Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Baden-Württemberg International Gesellschaft für Internationale und Wissenschaftliche Zusammenarbeit mbH
Postanschrift: Lautenschlagerstr. 21/23
Ort: Stuttgart
NUTS-Code:
DE111 Stuttgart, StadtkreisPostleitzahl: 70173
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Bereich Internationale Messen
E-Mail:
karl.diener@bw-i.deInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
www.bw-i.de I.3)KommunikationWeitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersAgentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/B3/01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Leistungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag, auf dessen Grundlage Einzelaufträge für die Erbringung von Messedienstleistungen für Baden-Württemberg International für Inlandsmessen erteilt werden können. Die zu erbringende Leistung betrifft die Konzeptionierung und Umsetzung von Gemeinsschaftsständen für die Auftraggeberin für sämtliche durchzuführenden Inlandsmessen während der Vertragslaufzeit. Die Einzelaufträge werden auf Grundlage des Rahmenvertrages vergeben. Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf der Auftraggeberin. Eine Mindest- oder eine Höchstabnahmemenge wird nicht festgelegt. Sämtliche während der Vertragslaufzeit zu vergebenen Aufträge werden ausschließlich an die Auftragnehmerin erteilt.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)39100000 Möbel
39154000 Messeeinrichtungen
39154100 Messestände
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Planung und Umsetzung bzw. Errichtung von Gemeinschaftsständen auf Inlandsmessen (Messebauleistungen). Genauere Angaben sind der Leistungsbeschreibung in Teil B der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 24 Monaten - maximal zweimalig - um je weitere 12 Monate verlängert werden.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenHöchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl unter den geeigneten Bewerbern erfolgt vorrangig unter dem Gesichtspunkt der Aussagekraft der Kurzdarstellung des Unternehmens in Bezug auf die Erfüllung der in den Vergabeunterlagen Teil A II 3.4. genannten Anforderungen (Unternehmensschwerpunkt Messebau, Erfahrung mit der Konzeptionierung, dem Aufbau und der Betreuung von Gemeinschaftsständen, Erfahrung im Bereich Beratung und Umsetzung beim Einsatz moderner Technik und digitaler Medien auf Messeständen, Möglichkeit der Einlagerung von Messematerialien, Stellung deutschsprachiger Projektleiter). Bei gleichwertigen Kurzdarstellungen wird auf Güte und Einschlägigkeit der hereingereichten Referenzen abgestellt. Hilfsweise entscheidet in letzter Linie die Größe des Unternehmens sowie die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
a) ein aktueller Handelsregisterauszug oder Auszug aus Berufsregister (nicht älter als 6 Monate)
b) eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die ERöffnung beantragt, oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass sich der Bieter nicht Liquidation befindet, dass keine Umstände vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 EUR belegt worden ist, dass der Bieter die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt, Anlage A 3
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
a) eine Eigenerklärung des Bewerbers zur finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Anlage A4, in welcher jeweils der Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben ist, sowie jene Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bewerbern eine Bestätigung der Umsatzangaben durch einen vereidigten Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder entsprechende testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen anzufordern.
b) Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden i.H.v. 2,5 Millionen EUR je Schadensfall sowie für Vermögensschäden i.H.v. mindestens 1.000.000 EUR gemäß Anlage A 11. Auf entsprechende Anforderung ist eine Kopie der Versicherungspolice vorzulegen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend)
Mindestanforderungen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden i.H.v. 2,5 Millionen EUR für Personen und Sachschäden je Schadensfall sowie für Vermögensschäden i.H.v. mindestens 1.000.000 EUR
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
a) eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare, Aufträge (Referenzen) in den vergangenen 3 Jahren. Die Bewerberin muss mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen ab 2018 angeben. Der Inhalt der Eigenerklärung ergibt sich aus Anlage A5
b) Kurzbeschreibung Unternehmen gemäß Auftragsunterlagen
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit Abgabe des Teilnahmeantrags die Anlage A 10" Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung" vorzulegen und sich für die Dauer der Wirksamkeit des Vertrages zu verpflichten, die Regelungen des Baden-württembergischen Landestariftreuegesetzes und Mindestlohngesetzes (LTMG) in der jeweils gültigen Fassung einzuhalten.
Fehlt die Erklärung bei Abgabe des Teilnahmeantrags und wird sie auch nach Aufforderung nicht vorgelegt, so wird der Antrag ausgeschlossen.
Mit Abgabe des Angebotes (nach Aufforderung in der 2. Stufe) erkennt der Bieter die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen an.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches PersonalVerpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartNichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen BeschaffungssystemDie Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 27/02/2023
Ortszeit: 18:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte BewerberTag: 30/03/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsDas Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXRAYRYYD9P
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
vergabekammer@rpk.bwl.deTelefon: +49 721926873-0
Fax: +49 7219263-985
Internet-Adresse:
www.rp.baden-wuerttemberg.de VI.4.3)Einlegung von RechtsbehelfenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptungen von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Danach haben Bewerber/Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften gegenüber der Auftraggeberin innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Sollte Bewerber/Bieter hiergegen verstoßen, ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bewerber und Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Wege oder per Fax erst 10 Kalendertagen nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Informationen durch den Auftrag Geber, auf den Tag des Zugangs beim Betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:27/01/2023