Der Auftraggeber weist bereits jetzt auf die für die Angebote geltenden Mindestanforderungen an die Leistung hin. Diese Mindestanforderungen im Sinne des § 17 Abs. 10 VgV sind nicht Gegenstand möglicher Verhandlungen. Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebotes:
Bei der angebotenen Leistung muss es sich um eine Software as a Service (SaaS) inklusive Hardware (außer Desktop-Infrastruktur), Datenbank, WAN handeln.
Hosting in den Staaten des Europäischen Wirtschaftsraumes
Zertifikat nach ISO/IEC 27001oder vergleichbar
Web-Client: MS Edge oder Google-Chrome oder Safari jeweils in der aktuellen Version.
Bereitstellung von Apps gemäß "Responsive Design" für einfache Eingaben und Meldungen für Android und iOS.
DSGVO Konformität ist gegeben.
Mandantenfähigkeit ist gegeben
Bedienoberfläche, Systemdokumentation und Kundensupport sind in deutscher Sprache.
Workflows sind durch autorisierte Nutzer anpassbar.
Konfiguration und Anpassung von Bezeichnungen, Masken, Feldern, Auswertungen und Reports durch autorisierte Nutzer möglich.
Historienverwaltung und stichtagsbezogene /zeitbezogene Datenhaltung sowie Auswertung sind möglich.
Die Software verfügt über eine vom Administrator einstellbare gestufte Benutzerberechtigung.
Vollständige Integration in MS Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, Access.
Nur Los 1: Schnittstelle zu DATEV: DATEV XML-Schnittstelle online oder DATEV Buchungsdatenservice oder Rechnungsdatenservice 1.0 und im DATEV Format oder ASCII (siehe: DATEV Dok.-Nr.: 1036101); (siehe S. 15 der Leistungsbeschreibung).
Nur Los 1: Schnittstelle zum Digital Banking für Financial Services: HBCI(FinTS) und / oder EBICS werden unterstützt (siehe S. 15 der Leistungsbeschreibung).
Nur Los 2: Schnittstelle zu den CAD-Systemen AutoCAD und Revit, jeweils in der Version von 2020 oder neuer.
Nur Los 2: Integrierter intelligenter Web-fähiger CAD-Viewer.
Die folgenden Mindestanforderungen sind so zu verstehen, dass diese Anwendungsbereiche grds. vorhandenen sein müssen. Die konkrete Ausgestaltung/Qualität des Anwendungsbereiches wird in Anwendung der Zuschlagskriterien berücksichtigt. Für Einzelheiten siehe Aufforderung zur Abgabe verbindlicher Angebote:
Los 1:
- Flächenmanagement
- Mietmanagement inkl. Betriebskostenabrechnung
- Vertragsmanagement
- Help- und Service-Desk
- (Immobilien-) Finanzbuchhaltung
- Digitaler Rechnungsworkflow
- Controlling
- Budgetmanagement und Kostenverfolgung
Los 2:
- Flächenmanagement
- Vertragsmanagement
- Help- und Service-Desk
- Budgetmanagement und Kostenverfolgung
- Instandhaltungsmanagement
- Reinigungsmanagement
- Workplace-Management