Hovedpunkterne i proceduren: Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem.
Ansøger skal holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt
ESPD. I forbindelse med ansøgningen skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers
udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af én af de
udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene
til egnethed. ESPD udarbejdes online i udbudssystemets ESPD-funktion. Ordregiver kan
IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i ESPD-funktionen.
Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne
og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et. Ansøger kan indhente yderligere vejledning
til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning
herom. Ansvaret for indlevering af korrekt udfyldt ESPD påhviler alene ansøger. En
ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være
konditionsmæssig. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium)
skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse
tilfælde skal de deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet,
”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens
rolle i konsortiet beskrives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være
konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens
retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles
befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne
hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten. For ansøgere,
som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at
de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring
om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og
med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler
på konsortiets vegne. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og
finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal
ansøger i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”)
svare ”Ja”. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, herunder i forhold
til opfyldelse af minimumskrav, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af
disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og
B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V. Det vil i forbindelse med
egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der
vurderes. Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår
ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske
formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal. Opmærksomheden henledes
desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders
kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Kontrakten, som enhedens
kapacitet relaterer sig til. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet
til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen
og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen
skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk
forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske
og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers
forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.