1. In vederea analizarii ofertelor, este necesara obținerea AVIZULUI DE SECURITATE (documentele necesare sunt atasate documentatiei). Ofertantii vor prezenta cererea si toate documentele suport in vederea obținerii AVIZULUI DE SECURITATE in termen de maxim 12 zile de la publicarea anuntului de participare, in SICAP, sub forma unei solicitari de clarificari, semnate electronic in conditiile legii.
Aceste solicitari se vor depune in SICAP de fiecare societate interesata sa participe la procedura. Doar societatile ce obtin un aviz favorabil pot participa la licitatie. Indiferent de modul de participare (lider, membru al asocierii, subcontractant, tert sustinator) toti operatorii economici trebuie sa obtina avizul favorabil de securitate. Cererile tardiv introduse (incepand cu a 13-a zi de la publicarea anuntului) nu se vor lua in considerare. Societatiile care nu primesc avizul favorabil nu pot participa la licitatie intrucat ofertele ar fi respinse. Termenul pentru emiterea AVIZULUI DE SECURITATE este de 15 zile lucratoare si incepe sa curga din a 13-a zi de la publicarea anuntului de participare. Dupa primirea avizului, la expirarea celor 15 zile lucratoare de asteptare emitere aviz, se pot formula clarificari cu până la 12 zile înainte de data deschiderii ofertelor, urmand ca, inainte cu 9 zile de data deschiderii ofertelor autoritatea contractanta sa incarce in SICAP raspunsul consolidat la aceste clarificari.
2. Ofertantul nu are dreptul ca în cadrul procedurii de atribuire:
a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauză;
b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat
3. Evaluarea ofertelor se va efectua de catre comisia de evaluare potrivit prev. Legii 98/2016 si ale HG395/2016.
4. Ofertele au caracter obligatoriu, din punct de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta si asumata de ofertant.
5. Au dreptul de a participa la prezenta procedură de atribuire, în calitate de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terț susținător/subcontractant, operatorii economici definiți la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Reguli privind completarea Documentului unic de Achizitii European (DUAE): www.e-licitatie.ro
6. Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire,daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. Autoritatea contractanta nu va raspunde solicitarilor de clarificari facute cu depasirea termenului stabilit in anuntul de participare simplificat si nici solicitarilor de clarificari ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP.
7. Autoritatea contractantă va solicita ofertanților, dacă este cazul, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acesteia. În cazul extinderii valabilităţii ofertei, garanția de participare va fi prelungită în mod corespunzător. Ofertantul are obligația de a comunica autorităţii contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea valabilității ofertei. Oferta operatorului economic care refuză să prelungească perioada de valabilitate a ofertei și a garanției de participare va fi considerată inacceptabilă.
8. Autoritatea contractanta va răpunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: in a 9-a zi inainte de data limita stabilita in anuntul de participare simplificat pentru depunerea ofertelor. Solicitarile de clarificari se vor adresa exclusiv in SEAP in sectiunea special destinata.
9. Operatorii economici pot vizualiza documentatia de atribuire încarcata în SEAP cu ajutorul unui program de vizualizare a fisierelor semnate electronic cu semnatura electronica extinsa, program disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de servicii de semnatura electronica.
10. Documentele ofertei prezentate intr-o alta limba decat cea romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.
11. Toate documentele ofertei vor fi incarcate in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat digital calificat.
12. Precizari suplimentare cu privire la determinarea ofertei castigatoare: 1. Clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare se intocmeste in ordinea descrescatoare a punctajelor, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriului de atribuire. Dacă se va constata că doi sau mai mulți operatori economici sunt clasați pe primul loc al clasamentului, autoritatea contractantă va solicita prin intermediul SEAP noi propuneri financiare pentru departajarea ofertelor de la ofertanții clasați pe primul loc.
13. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.