Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 3 (lov nr. 1564 af 15.12.2015
m. senere ændringer) som et begrænset udbud. Udbudsforretningen gennemføres med forhandlingsrunde
i henhold til udbudsbetingelsernes punkt 6. Efter modtagelse af første tilbud, vil
en forhandlingsrunde finde sted, herefter kan tilbudsgiver sende fornyet endeligt
tilbud. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele leveringsaftalen med baggrund
i de første tilbud, således forhandlingsrunden ikke tages i brug. Ordregiver yder
ikke vederlag til deltagerne i forhandlingsmøderne. Ansøger skal tilmelde sig udbuddet
og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem. Ansøger skal holde sig orienteret
i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive
én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt ESPD. I forbindelse med ansøgningen
skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis
for, at ansøgeren ikke er omfattet af én af de udelukkelsesgrunde, som gælder for
dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene til egnethed. ESPD udarbejdes
online i udbudssystemets ESPD-funktion. Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne
i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve
ESPD’et. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium)
skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse
tilfælde skal de deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet,
”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens
rolle i konsortiet beskrives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være
konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens
retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles
befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne
hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af leveringsaftalen. For ansøgere,
som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at
de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring
om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for leveringsaftalens opfyldelse
og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler
på konsortiets vegne. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og
finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal
ansøger i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”)
svare ”Ja”. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, herunder i forhold
til opfyldelse af minimumskrav, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af
disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og
B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V. Det vil i forbindelse med
egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der
vurderes. Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår
ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske
formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal.