Ansøger må ikke være omfattet af nogen af de udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudslovens § § 135, 136.
Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via ARCs udbudssystem Ethics.
Ad II.1.5) og II.2.6): For så vidt angår det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 8 år.
1) Om det dynamiske indkøbssystem:
Adgang til ARCs dynamiske indkøbssystem sker via linket i punkt I.3)
Det dynamiske indkøbssystem er udviklet på en platform, der tilgås via internettet. Platformen kan tilgås fra alle almindelige webbrowsere og kan tilgås via både PC, tablet og lignende.
Der stilles ikke nogen særlige tekniske krav for at tilgå platformen, som er åben for alle interesserede leverandører.
2) Udbud af ARCs dynamisk indkøbssystem:
Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode, der skal udbydes i et almindeligt EU-udbud. Det dynamiske indkøbssystem er opdelt i kategorier, som alle er omfattet af nogle specifikke egnethedskrav, som leverandørerne skal opfylde for, at de kan blive optaget på systemet.
Når et dynamisk indkøbssystem oprettes via EU-udbud, foregår det som begrænset udbud, hvor alle de leverandører, der lever op til de stillede egnethedskrav, gives adgang til systemet efter udløbet af fristen for ansøgning, og efter at ARC har færdigbehandlet de modtagne ansøgninger.
Der skal ikke afgives tilbud i forbindelse med etableringen af et dynamisk indkøbssystem, idet tilbud først afgives i forbindelse med afholdelse af miniudbud efter etableringen af det dynamiske indkøbssystem.
I forbindelse med det EU-udbud, der gennemføres for at oprette systemet, skal leverandørerne således alene udfylde et ESPD-dokument (som ligger på udbuddet i ARCs udbudssystem) samt aflevere dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet (for danske leverandører kan dette gøres med en serviceattest).
3) Efterfølgende optag af leverandører.
ARCs dynamiske indkøbssystem er åbent for optag af egnede leverandører i hele systemets levetid, også efter EU-udbuddets afslutning.
Hvis en leverandør lever op til de opstillede egnethedskrav, har leverandøren, i hele systemets levetid, fri adgang til at blive optaget på ARCs dynamiske indkøbssystem.
Der kan ansøges om optagelse efter EU-udbuddets afslutning fra det tidspunkt, hvor evaluering af de indkomne ansøgninger fra selve EU-udbuddet er afsluttet og ARCs dynamiske indkøbssystem er idriftsat.
Der skal i forbindelse med ansøgning om optagelse på systemet (både under EU-udbuddet og senere) afleveres et udfyldt ESPD (som ligger på udbuddet i ARCs udbudssystem) samt dokumentation for oplysningerne i ESPD-dokumentet (for danske tilbudsgivere vil det sige at der skal afleveres en serviceattest).
4) Omkostninger og forpligtelser som leverandør på ARCs dynamiske indkøbssystem
Det er gratis for leverandører at være optaget på ARCs dynamiske indkøbssystem og det er frit for leverandøren, om denne ønsker at forblive leverandør på ARCs dynamiske indkøbssystem i hele systemets levetid, eller om leverandøren på et tidspunkt ønsker at udtræde af systemet.
4.1) Udelukkelse
Såfremt en leverandør i løbet af systemets levetid ikke længere lever op til de opstillede egnethedskrav eller bliver omfattet af en udelukkelsesgrund, vil leverandøren blive udelukket fra systemet.
I så fald vil det være muligt for leverandøren at anmode om genoptagelse på systemet, når leverandøren igen lever op til de opstillede egnethedskrav eller ikke længere er omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund.
Leverandøren er altid forpligtet til at levere opdateret ESPD og/eller fornyet dokumentation på ARCs anmodning.