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Dienstleistungen - 653772-2022

25/11/2022    S228

Norwegen-Porsgrunn: Bereitstellung von Software

2022/S 228-653772

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Porsgrunn kommune
Nationale Identifikationsnummer: 939 991 034
Postanschrift: Storgata 153
Ort: Porsgrunn
NUTS-Code: NO091 Vestfold og Telemark
Postleitzahl: 3915
Land: Norwegen
Kontaktstelle(n): Anette Gerner
E-Mail: anettewessel.gerner@skien.kommune.no
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.porsgrunn.kommune.no/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

System for interpretation services

Referenznummer der Bekanntmachung: 22/22088
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Porsgrunn Municipality intends to enter into a contract with Proweb AS for a system for interpretation services. The system shall in an efficient and clear way support the interpretation services to find interpreters in the database who are suitable for executing received orders and request and allocate these to assignments. The system shall ensure that the correct invoice documentation and salary basis are produced and, if required, transferred to other systems for execution. A reporting function must be a part of the systems.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 000 000.00 NOK
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
48151000 Computersteuerungssystem
48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
48800000 Informationssysteme und Server
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie
79540000 Dolmetscherdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NO091 Vestfold og Telemark
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The system shall in an efficient and clear way support the interpretation services to find interpreters in the database who are suitable for executing received orders and request and allocate these to assignments. The system shall ensure that the correct invoice documentation and salary basis are produced and, if required, transferred to other systems for execution. A reporting function must be a part of the systems. The contract shall be in accordance with SSA-L [the Norwegian Government's Standard Terms and Conditions for IT Procurement]. The expected number of users is approx. 10 users of the system. The municipality has approx. 10,000 assignments per annum. Based on the requirement for a comprehensive system for the entire process, the contracting authority intends to enter into an agreement with Proweb AS for the system, as the contracting authority believes there is only one provider in the market that can meet the contracting authority's needs. The contracting authority thus believes that there is a legal basis for entering into an agreement with Proweb AS regarding the delivery of a system for interpretation services without an invitation to tender.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

The agreement period is 1 year. Automatic prolongation of the agreement for 1 year at a time, cf. SSA-L [the Norwegian Government's Standard Terms and Conditions for IT Procurement].

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

Based on the contracting authority's research and knowledge of the market, the chosen provider is the only provider that meets the contracting authority's needs for an adequate system for interpretation services which ensures the entire process of assigning an approved interpreter, correspondence during the process, as well as payment of fees in the most efficient way possible. Based on this information, the contracting authority believes that there is a legal basis for entering into an agreement with Proweb AS regarding a system for interpreting services without an invitation to tender.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

System for interpretation syservices

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
17/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Proweb AS
Nationale Identifikationsnummer: 874 350 672
Ort: Stokke
NUTS-Code: NO091 Vestfold og Telemark
Land: Norwegen
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 1 000 000.00 NOK
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 000 000.00 NOK
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

The contracting authority intends to sign the contract 15 December.

Mercell notice: https://opic.com/id/affgnavcde

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Nedre Telemark tingrett
Ort: Skien
Postleitzahl: 3702
Land: Norwegen
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/11/2022