Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Europäisches Parlament
Postanschrift: Rue Wiertz 60
Ort: Brussels
NUTS-Code:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostleitzahl: 1047
Land: Belgien
E-Mail:
dgcomm-comm22@europarl.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
www.europarl.europa.eu/ I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Europäischer Ausschuss der Regionen
Postanschrift: Rue Belliard 99/101
Ort: Brussels
NUTS-Code:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostleitzahl: 1040
Land: Belgien
E-Mail:
dgcomm-comm22@europarl.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
https://cor.europa.eu/en I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Europäischer Wirtschafts- und Sozialausschuss
Postanschrift: Rue Belliard 99/101
Ort: Brussels
NUTS-Code:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostleitzahl: 1040
Land: Belgien
E-Mail:
dgcomm-comm22@europarl.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
www.europarl.europa.eu/ I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)
Postanschrift: Rue Montoyer 30
Ort: Brussels
NUTS-Code:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostleitzahl: 1000
Land: Belgien
E-Mail:
dgcomm-comm22@europarl.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
https://edps.europa.eu/_en I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Europäische Exekutivagentur für die Forschung (REA)
Postanschrift: Covent Garden
Ort: Brussels
NUTS-Code:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostleitzahl: 1049
Land: Belgien
E-Mail:
dgcomm-comm22@europarl.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
https://rea.ec.europa.eu/index_en I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: Europäischer Auswärtiger Dienst (EAD)
Postanschrift: Rond Point Schuman 9
Ort: Brussels
NUTS-Code:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostleitzahl: 1046
Land: Belgien
E-Mail:
dgcomm-comm22@europarl.europa.euInternet-Adresse(n): Hauptadresse:
https://www.eeas.europa.eu I.2)Informationen zur gemeinsamen BeschaffungDer Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind – geltendes nationales Beschaffungsrecht:
Europäisches Recht ergänzt durch belgisches Recht
I.3)KommunikationWeitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersEuropäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Outsourcing von Kommunikationsdiensten
Referenznummer der Bekanntmachung: COMM/AWD/2022/644
II.1.2)CPV-Code Hauptteil79341400 Werbekampagnen
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Zweck dieser Ausschreibung ist die Auswahl von bis zu drei Bietern (pro Los, siehe unten) als externen Dienstleister für Kommunikationsdienste, wie in den Dienstleistungsanforderungen mit der zugehörigen Dienstleistungsgütevereinbarung beschrieben, die die vom Europäischen Parlament geforderten Dienstleistungen festlegt.
II.1.5)Geschätzter GesamtwertWert ohne MwSt.: 138 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Siehe Spezifikationen, Abschnitt 9 („Preise“) für weitere Informationen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
IT-Aspekte von Kommunikationsprodukten, mit Schwerpunkt Arbeit in digitalen und sozialen Medien
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)71620000 Analysen
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72212224 Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie
72222300 Informationstechnologiedienste
71356400 Technische Planungsleistungen
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: BE Belgique / België
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Zweck dieses Auftrags besteht darin, den öffentlichen Auftraggebern das Outsourcing von Profilen im Zusammenhang mit IT-Aspekten von Kommunikationsprodukten zu ermöglichen, wobei der Schwerpunkt auf der Arbeit in digitalen und sozialen Medien liegt.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 62 800 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Tagen: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich jährlich stillschweigend, es sei denn, 1 der Parteien widerspricht einer solchen Verlängerung per Einschreiben, das mindestens 3 Monate vor Ablauf der Erstlaufzeit oder vor jeder jährlichen Verlängerung erfolgt. Seine Laufzeit darf jedoch 4 Jahre ab dem Tag des Inkrafttretens (wie im vorstehenden Absatz beschrieben) nicht überschreiten.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Konzeptions- und Umsetzungsarbeit für Kommunikationsprodukte, insbesondere Planung, Verfassen und Analyse
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)71620000 Analysen
72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
75112000 Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmenstätigkeit
79341400 Werbekampagnen
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: BE Belgique / België
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Zweck dieses Auftrags besteht in der Bereitstellung des Outsourcings von Profilen für die öffentlichen Auftraggeber im Zusammenhang mit konzeptionellen und Umsetzungsarbeiten für Kommunikationsprodukte, nämlich Planung, Verfassen und Analyse.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 68 400 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Tagen: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich jährlich stillschweigend, es sei denn, 1 der Parteien widerspricht einer solchen Verlängerung per Einschreiben, das mindestens 3 Monate vor Ablauf der Erstlaufzeit oder vor jeder jährlichen Verlängerung erfolgt. Seine Laufzeit darf jedoch 4 Jahre ab dem Tag des Inkrafttretens (wie im vorstehenden Absatz beschrieben) nicht überschreiten.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Generische und administrative Aufgaben der Zentralverwaltung und der Besucherdienste des Europäischen Parlaments
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)75112000 Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmenstätigkeit
92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: BE Belgique / België
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Zweck dieses Auftrags ist die Bereitstellung des Outsourcings von Profilen im Zusammenhang mit allgemeinen und administrativen Aufgaben der zentralen Verwaltung und der Besucherdienste des Europäischen Parlaments für die öffentlichen Auftraggeber.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 6 800 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Tagen: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich jährlich stillschweigend, es sei denn, 1 der Parteien widerspricht einer solchen Verlängerung per Einschreiben, das mindestens 3 Monate vor Ablauf der Erstlaufzeit oder vor jeder jährlichen Verlängerung erfolgt. Seine Laufzeit darf jedoch 4 Jahre ab dem Tag des Inkrafttretens (wie im vorstehenden Absatz beschrieben) nicht überschreiten.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bieter muss mindestens 1 der folgenden Bedingungen erfüllen:
(a) Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister; davon ausgenommen sind internationale Organisationen;
(b) bei Dienstleistungsaufträgen Besitz einer besonderen Genehmigung, aus der nachweislich hervorgeht, dass der Bieter zur Ausführung des Auftrags im Land seiner Niederlassung befugt ist, oder Mitgliedschaft in einer spezifischen Berufsorganisation.
Bei Zusammenschlüssen von Wirtschaftsteilnehmern hat jedes Mitglied den Nachweis über die Befugnis zur Ausführung des Auftrags vorzulegen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Die Beschaffung muss zur Unterzeichnung von Rahmenverträgen im Kaskadenverfahren führen, die maximal drei Rahmenverträge pro Los mit den ersten drei Wirtschaftsteilnehmern umfassen, die nach Abschluss der Bewertung der eingereichten Angebote in absteigender Reihenfolge eingestuft werden.
Wenn eine Bestellung erteilt wird und bevor der entsprechende spezifische Auftrag oder spezifische Auftragsschein ausgestellt wird, wird sich das Europäische Parlament an den Wirtschaftsteilnehmer wenden, der den ersten Platz belegt, und, falls er nicht verfügbar ist, an den zweiten, und dann zu denselben Bedingungen, möglicherweise an den dritten, usw. bis zum endgültigen Auftragnehmer.
Weitere Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen BeschaffungssystemDie Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 16/03/2023
Ortszeit: 15:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsLaufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der AngeboteTag: 17/03/2023
Ortszeit: 11:00
Ort:
Siehe Bedingungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen ArbeitsabläufenDie elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteiltOffizielle Bezeichnung: Europäisches Parlament, Directorate-General for Communication (COMM)
Postanschrift: Rue Wiertz 60
Ort: Brussels
Postleitzahl: 1047
Land: Belgien
E-Mail:
DGCOMM-COMM22@ep.europa.eu VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:23/01/2023