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Services - 668918-2021

Submission deadline has been amended by:  45291-2022
28/12/2021    S252

Pologne-Varsovie: Contrat-cadre multiple avec remise en concurrence pour des services d'architecture et d'ingénierie, pour des projets d'aménagement et de reconstruction pour le siège de FRONTEX et d'autres biens immobiliers occupés par FRONTEX

2021/S 252-668918

Avis de marché

Services

Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) n ° 2018/1046

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Agence européenne de garde-frontières et de garde-côtes (Frontex)
Adresse postale: Plac Europejski 6
Ville: Warsaw
Code NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Code postal: 00-844
Pays: Pologne
Courriel: procurement@frontex.europa.eu
Adresse(s) internet:
Adresse principale: https://frontex.europa.eu
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9803
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9803
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Défense

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Contrat-cadre multiple avec remise en concurrence pour des services d'architecture et d'ingénierie, pour des projets d'aménagement et de reconstruction pour le siège de FRONTEX et d'autres biens immobiliers occupés par FRONTEX

Numéro de référence: Frontex/2021/OP/0383/MS
II.1.2)Code CPV principal
71220000 Services de création architecturale
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Le présent contrat-cadre multiple de service avec remise en concurrence couvrira:

• la prestation de services de conception professionnelle, d'architecture, de planification et d'ingénierie, de documentation et de permis nécessaires (adaptation des plans architecturaux, des systèmes de construction, etc.), et supervision des projets en coopération avec FRONTEX;

• la réalisation d'importants travaux d'entretien et de réparation, de travaux, d’aménagement, de restauration, de dilapidations et d'aménagement dans le siège de FRONTEX et dans tout autre bien immobilier que FRONTEX pourrait utiliser ou occuper à l'avenir à Varsovie ou à proximité.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 3 200 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
44115000 Infrastructures de bâtiment
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Lieu principal d'exécution:

Varsovie, Pologne.

II.2.4)Description des prestations:

Le siège de FX est situé à Varsovie, Plac Europejski 6, Warsaw Spire Building B. Actuellement, FRONTEX occupe l'ensemble du bâtiment d'environ 20 000 m2, composé de 14 étages. Frontex occupe également six étages dans le bâtiment Wronia 31 adjacent, soit environ 4 000 m2. En outre, FRONTEX loue un certain nombre d'archives/entrepôts souterrains.

Voici quelques exemples de travaux qui pourraient être réalisés dans le cadre du présent marché:

• mise à disposition d'équipements et d'accessoires supplémentaires/nouveaux dans une zone spéciale: travaux d'électricité, nouvelles prises et points lumineux, travaux de plafond, conception des murs et peinture;

• aménagement d’espaces de bureaux – fusion de deux salles de bureau cellulaires par enlèvement d’un mur, y compris réglage du chauffage, de l’éclairage et de l’électricité;

• création de nouvelles boxes de plancher et de câblage et déplacement des boxes de plancher existantes;

• transformation d'une salle de stockage en salle d'attente pour les cadres: Ajustements HVAC, éclairage et électricité, nouveaux finitions: moquette, plafond, revêtement mural, portes, fenêtres, etc.;

• livraison et installation des portes et des coins de protection de la cuisine du cantine;

• rénovation des murs mobiles des locaux de division;

• peinture des étages de bureau et de conférence;

• installation de distributeurs contenant des liquides de désinfection.

À plus long terme, FRONTEX a l'intention de s'installer dans un nouveau siège. Dans les immeubles actuels du siège, il sera nécessaire d'effectuer certains travaux de réintégration à la fin du bail afin de rétablir l'état initial du bien (y compris la suppression de la signalétique de FRONTEX et la réparation de tous les dommages causés par le placement et/ou le maintien de la signalétique ou de l'équipement de FRONTEX, la suppression des amendements, de modifications ou d’améliorations effectuées par FRONTEX pendant le bail et indiquées par le propriétaire).

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 3 200 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

La durée du contrat cadre est de vingt-quatre mois, avec possibilité de deux reconductions au maximum pour une période de douze mois à chaque fois et dans les mêmes conditions. La durée totale ne peut pas dépasser quarante huit mois.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 6
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 31/01/2022
Heure locale: 11:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 4 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 02/02/2022
Heure locale: 11:00
Lieu:

La séance d’ouverture des offres aura lieu à la date indiquée dans l’appel d’offres aux locaux de FRONTEX, Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, POLOGNE ou en ligne.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Les soumissionnaires qui souhaitent assister à la séance d'ouverture devront confirmer leur présence à la section «Marchés» par courrier électronique (procurement@frontex.europa.eu). Au maximum un représentant par soumissionnaire pourra assister à la séance d’ouverture.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

«En cas d’indisponibilité ou d’interruptions du fonctionnement des moyens de communication électroniques indiqués à la section I.3) au cours des cinq derniers jours de calendrier précédant la date limite de réception indiquée à la section IV.2.2), le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de prolonger ce délai et de publier l’extension à l’adresse internet indiquée à la section I.3), sans publication préalable d’un rectificatif au présent avis. Les opérateurs économiques intéressés par le présent marché sont invités à souscrire à l’appel d’offres à l’adresse indiquée à la section I.3) afin d'être informés de la publication de nouveaux renseignements ou documents.»

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg
Courriel: cfi.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Adresse internet: http://www.curia.europa.eu
VI.4.3)Introduction de recours
Précisions concernant les délais d'introduction de recours:

Dans les deux mois à compter de la notification au requérant, ou, à défaut, du jour où celui-ci en a eu connaissance.

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
16/12/2021