Administrations- og Servicestyrelsen planlægger i februar/marts 2022 at offentliggøre et udbud om levering af skilteprodukter til Skatteministeriets koncern. For at sikre, at vi får udarbejdet det bedst mulige udbudsmateriale, planlægger vi at gennemføre en markedsdialog med leverandører på markedet for at afdække muligheder og begrænsninger. Formålet med markedsdialogen er også, at potentielle tilbudsgivere får lejlighed til at komme med inputs til udbudsmaterialet. Derfor vil vi gerne invitere til en markedsdialog den 19. januar 2022. Markedsdialogen afholdes online som et videomøde via programmet Teams. Man vil kunne tilgå Teams via en webbrowser.
Af praktiske årsager bedes I tilkendegive, hvorvidt I vil deltage i markedsdialogen, og hvem der i givet fald deltager. Tilkendegivelsen fremsendes pr. e-mail til
hans.kirketerp@adst.dk senest den 12. januar 2022.
Ordregiver vil efter tilmeldingsfristens udløb tildele et mødetidspunkt. Der afholdes særskilte møder med den enkelte leverandør, og der afsættes op til en time til hvert møde.
Administrations- og Servicestyrelsen planlægger at afholde markedsdialog med maksi-malt 5 leverandører. I tilfælde af, at et højere antal leverandører tilmelder sig markedsdi-alogen, forbeholder Administrations- og Servicestyrelsen sig retten til at udvælge de 5 leverandører. Udvælgelsen vil ske ud fra leverandørens erfaring med levering af skiltning til offentlige myndigheder eller større virksomheder. Desuden vil der blive lagt vægt på, om leverandøren leverer skilte i hele landet.
Ved tilkendegivelse af interesse i at deltage i markedsdialogen bedes I derfor om at redegøre for jeres erfaringer med levering af skiltning til offentlige myndigheder eller større virksomheder, og om I leverer skilte i hele landet.
Administrations- og Servicestyrelsen ønsker at drøfte følgende emner:
- Skilteprogrammet, som indeholder en beskrivelse af de skilte, Administrations- og Servicestyrelsen planlægger at indkøbe. Et udkast til skilteprogram fremgår af EU-Supply. Der forventes uploadet en opdateret udgave af skilteprogrammet cirka 1 uge inden markedsdialogens afholdelse. Der ønskes en drøftelse af, om udformningen af produkterne, herunder materialevalg og størrelser, matcher de produkter, den enkelte leverandør kan levere.
- Leveringstider.
- Om et krav om, at monteringen skal foretages af uddannede skilteteknikere, vil være muligt at opfylde.
- Hvilke produkter, der vil kunne prissættes inkl. montering, henholdsvis hvilke produkter, der vil være billigst at anskaffe ved særskilt monteringsafregning i henhold til timepris.
- Hvordan leverandøren vil kunne udføre opgaven, herunder om det vil ske ved brug af underleverandører og i så fald, hvordan der sikres kontrol med under-leverandørernes udførsel af opgaven.
- Leverandørens forslag til, hvordan Administrations- og Servicestyrelsen opnår gode produkter til en god pris.
- Leverandørens forslag til, hvordan Administrations- og Servicestyrelsen opnår bæ-redygtige og grønne produkter.
Det bemærkes, at denne forhåndsmeddelelse er en orientering om det kommende indkøb og markedsdialogen, og forhåndsmeddelelsen indeholder alene overordnede foreløbige tilkendegivelser. Nærværende forhåndsmeddelelse igangsætter ikke selve udbuddet af rammeaftalen. Udbuddet sker forventeligt som et offentligt udbud efter udbudsloven.
Vi gør opmærksom på, at eventuelle omkostninger ved deltagelse i markedsdialogen ikke kan dækkes af Administrations- og Servicestyrelsen.
Vi håber, at I har mulighed for og interesse i at deltage i markedsdialogen.