fonction de leur poids respectif dans l’ordre décroissant suivant :

1 - critère C3 - "Capacité à prendre en compte la sécurité au travail" (pondération : 35%).

2 - critère C2.1 - "taux moyen d'encadrement d'exploitation sur les activités de nettoyage " (pondération : 20%)

3 - critère C1.2 - "capacité à réaliser des prestations de nettoyage de locaux tertiaires sur sites Industriels" (pondération : 20%)

4 - critère C1.3- "capacité à piloter un contrat avec massification importante de sites et bâtiments" (pondération : 15%)

5 - critère C2.2 - "comment est déterminé le taux d'encadrement à affecter sur un site client" (pondération : 10%)

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Options techniques :

-Nettoyage renforcé des points de contact (crise sanitaire)

-Site en option

Option de durée :

-Option de durée n°1 : du 01/11/2025 au 31/10/2026

-Option de durée n°2 : du 01/11/2026 au 31/10/2027

-Option de durée n°3 : du 01/11/2027 au 31/10/2028

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Nettoyage tertiaire des locaux Industriels de EDF Délegation Immobilière Régionale Nord Est – Région Nord (lot 4)

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRD22 Seine-Maritime
NUTS code: FRE11 Nord
II.2.4)Description of the procurement:

Prestations de nettoyage tertiaires des sites industriels de la Direction Immobilière Nord Est pour la Région Nord

Les prestations consistent à garantir un état de propreté constant tout au long de l’année, quelles que soient la fréquentation des locaux et les intempéries, visant ainsi à maintenir les conditions d’hygiène et de sécurité optimales pour l’activité de l’entreprise.

Les prestations sont décrites dans le CCTP référencé "DIG EDF SA - CCTP NETTOYAGE-11/2021"

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 16 719 368.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 75
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Maximum number: 7
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

EDF retiendra les 7 meilleurs candidats (meilleure moyenne pondérée) identifiés après classement des candidatures au regard des critères notés de sélection n° C1.2, C1.3, C2.1, C2.2 et C3 mentionnés en rubrique III.1.3 de l’avis de marché.

A souligner qu’en cas de moyenne équivalente, les candidats seront départagés en prenant compte de la meilleure note obtenue aux critères en fonction de leur poids respectif dans l’ordre décroissant suivant :

1 - critère C3 - "Capacité à prendre en compte la sécurité au travail" (pondération : 35%).

2 - critère C2.1 - "taux moyen d'encadrement d'exploitation sur les activités de nettoyage " (pondération : 20%)

3 - critère C1.2 - "capacité à réaliser des prestations de nettoyage de locaux tertiaires sur sites Industriels" (pondération : 20%)

4 - critère C1.3- "capacité à piloter un contrat avec massification importante de sites et bâtiments" (pondération : 15%)

5 - critère C2.2 - "comment est déterminé le taux d'encadrement à affecter sur un site client" (pondération : 10%)

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Option technique : Nettoyage renforcé des points de contact (crise sanitaire)

Option de durée :

-Option de durée n°1 : du 01/11/2025 au 31/10/2026

-Option de durée n°2 : du 01/11/2026 au 31/10/2027

-Option de durée n°3 : du 01/11/2027 au 31/10/2028

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1) L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.

Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

2) Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).

Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

3)- En cas de situation de redressement judiciaire, le candidat individuel joint une copie du jugement prononcé justifiant l'habilitation à poursuivre les activités pour la durée du marché.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents (une déclaration appropriée de la banque, expert comptable).

Minimum level(s) of standards possibly required:

Le candidat doit justifier d'un CA annuel supérieur au lot, ou au groupe de lots auquel il pourrait prétendre (voir ci-dessous le détail des montants par lot). Ainsi, en cas de candidature sur plusieurs lots, le candidat doit disposer cumulativement des CA pour chacun des lots auxquels il postule, et qui seront exécutés simultanément.

A noter : le CA annuel retenu pour ce critère est le meilleur CA des 3 derniers exercices remis par le candidat.

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 29 163 290 euro pour une réponse sur le Lot 1

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 20 157 010 euro pour une réponse sur le Lot 2

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 14 154 518 euro pour une réponse sur le Lot 3

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 11 146 245 euro pour une réponse sur le Lot 4

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 49 320 300 euro pour une réponse sur les Lot 1 + Lot 2

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 43 317 808 euro pour une réponse sur les Lot 1 + Lot 3

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 40 309 535 euro pour une réponse sur les Lot 1 + Lot 4

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 34 311 528 euro pour une réponse sur les Lot 2 + Lot 3

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 31 303 255 euro pour une réponse sur les Lot 2 + Lot 4

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 25 300 763 euro pour une réponse sur les Lot 3 + Lot 4

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 63 474 818 euro pour une réponse sur les Lot 1 + Lot 2 + Lot 3

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 60 466 545 euro pour une réponse sur les Lot 1 + Lot 2 + Lot 4

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 54 464 053 euro pour une réponse sur les Lot 1 + Lot 3 + Lot 4

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 45 457 773 euro pour une réponse sur les Lot 2 + Lot 3 + Lot 4

Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'affaires annuel supérieur à 74 621 063 euro pour une réponse sur les Lot 1 + Lot 2 + Lot 3 + Lot 4

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

C1 - Capacité à réaliser les prestations (pondération 35%), le candidat doit :

- C1.0- relever de la Convention collective nationale des entreprises de propreté et services associés

- C1.1- avoir une attestation d'assurance couvrant les dommages immatériels

- C1.2- démontrer sa capacité à réaliser des prestations de nettoyage de locaux tertiaires sur sites Industriels (pondération 20%)

- C1.3- démontrer sa capacité à piloter un contrat avec massification importante de sites et bâtiments (pondération 15%)

C2 - Capacité à encadrer la prestation (pondération 30%), le candidat doit :

- C2.1 – remettre son taux moyen d'encadrement d'exploitation sur les activités de nettoyage (nombre d'encadrants d'exploitation/ effectif total de l'entreprise) (pondération 20%)

- C2.2 – expliquer comment est déterminé le taux d'encadrement à affecter sur un site client (taille du site, situation géographique, fréquentation, équipe en place,...).(pondération 10%)

C3 - Capacité à prendre en compte la sécurité au travail dans le cadre de l’exécution des prestations objet du marché, le candidat doit : démontrer qu’il dispose de certification MASE, OHSAS, ISO45001 (ou équivalent) ou qu’il met en œuvre des mesures équivalentes à celles requises par la norme concernée ou des actions concrètes dans le domaine de la sécurité au travail dans le cadre de la réalisation des prestations objet du marché. (pondération 35%)

Minimum level(s) of standards possibly required:

Remise des informations et documents demandés dans le cadre des différents critères C1, C2 et C3.

et

C2.1 – avoir un taux moyen d'encadrement d'exploitation sur les activités de nettoyage >ou=6%

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 4
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 07/01/2022
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° rfx_107463 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal Judiciaire de Paris
Postal address: Parvis du Tribunal de Paris
Town: Paris cedex 17
Postal code: 75859
Country: France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Greffe du tribunal judiciaire de Paris
Postal address: Parvis du Tribunal de Paris
Town: Paris cedex 17
Postal code: 75859
Country: France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr
VI.5)Date of dispatch of this notice:
13/12/2021